Teamassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

**MSZ Service & Logistik** ist ein international agierendes Unternehmen der Versandlogistik für weltweites Event-Ticketing bis hin zu Onlineversandlösungen für administrative Korrespondenz. Wir bieten außerdem modernste logistische Systemlösungen in den Bereichen Motorsport und Eventplanung. Unser kontinuierlicher Erfolg basiert auf unserer umfassenden Überzeugung, jeden Kunden individuell, engagiert und auf Grundlage unseres langjährigen Know-hows auf alle Bedürfnisse hinsichtlich gemeinsamen Wachstums maßgeschneidert zu beraten.

Für unser schönes Büro in Hamburg-Bahrenfeld, suchen wir dich als kommunikative, organisierte und flexible **Teamassistenz (m/w/d). **Wir freuen uns, wenn du unserem 6-köpfigen Team und unserer Geschäftsleitung im Büro selbständig, proaktiv und vorausschauend den Rücken freihältst.

Du möchtest mit einem großen Wirkungskreis etwas bewegen und hierfür auch die Wertschätzung erhalten, die du für deine Leistung verdienst? Du hast großes Interesse an weiterem beruflichem Wachstum sowie internen Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Was du bei uns machst**:
Als Teamassistentin übernimmst du eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination der Büroabläufe. Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Bei uns kannst du deine Motivation und bestenfalls bereits vorhandene Erfahrung in spannenden Aufgaben einbringen, darunter:

- Reiseplanung: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen für unsere Geschäftsleitung und das Team, inklusive vollumfänglicher Abrechnung.
- Reibungslose Abwicklung: Rechnungsprüfung, Zahlungsvorgänge und Ablageprozesse
- Geschäftsleitungsentlastung Plus: Effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme privater Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Projektunterstützung: Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Terminmanagement: Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine effiziente Termin Nachverfolgung
- Fuhrparkverwaltung: Du bist für die ganzheitliche Verwaltung unserer zwei Firmenwagen zuständig
- Eventplanung: Die Planung von Teamevents, wie beispielsweise Sommer
- und Weihnachtsfeiern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Flexibilität: Du bist bereit, in saisonalen Hochphasen auch mal die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig im Tagesgeschäft mitanzupacken

**Wann du zu uns passt**:

- Finde den perfekten Match: Wenn du die digitale Welt liebst und geschickt mit Computern umgehst
- Bring das Tempo mit: Wenn du ein hohes Arbeitstempo gewohnt bist und dich gut organisieren kannst
- Eigenorganisation ist dein Schlüssel: Wenn du präzise Prioritäten setzen und dich selbst strukturiert organisieren kannst
- Exzellente Dienstleistung im Fokus: Wenn du einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast und stets erstklassige Ergebnisse lieferst
- Kommunikation auf Augenhöhe: Wenn du über alle Hierarchieebenen hinweg souverän und effektiv kommunizieren kannst
- Sprachgewandt und international: Wenn du sichere Englischkenntnisse hast und dich in einem globalen Umfeld wohl fühlst
- Unterwegs mit Drive: Wenn du im Besitz eines Führerscheins bist und bereit bist, gelegentlich Postfahrten zu übernehmen und auch mal zu reisen
- Diskretion im Fokus: Wenn du sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit begegnest und Diskretion als selbstverständlich betrachtest

**Unsere Benefits für dich**:

- Deine Mission: Abwechslungsreiche, mitreißende Aufgaben und Raum für deine kreativen Ideen
- Keine Hierarchie-Hürden: Bei uns erwarten dich flache Strukturen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten im modernen Stil: Ein Büro, das dich inspiriert, und ein Arbeitsplatz, der perfekt ausgestattet ist
- Wir leben die Dynamik: Eine leidenschaftliche Firma, die neue Projekte und Ziele mit Schnelligkeit umsetzt
- Work-Life-Balance im Fokus: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und großzügige 27 Urlaubstage
- Kein Stress an den Feiertagen: Frei an Heiligabend und Silvester, um die Festtage zu genießen
- Wellness am Arbeitsplatz: Kostenfreier Kaffee, Tee und Obst sowie wöchentliche, freiwillige Team-Sportaktivitäten
- Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit

Bist du bereit für neue Herausforderungen? Bewirb dich noch heute bei uns

Deine Ansprechpartnerin ist: Saskia Gerber

**Bitte sende uns folgende Unterlagen und Informationen**:
Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d) Auf

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für das Personalmanagement

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) für das Personalmanagement**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Property Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - **Nachhaltigkeit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Energiereich als Teamassistenz! Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder?Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg alsTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden / Woche) Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bis 22,00€

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten! Für unseren Kunden renommierten in Kunden in **Hamburg**, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Baubüroassistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur **internen Unterstützung** suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d) für unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unsere Niederlassung **Hamburg-Harburg.** Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - Übertarifliche Entlohnung nach GVP Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Deutschland-Ticket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch Orizon- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Ihr Einstieg zum Aufstieg!** Bewerben Sie sich noch heute bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH als **Teamassistenz (m/w/d)** und bringen Sie Ihre **Karriere **in Schwung! Gehen Sie den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gemeinsam mit uns. Beginnen Sie eine spannende Laufbahn mit vielen Entwicklungschancen und unterstützen Sie unsere Teams vor...

  • Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung,...

  • Management Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in Hamburg, suchen wir Sie als Management Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Vertrauen in Sie und in Ihre Fähigkeiten -...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d:- Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen- Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren...