Zentrale Kaufmännische Verwaltung Und
vor 5 Monaten
Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer 45.000 Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer überdurchschnittlichen Wirtschaftsdynamik. Zu den Monheimer Besonderheiten zählen neben der naturnahen Lage an den Rheinkilometern 707 bis 717 auch die ansiedlungsfreundliche Steuerpolitik, die Gewährleistung einer kostenlosen Kita
- und OGS-Betreuung in der Hauptstadt für Kinder sowie die gemeinschaftliche Arbeit an einer Stadt für alle, in der Inklusion umfassend verwirklicht wird. Gestützt auf ihren flächendeckenden Ausbau des Glasfasernetzes ist die Stadt rasant dabei, sich zu einer Smart City mit Pioniercharakter zu entwickeln.
Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum Einsatz im Bereich Bildung und Kultur für die Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Zentrale kaufmännische Verwaltung und Lehrgangsverwaltung (m/w/d).**
Die nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Volkshochschule ist das Kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Monheim am Rhein. Als Teil der Stadtverwaltung gestaltet sie die Weiterbildung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt.
Mit rund 120 freiberuflichen Honorarkräften werden pro Jahr über 450 Angebote mit derzeit über 21.000 Unterrichtsstunden durchgeführt. Neben Integrationskursen bilden die Schulabschlüsse (Zweiter Bildungsweg) sowie weitere Angebote nach dem Weiterbildungsgesetz wichtige Bestandteile des Kursangebotes. Die Volkshochschule ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie nach AZAV.
Grundlagen der Arbeit sind der öffentliche Charakter und der bildungspolitische Auftrag der Volkshochschule mit der daraus resultierenden Verpflichtung zu weltanschaulicher und sachlicher Ausgewogenheit.
**Aufgabenschwerpunkte**
- Zentrale kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Steuern von Beschaffungen sowie Durchführung von komplexeren Vergabeverfahren in Kooperation mit der zentralen Vergabestelle und in Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt
- Koordinieren, Steuern und Kontrolle der Statistikdatenerfassung sowie Aufbereiten von Statistiken für Gremien und für die VHS-Leitung
- Rechnungs
- und Kontierungsabwicklung, Bearbeitung der Internen Leistungsverrechnung sowie Schnittstellenfunktion zum Bereichscontrolling
- Mitarbeit beim Erstellen von Fördermittelanträgen und Unterstützung der übrigen Sachbearbeitungen bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittel (unter anderem Bezirksregierung, BAMF)
Administration der Schulabschlusslehrgänge und von anderen Bildungsveranstaltungen
- Bearbeitung der An-, Ab
- und Ummeldungen, Benachrichtigung von/Absprachen mit Teilnehmenden sowie Protokollierung Anwesenheitszeiten (Lehrgänge), Führen von (digitalen) Teilnehmerakten, Erstellen von TN-Bescheinigungen/Zeugnissen
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm Kufer-SQL (Bildungsveranstaltungen, Teilnehmende, Honorarkräfte, Raumdisposition, Unterrichtsmedien, Statistikdaten)
- Beratung/Unterstützung von Dozierenden/Weiterbildungslehrkräften bei unmittelbar vorbereitenden Tätigkeiten zur Veranstaltungsdurchführung sowie Mitplanen von Exkursionen/Fahrten, Praktikaphase, Orientierungswoche sowie von Projekttagen
- Vorbereiten von Honorarverträgen und Fertigen von Honorarabrechnungen sowie von Steuer-/Honorarbescheinigungen und Drittmittel-Abrechnungen
**Unsere Anforderungen**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren bevorzugt im kaufmännischen Bereich, alternativ als Verwaltungsfachangestellte/-r sowie Sozialversicherungsfachangestellte/-r
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Tätigkeitsfeldern
- Identifikation mit dem die VHS prägenden Grundgedanken der Bildung für alle
- gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und eine gewinnende Art, mit Menschen umzugehen
- strukturierte Vorgehensweise, selbstständiges Arbeiten sowie ein Höchstmaß an Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Bedienung von Office Anwendungen MS-Word und Excel
- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung
**Wünschenswert wären**:
- Erfahrungen im Bildungsbereich sowie im Bereich der Beantragung und Abrechnung drittmittelfinanzierter Maßnahmen wie beispielsweise über ESF und/oder AZAV
- Anwenderkenntnisse in Kufer Basys SQL sowie in Infoma
**Wir bieten Ihnen**:
- eine strukturierte Einarbeitung in das Sachgebiet
- alle tariflichen Leistungen des TVöD inklusive einer leistungsorientierten Bezahlung
- die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
- familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen, Teamkooperation, Fachberatung und Supervision
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse Benefits wie die Mö
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Kaufmännischen Mitarbeiter, Zentrale Verwaltung
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir einen** Kaufmännischen Mitarbeiter, Zentrale Verwaltung (m/w/d) in 97076...
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Verkaufsleiter
vor 3 Wochen
Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrale Verwaltung VollzeitÜberblick über die AufgabenAls District Manager / Verkaufsleiter (m/w/d) bei der Zentrale Verwaltung sind Sie für die Verantwortung für einen Bezirk mit ca. 18 Filialen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Umsatz-, Ergebnis- und Kostenverantwortung, das Personalmanagement der Filialen und Revisionstätigkeiten, die Führung und Entwicklung des...
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Mitarbeiter in Verwaltung Zentrale Und
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. Vollzeit**Mitarbeiter*in Verwaltung Zentrale und** Aufsuchende Psychosoziale Dienste **Einrichtung**: - Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. **Stellenbeschreibung**: **Ihre Aufgabe** Abrechnung von Leistungsentgelten an Kostenträger und Selbstzahler, Enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Leistungserbringern, Sozialversicherungsträgern und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura
vor 4 Wochen
Breisach am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w/d)REMONDIS Industrie Service bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche Abfälle.Verantwortlichkeiten:Niederlassung BreisachStellen-Nr.: 141574Als Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura sind Sie für die Fakturierung...
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Filialteamleitung (M/w/d) in Teilzeit 27 Std./woche
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Zentrale Verwaltung VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Verkäufer (M/w/d) in Teilzeit 18 Std./woche
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Zentrale Verwaltung VollzeitMit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung, die sich in unserer dynamischen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften einbringen möchte.Die Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung übernimmt die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura
vor 4 Wochen
Breisach am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Verwaltung und Fakturierung von Geschäften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Fakturierung, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Rechnungskontrolle. Darüber...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura
vor 4 Wochen
Breisach am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung/Faktura, der sich auf die Fakturierung und die Prüfung von Eingangsrechnungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sich auch um die Rechnungskontrolle kümmern und das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV)...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura
vor 4 Wochen
Breisach am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung/Faktura, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die Fakturierung und die Prüfung der EingangsrechnungenÜberwachung der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Kaufmännisches
vor 5 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland LBIH Zentrale VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement | Wiesbaden - LBIH Zentrale **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau - und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude - und Standortmanagement. Seine...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht für seine zentrale Verwaltung und Kommunikation einen Betriebswirt (m/w/d) oder eine Betriebswirtin (m/w/d). Als Betriebswirt (m/w/d) oder Betriebswirtin (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Versorgungswerks. Sie begrüßen unsere Mitglieder und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Zentrale
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plukon Gudensberg GmbH VollzeitWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter in unserer Zentrale, der sich auf die Betreuung von Besuchern, die Bewirtung von Besuchern und die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat.Als Kaufmännischer Mitarbeiter in unserer Zentrale werden Sie für die Erstellung von Rechnungen, die Bearbeitung von Dispolisten und die Abgleichung von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. VollzeitVerwaltungsangestellte/n (m/w/d)Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Zentrale Verwaltung, die sich auf die Personalabrechnung und -verwaltung spezialisiert hat.Hauptraum:Erstellung der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Umsetzen von Änderungen Durchführen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste, der sich auf die Verwaltung und Logistik unserer Bürogebäude spezialisiert hat.Als Teil des Teams der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH werden Sie sich um die Betreuung des Möbellagers, Möbelreparaturen, Ausmusterung von Möbeln, interne Büroumzüge innerhalb...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura
vor 3 Wochen
Breisach am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Fakturierung und Rechnungskontrolle spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Fakturierung, die Prüfung der Eingangsrechnungen und die Rechnungskontrolle.Ihre...
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Kaufmännischer Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH VollzeitMit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst GmbH suchen wir in Vollzeit eine/n **kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)**: - Allgemeine Bürotätigkeiten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung
vor 4 Wochen
Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Süd GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung, der sich in unserer Niederlassung Freudenstadt einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Sicherstellung der kaufmännischen Betriebsabläufe in unserer NiederlassungKundenorientierte Betreuung am TelefonMitarbeit bei...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner VollzeitZielgruppe und AufgabenWir suchen eine motivierte und zuverlässige Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung, die sich in unseren Team aufhält. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Posteinganges und des Postausgangs, die Gästebetreuung, die Stammdatenpflege unserer Mandanten, allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Verwaltung unserer...
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District Manager
vor 4 Wochen
Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrale Verwaltung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Bezirksleiter für unsere Filialen im Raum Weil am Rhein. Als Bezirksleiter sind Sie verantwortlich für die Umsatz-, Ergebnis- und Kostenverantwortung für einen Bezirk mit ca. 18 Filialen. Sie werden das Personalmanagement der Filialen und Revisionstätigkeiten übernehmen, die Führung und Entwicklung des...