Technisches Sekretariat

**Technisches Sekretariat (m/d/w)**

Schwerpunkt Mietcontainer (Vollzeit oder Teilzeit)

Ihr Arbeitsplatz beinhaltet folgendes Aufgabenfeld:

- Verantwortliche und eigenständige Bearbeitung und Kalkulation von Angeboten
- Umsetzung der Kundenanforderungen und Ausschreibungsunterlagen
- Zuständigkeit für die Abwicklung aller laufenden Mietcontainergeschäfte
- Einteilung und Disposition der Fahrzeuge sowie der Container
- Verantwortung für die Dateneingabe sowie Ablage
- und Dokumentenmanagement
- Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbständige Büroorganisation
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
- Pflege des vorhandenen Kundenstammes und Gewinnung von Neukunden sowie Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit
- Beratung über Einsatz und Anwendung unserer Miet
- und Kaufcontainer, Ermittlung des individuellen Kundenbedarfs sowie aktiver Verkauf der optimalen Mietlösung Vereinbarung von Mietkonditionen und Abwicklung administrativer Tätigkeiten (z.B. Vertrags
- und Rechnungsstellung)
- Veranlassung der Auslieferung und Überwachung der Rückgabe inkl. Kontrolle des Zustands der Geräte
- Unterstützung des Forderungsmanagements und der Finanzbuchhaltung. Beauftragung, Koordination und Abwicklung von Transporten
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Tagesordnungen sowie Protokollen

Wir erwarten:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten,
- Belastbarkeit und Selbstorganisation
- Hohe Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort