Postbearbeitung (W/m/d) in Der Agentur Für Arbeit;

vor 6 Monaten


Hannover, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie als Postbearbeitung (w/m/d) der Agentur für Arbeit bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät). Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt. Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus und durch Fahrten mit dem Postfahrzeug zu unseren umliegenden Liegenschaften. Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet. Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
-Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)Außerdem legen wir Wert aufFlexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr) Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel) körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)Idealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
-eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

eine befristete Beschäftigung nach - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes bis zum 31.08.2026. Die Arbeitszeit beläuft sich auf 19,5 Stunden wöchentlich. Bitte beachten Sie, dass Bewerbende, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote

eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Hinweis:
Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 3-Tage Woche von Montag bis Mittwoch.

Die Beschäftigung erfolgt am Dienstort Cloppenburg. Aufgrund von Urlaubs
- und/oder Krankheitsvertretungen kann es zu temporären Aushilfen im Bereich des Internen Service Verbundes Osnabrück kommen, insbesondere in Vechta und Friesoythe. Aufwände (Reisekosten und Arbeitszeit) in diesem Zusammenhang werden durch die Arbeitgeberin getragen.

Eine Fahrerlaubnis "B" ist daher wünschenswert.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal.

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:
Anschreiben

Lebenslauf

Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)

alle Arbeitszeugnisse

ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DEVK Agentur Sebastian Korf Vollzeit

    JobbeschreibungAls angestellter Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) bei der DEVK Agentur Sebastian Korf wirst du Teil des Agenturteams in Hannover. Du verstärkst unser vertriebshungriges Team im Außendienst mit deinem Empowerment und trägst damit zum Erfolg einer Agentur bei, die sich langfristig entwickeln möchte.Aufgaben und PflichtenWir erwarten von...

  • Agentur-/ Büroassistent

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    **Zusammen wachsen**: Karriere mit der LVM Die LVM Versicherung Für unsere erfolgreiche LVM-Versicherungsagentur in Rotenburg (Wümme) suchen wir motivierte Mitarbeitende, die sich und ihr Team nach vorne bringen wollen. Denn bei der LVM wollen wir nicht nur zusammen arbeiten, wir wollen zusammen weiter wachsen. Kommunikationsstarken, kundenorientierten...


  • Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Unser Kunde, die Aufgesang GmbH, ist eine im DACH-Raum tätige Agentur für integrierte digitale Kommunikation mit Kernkompetenzen. Mit einem 50-köpfigen Team betreut unser Kunde branchenübergreifend eine Vielzahl von B2B- und B2C-Kunden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Team eine Unterstützung im Office...


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