Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Financial Administrator - Kassel - Universität Kassel

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften, Fachgebiet Entwicklungspolitik und postkoloniale Studien (Prof. Dr. Aram Ziai), ist, vorbehaltlich einer noch zu treffenden Personalmaßnahme, baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Financial Administrator (m/w/d), EG 9b TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

**Bewerbungsfrist**: 25.04.2023 Einstellungsbeginn: baldmöglichst

**Kennziffer**: 36064
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2025 im Rahmen des DAAD-Projektes „Global Partnership Network“ befristet (- 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG). Die Möglichkeit einer Verlängerung im Rahmen der Bewilligung einer 2. Fördephase für das Projekt wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:

- Finanzverwaltung des Zentrums und Haushaltswesen
- Budgetcontrolling und -planung, Überwachung der Einhaltung der Zuwendungsbestimmungen des Drittmittelgebers, Abstimmung mit Drittmittelgeber bezügl. Finanzierungsplanänderungen, Anforderung von Projektmitteln beim Drittmittelgeber, Berichtslegung gegenüber Drittmittelgeber
- Weiterleitung von Projektmitteln an ausländische Partneruniversitäten im Rahmen von Weiterleitungsverträgen und anschließender Prüfung der Verwendungsnachweise der verausgabten Mittel (Führung des diesbezüglichen Schriftwechsels mit den Projektpartnern in Englischer Sprache)
- Verausgabung von Projektmitteln in Zusammenarbeit mit ausländischen ziviligesellschaftlichen Partnerorganisationen mittels Verträgen, Vorschüssen und Abrechnung von Projektmitteln
- Information und Beratung der ausländischen Partner bezüglich der Zuwendungsbestimmungen und Verwendung der Projektmittel (auf Englisch)
- Beschaffungsangelegenheiten (Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Vergabeverfahren, Leistungsüberwachung)
- Projektbezogener Schriftwechsel

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem finanzadministrativen Verwaltungsberuf oder Hochschulstudium im Bereich Finanzmanagement, BWL oder Wirtschaft und Recht. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzverwaltung, Anwendung von Haushaltsbestimmungen und Zuwendungsrichtlinien
- Teamfähigkeit und Lust auf die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
- Eingehende DV-Kenntnisse
- Gute Schreibfertigkeiten
- Gute Englischkenntnisse

**Von Vorteil sind**:

- Einschlägige Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung
- Erfahrung mit Projektumsetzung in internationalen Kooperationen
- Kenntnisse des TV-H, Arbeitsrechts und Reisekostenrecht
- Gute Kenntnis der Hochschul
- und Fachbereichsstruktur
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Französischkenntnisse

Für Rückfragen steht Simone Buckel (Geschäftsführerin GPN), Tel.: +49 561 804-3113, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
**Als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit s