Empfangsassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat


Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm
Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine freundliche und souvräne Empfangsassistenz.

Ihre Aufgaben
- ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost

inkl. elektronischer Rechnungseingang
- Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben in Verbindung mit der kaufm. Bereichsleitung

Ihr Profil

Sie haben eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie haben bereits Erfahrungen im Empfangsbereich gesammelt und haben ein freundliches, gepflegtes sowie souveränes Auftreten. Idealerweise sind Sie sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit aus und arbeiten gerne im Team. Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

Ihr HEIMVORTEIL
- Keine Arbeit wie jede andere. Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit individuellen Möglichkeiten zur Personalentwicklung.
- Auf Sie wartet ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Familienunternehmen.
- Eine attraktive Vergütung sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Unfallversicherung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal

HEIM-Gruppe Ulm
Kaumännischer Bereichsleiter
Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm
**Tel.**: 0731 / 4092 41



  • Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Bezirksdirektor sind Sie Leiter eines Profit Centers im Außendienst der Württembergischen Versicherung AG. Sie übernehmen die vertriebliche Leitung der hauptberuflichen Vertreter sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihrer direkt zugeordneten Außendienstangestellten. Mit viel Weitblick beraten und begleiten Sie die...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrungen aus dem Office Management in einem innovativen Familienunternehmen einbringen? In dieser Position unterstützt du das Projektteam in allen Tätigkeiten und gewährleistest einen reibungslosen Alltag. Dabei verantwortest du unter anderem die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Vorlagen und die Erstellung von Angeboten. Profitiere...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied!** Wir sind ein kleines mittelständisches Elektrohandwerksunternehmen in Ulm mit mehr als 50 Mitarbeitern und beinahe 100 Jahre Branchenerfahrung. **Deine Aufgaben**: - Projektkorrespondenz - Vorbereitungen von Rechnungen - Vorbereitungen von Wartungsverträgen - Vorbereitungen von Angeboten und Nachtragsangeboten -...


  • Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied!** Du stehst gerne mit Kunden in telefonischem Kontakt und arbeitest gerne am PC? Dann hast du nun die Chance, Dich bei uns zu bewerben! Wir sind ein kleines mittelständisches Elektrohandwerksunternehmen in Ulm mit mehr als 50 Mitarbeitern und beinahe 100 Jahre Branchenerfahrung in Ulm. **Deine Aufgaben**: -...

  • Visual Merchandiser

    Vor 3 Tagen


    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: Du...

  • Visual Merchandiser

    Vor 4 Tagen


    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor Advanced lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...


  • Ulm, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 therapeutisch-präventive Videospiele für gesunde, von Demenz, Parkinson und Schlaganfall betroffene Senior: innen. Unser Team hat eine klare Vision: dafür zu sorgen, dass Therapie und Prävention in der (teil-)stationären Pflege Spaß machen. Wir sind stolz darauf, mit unserem kleinen Entwicklungsteam die Welt jeden...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...