Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Vergabestelle Aka

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit

**Dein Einflussbereich**:
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle unterstützt Du operativ bei der Beschaffung und den Vergabeverfahren der byte.
Deine Mission: Mitarbeit bei breitgefächerten Beschaffungs
- und Vergabeprozessen (teils mit technischen Komponenten und der Möglichkeit sich darin weiter zu entwickeln).
- **
Kommunikation mit Bietern**: Du stehst in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit den verschiedenen Bietern und bist verantwortlich für das Vergabepostfach.
- ** Koordination **von Ausschreibungen**: Du koordinierst die unterschiedlichen Ausschreibungen, veröffentlichst sie ggf. auch, z.B. via Vergabepostfach oder Vergabeportal.
- ** Veröffentlichung von Statistiken**: Du bist dafür zuständig, statistische Angaben zu den Vergaben zu machen.
- ** Interne Dokumentation**: Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei derinternen Dokumentationvon Vergabeentscheidungen und stellst die Qualität der Dokumentation sicher.
- ** Verwaltung **und Qualitätssicherung**: Du verwaltest Datenbanken zur Vergabeplanung und stellst deren Qualität sicher.
- ** Innovative byte-Beschaffungsprozesse und Tools**: Du arbeitest bei der Weiterentwicklung und Implementierung von innovativen byte
- Beschaffungsprozessen und Tools mit.

**Dein Portfolio**:
Du betreust eigenständig verschiedene interne Vergabeprozesse inklusive deren Weiterentwicklung und unterstützt unsere Projektteams bei der bedarfsgerechten und abwechslungsreichen Beschaffung von Tools bis hin zu Dienstleistern. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

- **
Dein Background**: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, als Bürokauffrau oder Bürokaufmann mit Erfahrung im Einkaufsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- ** In Deinem Toolkit**: Idealerweise bist Du ein Einkaufs-oder Verkaufs
- Profi mit “hands-onmentalität” in der Beschaffung und/oder Vergabe mit oder bei öffentlichen Auftraggebern oder bist bereit, Dir in diesem Gebiet Expertise mit Unterstützung der byte aufzubauen.
- ** Deine Superpower**: Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und Spaß an der Einhaltung von Prozessen und Regeln.
- ** Deine Soft-Skills**: Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Mitarbyterinnen und Mitarbytern aus allen Bereichen der byte zusammen. Darüber hinaus bist Du sorgfältig bei Dokumentationen und Veröffentlichungen.
- ** Deine Sprache**:Du hast sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Job mit Sinn**:
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt - fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

- **
Impact**: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
- ** Gestaltungsspielraum & Weiterentwicklung**: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen und fördern Deine individuelle Entwicklung - fachlich wie persönlich.
- ** Vielfalt**:Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation - unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.
- ** Flexibilität**: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, eine Möglichkeit zum Überstundenabbau, eine individuelle Remote-Work-Policy und 30 Urlaubstage im Jahr an.
- ** State of the art**: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment.
- ** Sicherheit & faire Bezahlung**: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns an den TV-L.

**Über uns**:
Wir sind byte - die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.

  • Sachbearbeiter Vergabestelle: Fachliche und administrative Unterstützung für die Gemeinde Vaterstetten

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    Munich, Bayern, Deutschland Gemeinde Vaterstetten Vollzeit

    Gemeinde Vaterstetten ist eine dynamisch wachsende Gemeinde im Ballungsraum von München. Wir suchen einen Sachbearbeiter Vergabestelle, der uns bei der fachlichen und administrativen Unterstützung hilft. Die Gemeinde verfügt über eine Vielzahl von Aufgaben und Projekten, die wir gemeinsam bearbeiten möchten. Wir bieten eine offene und unterstützende...

  • Sachbearbeiter:in Vergabestelle

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Jugendinstitut e.V. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Vergabestelle (m/w/d)Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist ein führendes sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut in Europa mit über 500 Mitarbeitenden in München und Halle (Saale). Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in Vergabestelle (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenPrüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen...

  • Dozent:innen Alphabetisierung Und Grundbildung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Donna Mobile AKA e.V. Vollzeit

    Donna Mobile AKA e.V. ist Partner des Projektes "Alpha-Kooperativ Transfer" (BMBF). Für die Durchführung von Bildungskonzepten im Bereich Gesundheits - und Verbraucherbildung sowie Finanzbildung unter Voraussetzung der Alphabetisierungslevels (1-4) suchen wir einschlägig versierte Dozenten / Lehrkräfte (m/w/d). Die Tätigkeit erfolgt in...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein öffentliches Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: -...

  • Sachbearbeiter Einkauf in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Studierendenwerk München Oberbayern Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Einkaufs- und Vergabestelle in München. Als Sachbearbeiter Einkauf in Teilzeit sind Sie verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von Vergabeverfahren, die Erstellung von...

  • Informationssicherheitsbeauftragter (M/w/d) Aka

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit

    **Dein Einflussbereich**: Als interner Informationssicherheitsbeauftragter bist du zuständig für die Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements bei der byte. Weiter unterstützt du unsere Projektteams in den Themenbereichen Informationssicherheit und IT- Security. Wie du das machst: - Du konzeptionierst eine...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Garantiemanagement Automotive

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Import / Export

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

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    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Lebensversicherung, der sich auf die Bearbeitung von Lebensversicherungsverträgen spezialisiert hat.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist für die Prüfung und Erfassung von Vertragsunterlagen verantwortlich und überwacht die Abwicklung von Versicherungsleistungen.Als Ansprechpartner für...

  • Sachbearbeiter Finance

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Lebensversicherung - Teilzeit mit Homeoffice

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    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Lebensversicherung, der sich auf die selbstständige Bearbeitung von Lebensversicherungsverträgen spezialisiert hat.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist für die Prüfung und Erfassung von Vertragsunterlagen verantwortlich und überwacht die Abwicklung von Versicherungsleistungen,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) mit ausgezeichneten Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München.AufgabenWir suchen nach jemandem, der sich mit der Erfassung von Daten und Unterlagen im System auskennt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) wird diverse Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung übernehmen.Er wird für das komplette Dokumentenmanagement zuständig sein.Der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Hoheitliche Aufgaben Saat- und Pflanzgut

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

    Wir suchen in unserer Geschäftsstelle München eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Hoheitliche Aufgaben Saat- und Pflanzgut.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere 36 regionalen fachlichen Erzeugerringe in der Erbringung von Dienstleistungen für die bayerischen Landwirte, Gärtner und Winzer.Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Datenanalyst

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    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Personalvermittlung in der Luxusaccessoires Branche, der Datenanalysen und -auswertungen durchführt.Die Aufgaben umfassen die professionelle Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten in MS Excel und PowerPoint, sowie die Weiterentwicklung der Berichterstattungs- und...

  • Sachbearbeiter/in (w|m|d) technische Administration

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    Munich, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN. Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....

  • Sachbearbeiter/-in (w|m|d) technische Administration

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN. Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Versicherungen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Innendienst, der sich auf die Betreuung von Kundenbeziehungen in den Bereichen Haftpflicht-, Sach- und Transportversicherungen spezialisiert hat.Der/die Sachbearbeiter (m/w/d) ist für die selbstständige und kundenorientierte Abwicklung von Geschäftsvorfällen in Betrieb und Schaden...

  • Sachbearbeiter Excel

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater Vollzeit

    Beratung und BegleitungAls Sachbearbeiter Excel bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater beraten und begleiten wir unsere Mandanten bundesweit mit rund 100 Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern zu allen rechtlichen und steuerlichen Aspekten.Begleitung von Gemeinden und öffentlichen Auftraggebern bei der Konzeption und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du möchtest deine vorlesungsfreie Zeit sinnvoll nutzen und 15€ pro Stunde verdienen? Dann starte jetzt als Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Bereit, deine Finanzen in den Semesterferien aufzustocken? Dann bewirb dich jetzt und starte durch als Sachbearbeiter...