Koordination Integriertes Managementsystem

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Koordination Integriertes Managementsystem (m/w/d)
Stadtentwässerung Augsburg
**Referenznummer**: 66100120
**Veröffentlichung**: 11.10.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 12 TVöD - BesGr. A 13 (3.QE) BayBesO
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 57.942-83.061 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
**Aufgabengebiet**:

- Aufbau, Pflege und Koordination eines übergreifenden intergierten Managementsystems (IMS) der Stadtentwässerung
- Beschreibung und Ermittlung aller notwendigen Maßnahmen und ggf. Ermittlung, Ausschreibung und Betreuung eines externen Büros/Softwareunterstützung für den Aufbau und die Pflege eines IMS
- Koordination sowie Überwachung und Controlling von Maßnahmen und Arbeitsprozessen innerhalb der Stadtentwässerung Augsburg im Zusammenhang mit dem IMS
- Erstellung und Pflege von notwendigen Handbüchern, Dokumenten, Arbeitsprozessen usw. gemäß den Vorgaben der Normreihen bzw. EMAS lll
- Steuerung und Koordinierung der Beauftragten im Bezug auf das IMS sowie Berichtwesen zum Stand und der Reviews
- Organisation von Auditterminen und Überwachung der Umsetzungen der Maßnahmen aus den Audits inklusive Qualitätskontrolle, Controlling und Berichtwesen
- Aufbau und Pflege eines einheitlichen Berichtssystems der Stadtentwässerung sowie Koordination von Maßnahmen und Arbeitsprozessen

**Voraussetzungen**:

- Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts
- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

**Wünschenswert**:

- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des IMS
- Sehr gute Kenntnisse der Berichtserstellung und des Berichtwesen
- Gute Kenntnisse des Vergabe-, sowie Beschaffungs-und Bewirtschaftungssystem
- Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik sowie KRTIS Strukturen und Anforderungen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und Normen sowie über die Arbeitsweise im Managementsystem
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.11.2024 online.
**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Herr Vogt, Tel.**: 0821 324 - 7710 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.