Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Hannover, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

Kennziffer: 120/2023

11.08.2023

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH die Position einer Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zu besetzen. Am TWINCORE forschen Mediziner_innen und Grundlagenforscher_innen aus verschiedenen Disziplinen Seite an Seite in der Infektionsforschung. Unser Fokus liegt auf der translationalen Forschung, der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsführung
- Führung fremdsprachlicher Korrespondenz einschl. Übersetzungstätigkeiten
- Terminmanagement und Organisation/Abwicklung der Dienstreisen von Planung bis Abrechnung
- Organisation von Meetings inkl. der Erstellung von Protokollen
- Kommunikation mit den Behörden unter anderem in den Bereichen Gentechnik / Biostoffe, Tierschutz und Strahlenschutz
- Bestellabwicklungen
- Organisation und Abwicklung einer internationalen Summer School inkl. Budgetverantwortung

**Voraussetzungen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in SAP und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS Office Programmen sowie moderne Kommunikationstechnik
- Erfahrung in Organisation und Verwaltung
- Sehr gute Ausdruckfähigkeit in der deutschen und der englischen Sprache
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzuarbeiten
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

**Vorteilhaft für diese Stelle**:

- Erste Berufserfahrung in einem Forschungsinstitut

**Arbeitszeit**:
39 Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Attraktive und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung nach Absprache
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV (Deutschland-Ticket Job)
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das TWINCORE strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Twincore Hannover

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet für zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E7 TVöD Bund

**Veröffentlicht**:
11.08.2023

**Bewerbungsschluss ist der 10.09.2023**:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.



  • Hannover, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    **PERMACON Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Die **PERMACON **wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie suchen eine spannende Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und wünschen sich neben **flexiblen Arbeitszeiten** auch ein...


  • Hannover, Deutschland Eduard Gerlach GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Die EDUARD GERLACH GMBH sucht zum baldmöglichen Eintritt eine *** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft - Unterstützung der Geschäftsführung bei ehrenamtlichen Tätigkeiten - Professionelle Korrespondenz/Kommunikation auf...


  • Hannover, Deutschland Hannover Marketing & Tourismus GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) ist Hannovers zentraler Dienstleister für Regions - und Stadtmarketing sowie Tourismusförderung. Renommierte Wirtschaftsunternehmen und Interessenverbände aus der Region Hannover unterstützen die 2008 gegründete HMTG als Kooperationspartner und Gesellschafter....


  • Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im ** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine ** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...


  • Hannover, Deutschland Tina Voß Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen ab sofort eine organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Kunde ist die Stiftung Bethel im Norden. Mit viel Herz und Knowhow betreuen, fördern, behandeln und beraten hier rund 2.000 Mitarbeitende benachteiligte Menschen in...


  • Hannover, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Zurück Weiter 30625 Hannover Einsatzort Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich bipG VOR ORT Pflegedienst Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum...


  • Hannover, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Leopoldshöhe Für unseren Kunden der** Kunststoffbranche** in Leopoldshöhe** **suchen wir einen **Assistenz der Geschäftsführung i**n Vollzeit. Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Vergütung nach...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant, ein...


  • Hannover, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Family-Office in Ibbenbüren. Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen die Entwicklung und Bestandshaltung hochwertiger Immobilienprojekte. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung/Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung...


  • Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...


  • Hannover, Deutschland fm Büromöbel GmbH Vollzeit

    Die fm Büromöbel GmbH ist ein international operierendes Unternehmen. Wir sind in Deutschland einer der führenden Hersteller der Büromöbelindustrie. Die Grundlage unseres Erfolgs bildet unser talentiertes und motiviertes Team auf dessen Engagement, Kompetenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise wir angewiesen sind. - Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Hannover, Deutschland Soli Infratechnik Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...


  • Hannover, Deutschland GETEC Gruppe Vollzeit

    **Wir stellen ein**: **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Die **ROMONTA** ist eine mittelständische erfolgreiche Unternehmensgruppe mit mehreren Geschäftsfeldern und Tochtergesellschaften in Amsdorf (Sachsen-Anhalt). Das Unternehmen mit ca. 350 Mitarbeiter*innen verbindet die Stärken eines in der Region Mansfelder Land verwurzelten fast...


  • Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI...


  • Hannover, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Organisation ist dein Ding? Dann lass uns zusammen strukturiert in die Zukunft blicken! Wir, die **Tritec pro** eine Marke **TriTec HR GmbH**, suchen eine **Assistenz** **der Geschäftsführung oder Empfangkraft **im Raum Münster. **Was Dich erwartet**: - Planen und kontrollieren der Termine - Erstellen von...


  • Hannover, Deutschland SAATEN-UNION GmbH Vollzeit

    Wo Vertrauen und Verlässlichkeit zählen Willkommen bei der SAATEN-UNION Als internationaler Saatgutexperte sind wir die Vertriebsgesellschaft unserer sieben familiengeprägten Pflanzenzüchter: Mit ihren innovativen Sorten bringen sie die Landwirtschaft entscheidend voran - und das seit über 100 Jahren. Bei der SAATEN-UNION arbeiten wir in Expertenteams...


  • Hannover, Deutschland Elusa Vollzeit

    **Elusa** ist ein vollständig digitalisiertes Unternehmen und zählt damit zu den modernsten Unternehmen Deutschlands. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** zur Verstärkung. Wenn Du dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst, dann werde Teil...


  • Hannover, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und träumst davon, den Alltag eines Geschäftsführers mit Deinem Sinn für Struktur und Ordnung zu gestalten? Dann könnte die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der RG Finance GmbH genau das Richtige für Dich sein! Wir sind externer CFO...


  • Hannover, Deutschland Eilenriedestift e.V. Vollzeit

    Für unsere Stiftsdirektion suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Ansprechpartner für Bewohner*innen - Bearbeiten des Posteingangs - Erstellen von Protokollen und Statistiken - Besucherbetreuung - Sonstige Assistenztätigkeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...