Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 3 Wochen
**Oberbayern mitgestalten**
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 43 - Schulpersonal
suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/einen
**Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Personaladministration**
in Teilzeit mit 50%
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Einstellungsunterlagen im Rahmen des Einstellungsprozesses von staatlichen Beschäftigten an Schulen anfordern
- Unterlageneingang überwachen und auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen sowie schriftlich und telefonisch fehlende Unterlagen nachfordern
- Daten der unterschiedlichen Einstellungsvorgänge in jeweils hierfür eingerichteten Microsoft-Access-Datenbanken pflegen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postein
- und -ausgang bearbeiten, Ablage, schriftliche und telefonische Korrespondenz)
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (z. B. Verwaltungs-, Steuer-, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter (m/w/d) oder Kaufmann oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement) oder
- abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
- Fähigkeit zum strukturierten, zielorientierten und sorgfältigen Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- hohe Empathiefähigkeit, gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
- sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
**Wir bieten**:
- eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 50%
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzenden Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-15 (04) bis zum 05.04.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser
