Assistenz Für das Personalamt

vor 4 Wochen

Hanau am Main, Deutschland Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Assistenz für das Personalamt (m/w/d)**

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll
- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2023012

**IHRE AUFGABEN**
- Sie sind mitverantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf, unterstützen die Führungsebene und entlasten das Team in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen die allgemeinen Administrations
- und Sekretariatsaufgaben im Personalamt, wie die Abwicklung des Bestellwesens, die Verwaltung und Kontrolle des Büromaterials, die Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost, das Anfertigen des Schriftverkehrs sowie das Einstellen von Vorlagen für politische Gremien im Amtsinformationssystem ALLRIS.
- Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Workshops mit internen und externen Teilnehmenden.
- Termine der Amtsleitung bereiten Sie inhaltlich vor und nach und stellen relevante Informationen zusammen.
- Sie übernehmen Aufgaben bei Projekten wie z. B. Digitalisierung und Kreisfreiheit.

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industrie
- oder Bankkauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung in Verwaltungs
- und Organisationstätigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeitenden
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei starkem Arbeitsanfall eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung beizubehalten
- Flexibilität in der Zeiteinteilung und Aufgabenwahrnehmung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

**UNSER ANGEBOT**
- Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

**SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?**

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **2023012** bis **05.02.2023** online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Assistentin des Personalamtes: Frau Teicher, 06181-295 302.

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
- Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß - 23 Hessisches Datenschutz

**Über uns**

Die Stadt Hanau wächst - wachsen Sie mit uns Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur
- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens
- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Caritas-Verband für den Main-Kinzig-Kreis e.V. Vollzeit

    Wir schaffen Lebensräume für Bewegung und freie Entfaltung. Bei uns wirst Du Teil des Caritas-Verbandes für den Main-Kinzig-Kreis, der aus Überzeugung anderen Menschen hilft. Deine Haltung macht dabei den Unterschied. Ihre Aufgaben Ab dem arbeitest Du im Umfang von 29 Stunden (75 % einer Vollzeitstelle) in der Woche als Assistenz unserer...

  • Kauffrau Für Büromanagement Als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hanau am Main, Deutschland Südhessische Asphalt-Mischwerke GmbH & Co. KG für Straßenbaustoffe Vollzeit

    Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden - und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein - und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hanau, Deutschland Caritas-Verband für den Main-Kinzig-Kreis e.V. Vollzeit

    Wir schaffen Lebensräume für Bewegung und freie Entfaltung. Bei uns wirst Du Teil des Caritas-Verbandes für den Main-Kinzig-Kreis, der aus Überzeugung anderen Menschen hilft. Deine Haltung macht dabei den Unterschied. Ihre Aufgaben Ab dem 01.06. arbeitest Du im Umfang von 29 Stunden (75 % einer Vollzeitstelle) in der Woche als Assistenz unserer...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Rodgau Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)** Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Um die Flexibilität und das Wachstum unseres namhaften Kundenunternehmens in **Frankfurt** **sicherzustellen sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Frankfurt Vollzeit

    **Zeit für Veränderung? Willkommen im Team!** Als Mitarbeiter:in von ACCURAT werden Sie Teil eines starken Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir machen keinen Unterschied zwischen internen Mitarbeiter:innen und Zeitarbeitnehmer:innen. Wir alle sind Kolleg:innen und Botschafter unseres Unternehmens. Diese Verantwortung tragen wir gemeinsam - in...

  • Assistenz Der Referatsleitung Ii

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtigFür das **Referat II, Recht in der KCA-Zentrale in Gelnhausen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Referatsleitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    **Eine Assistenz in der Gesamtkoordination des "Schule macht stark - SchuMaS"-Forschungsverbundes**:- Vollzeit, befristet bis zum 31. Dezember 2025, Vergütung nach EG 8 (TV-H), Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 27. August 2023Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Eine Assistenz in der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Berufsbildungseinrichtungen in Würzburg suchen wir ab 01.03.2024 in Teilzeit (20 Stunden/ Woche), als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 30.11.2025, eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen operativen und administrativen...

  • Assistenz (m/w/d) Vertriebsbereich Süd

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATLAS Dienstleistungen Für Vermögensberatung GmbH Vollzeit

    ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischen­mensch­lichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach - und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts - und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div) in Büdingen**: Wir benötigen Verstärkung und suchen ab sofort eine Person als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)** in Teil - oder Vollzeit (30-40 Wochenarbeitsstunden) an unserem Standort in Büdingen. Wir, die FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung mit Sitz in Friedberg (Hessen), sind mit rund 280...

  • Assistenz (m/w/d) Vertriebsbereich Süd

    vor 4 Wochen

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    ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischen­mensch­lichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Institut für Pathologie Lüdenscheid (Außenstelle des Universitätsklinikums Köln) Vollzeit

    **» Ihre Aufgaben** - Allgemeine Labortätigkeiten - Erfassung von Patientendaten - Assistenz in den Zuschnitten - Herstellung von Paraffinblöcken - Schneiden und Aufziehen von Gewebeproben auf Objektträger - Färben von Gewebeschnitten - Weiterleitung der Gewebeschnitte an die Fachärztinnen/Fachärzte - Bearbeitung von Schnellschnitten **» Ihr...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Hochheim am Main, Deutschland Das TherapieZentrum Vollzeit

    Das **TherapieZentrum Hochheim **besteht aus einem interdisziplinären Team (Physiotherapeuten und HP/Osteopathen). Unsere Behandlungsschwerpunkte sind sowohl orthopädisch-chirurgisch als auch neurologisch. Wir suchen **zum 01.01.2024 **oder später eine/n medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d) in Vollzeit (ca. 35-38...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Hochheim am Main, Deutschland Das TherapieZentrum Vollzeit

    Das **TherapieZentrum Hochheim **besteht aus einem interdisziplinären Team (Physiotherapeuten und HP/Osteopathen). Unsere Behandlungsschwerpunkte sind sowohl orthopädisch-chirurgisch als auch neurologisch. Wir suchen **zum 01.01.2024 **oder später eine/n medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d) in Vollzeit (ca. 35-38...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Vollzeit

    Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revisoren in Deutschland. Als Interessenvertretung und kompetenter Partner unterstützt das DIIR Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren vielfältigen Aufgaben. Mit zukunftsweisenden Qualitäts- und Verfahrensstandards, praxisnahen Tagungen und Seminaren sowie anerkannten...

  • Op Assistenz Kniezentrum

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SPORTHOLOGICUM - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport- und Gelenkverletzungen Vollzeit

    **Vollzeit** Wir sind als privatärztliches **SPORTHOLOGICUM® Frankfurt am Main - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport - und Gelenkverletzungen **spezialisiert auf Sportverletzungen im Bereich des Kniegelenkes. Wir behandeln unsere Patientinnen*en mit akuten Kniegelenksverletzungen oder chronischen Überlastungsschäden bis hin zur Früharthrose...

  • Op Assistenz Kniezentrum

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SPORTHOLOGICUM - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport- und Gelenkverletzungen Vollzeit

    **Vollzeit** Wir sind als privatärztliches **SPORTHOLOGICUM® Frankfurt am Main - Zertifiziertes Kniezentrum & Zentrum für Sport - und Gelenkverletzungen **spezialisiert auf Sportverletzungen im Bereich des Kniegelenkes. Wir behandeln unsere Patientinnen*en mit akuten Kniegelenksverletzungen oder chronischen Überlastungsschäden bis hin zur Früharthrose...