Immobilienkauffrau (M/w/d)

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland Dr. Lona Raab Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir sind ein seit 1975 bestehendes Unternehmen im Bereich der Finanz
- und Immobilienverwaltung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Essen-Kray eine/n Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d). Unser Konzept ist auf Verwaltung von Finanzen und Immobilien ausgelegt.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Aufgaben, wie die Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Verwaltung und Ablage von Akten sowie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Strukturierung von Tagesabläufen und sicherer Umgang mit Office-Management-Systemen
- Prüfung eingehender Rechnungen sowie Kontrolle und Verwaltung von Zahlungsein
- und -ausgängen
- Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Koordination mit externen Kooperationspartnern

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Bürokauffrau mit Erfahrung im Immobilienbereich (m/w/d) wünschenswert
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail / oder Outlook
- Organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Kommunikative Fähigkeiten am Telefon im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kooperationspartnern
- Lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, teamfähig und stressresistent

**Wir bieten Ihnen**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
- Arbeitsgleitzeiten
- freie Getränke, kostenlose Parkplätze.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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