Sales Coordinator/ Verkauf- Und Vertragswesen

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

**Wir bieten**:

- Ein moderner Arbeitsplatz mit Alsterblick im Herzen von Hamburg - zentral mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- flexible Arbeitszeiten
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unserer wachsenden Reservierungszentrale (Sales-, Revenue-, Gruppen
- und Individualreservierung)
- Bezuschussung der vermögenswirksamen Leistungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
- Bezahlte Online Schulungen im Rahmen der DEHOGA Academy zum Thema Revenue und Yielding
- Schulungen bei Best Western und durch unsere eigene PLAZA Trainingsabteilung

**Zusätzlich bieten wir**:

- persönliche PLAZA Mitarbeiter-Kreditkarte für steuerfreies Gehaltsextra
- diverse Angebote zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen
- Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogrammes
- lukrative Mitarbeiter, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
- Bezuschussung der HVV Proficard
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

**Ihre Aufgaben**:

- **Kommunikation mit den Betriebsleitern/Kunden bezüglich Erhalt der Verträge**:

- Proaktive Kontaktaufnahme mit Betriebsleitern und Kunden, um die reibungslose Übermittlung der Verträge sicherzustellen.
- **Verträge ausdrucken und für die Unterschrift vorbereiten**:

- Vorbereitung der Verträge, einschließlich Sammeln von relevanten Informationen zu den Kunden und Raten.
- Weitergabe der vorbereiteten Unterlagen an Frau Böhme mit Angaben zur Rateerhöhung, vergangenen und geplanten Reservierungszahlen, Kundenstatus (Alt
- oder Neukunde), etc.
- **Pflege der Corporate Tabellen und Digitalisierung der Verträge**:

- Aktive Pflege von Tabellen in der Nextcloud, um eine effiziente digitale Vertragsverwaltung zu gewährleisten.
- **Rücksendung von Verträgen an Betriebsleiter oder Kunden**:

- Sorgfältige Organisation und Versand der Verträge nach Unterzeichnung an die entsprechenden Betriebsleiter oder Kunden.
- **Information der jeweiligen Abteilungen**:

- **Kontrolle dynamischer Verträge**:

- Überwachung und Sicherstellung, dass bei dynamischen Verträgen die entsprechenden Codes in HotelPartner angelegt und gegebenenfalls für alle Hotels freigeschaltet werden.
- **Verteilung der Verträge im Sales Ordner**:

- Systematische Verteilung der Verträge sowohl in digitaler Form als auch vor Ort im Sales Ordner zur leichteren Zugänglichkeit und Nachverfolgung.
- **Unterstützung der Sales Manager bei Verkaufsaktivitäten und Administration**:

- **Unterstützung der Sales Manager bei der Analyse von Sales Reports und Vertragsverlängerungen**

**Sie haben**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Tourismusbranche und erste Erfahrung am Front Office oder Reservierungsabteilung oder ein Duales Studium im Bereich Sales und Marketing.
- eine genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und sind kommunikativ
- Lust, sich innerhalb unserer wachsenden PLAZA Hotelgroup weiterzuentwickeln
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sales and Marketing Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland coodo - LTG Lofts to go GmbH Vollzeit

    Discover Your Role at Coodo - LTG Lofts to Go GmbHWe are a dynamic company focused on modern living and travel solutions. As a Sales and Marketing Coordinator, you will be part of our team responsible for developing and implementing sales strategies to drive business growth.About the JobAs a Sales and Marketing Coordinator, you will be responsible...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Inflight division we are looking for - part-time for 30h/week - a**Sales Coordinator (M/F/d)** Your new job includes - As a Sales Coordinator (M/F/d) you will support the "Cruises Wholesale" sales team in optimizing product group and customer care. In particular, you will- provide operational and administrative support to the Category Managers and...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - limited for 2 years in full-time - a**Sales Coordinator (M/F/d)** Your new job includes - As a Sales Coordinator (M/F/d) you will support the "Cruises Wholesale" sales team in providing optimal product group and customer support. In particular, you will- provide operational and administrative support to Category...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sales Mitarbeiter/ Verkauf- Und Vertragswesen

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Einen Arbeitsplatz bei der Nr. 1 auf der Beliebtheitsskala bei Mitarbeitern im Bereich Gastronomie, Hotels, Freizeit & Tourismus - gute und faire Anstellungsbedingungen - ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre - regelmäßige Team-Events - persönliche Weiterentwicklung mit dem Wachstum unseres...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Coordinator (M/F/d)** Your new job includes - As a Sales Coordinator (M/F/d), you will support the ‘Nordics’ sales team in optimizing product group and customer care. In particular, you will- provide support in determining and designing the product range - create and coordinate independent analyses for...

  • Coordinator Event-sales

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Le Méridien Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: Zur Veranstaltung deines Kunden hast du ein konkretes Bild. Und du lässt nicht locker: Erst wenn alles perfekt läuft, bist du zufrieden. Das magst du: Menschen aus aller Welt mit Badges, Welcome Desks, Events, Kameras. Ein Event ist dein Erfolg. Als Coordinator Event-Sales (d/w/m) sind deine Verträge wasserdicht, deine Ideen die besten....

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Tauche ein in die Welt der Lebensmittelbranche! In einem globalen Unternehmen arbeitest du international und behältst den Überblick über Lagerbestände, Aufträge und Lieferketten. Starte jetzt als **Sales Coordinator (m/w/d)**! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: Hamburg **Berufsfeld**: Sales **Umfang**: Vollzeit, 40,5 h/Woche,...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Coordinator (M/F/d) Africa** Your new job includes - As a Sales Coordinator (M/F/d) you will support the sales team for the Africa region in providing optimal product group and customer support. In particular, you will- support the sales managers in providing optimal product group support within the Africa...

  • Sales Support Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AstraZeneca Vollzeit

    **Sales Support Coordinator (m/w/d)** Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeitenden und haben das...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Sales Coordinator (M/F/d) Eastern Europe & Central Asia** Your new job includes - As a Sales Coordinator (M/F/d), you will support the Eastern Europe & Central Asia sales team in improving the product group and customer support. In particular, you will- be an important contact person for your team as well as for...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - in part-time with appr. 20 hours per week - a**Sales Coordinator (M/F/d) with focus on Middle East** Your new job includes - As Sales Coordinator (M/F/d) with focus on Middle East you will support the sales team "Middle East & Africa" in providing optimal product group and customer support. In particular, you...