Spezialist (Wissens- Und Bob-koordinator) (W/m/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns dabei stetig weiter

Startdatum: ab sofort

**Das kannst Du von uns erwarten:
- Mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice, Remote-Arbeiten, Hybrides-Arbeiten)
- Flexible Arbeitszeiten von 06 bis 20 Uhr (mit Gleitzeitsystem)
- Vergütung nach Tarifvertrag sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante Aufgabengebiete/ kompetente Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima/ offene Unternehmens
- und Duz-Kultur
- Attraktive Mitarbeitenden-Rabatte
- Tolle Teamevents
- Moderne, lichtdurchflutete Großraumbüros mit höhenverstellbaren Tischen
- Parkplätze vor Ort
- Zentrale Lage/ gute Verkehrsanbindung

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich**:

- Vertragsmanagement (u.a. Erstellung und Administration konzerninterner Vertragsunterlagen auf Deutsch und Englisch, Überwachung von Abgabefristen sowie Dokumentenhandling, Bilingualer 1st-Level-Support zu Themen rund um konzerninterne Vertragsunterlagen sowie deren Rechnungserstellung, Durchführung von Konzernverrechnungen)
- Wissensmanagement ( Koordination der Einarbeitung, Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Aktualität des Wissens aller operativen Mitarbeiter, übergreifende und kontinuierliche Aktualisierung Wissensdatenbank, Sicherstellung des Wissenstransfers)
- BoB-Koordination (Planung, Abstimmung und Monitoring Thementransfer/Workshadowing, transparente Dokumentation der Verlagerung, Sicherstellung eines stabilisierten Zusammenarbeitsprozesses mit BoB, Koordination von Quality Gates, Status Calls mit BoB)
- Erstellung von Auswertungen und Reportings zu verschiedenen Anforderungen und Kennzahlen sowie Zusammenstellung detaillierter Informationen entsprechend individueller Anfragen
- Ganzheitliche Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen interner Prozessabläufe

**Qualifikationen**:
**Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Ausbildung**:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
**Erfahrungen**:Erfahrung im Vertragsmanagement wünschenswert, aber nicht notwendig
**IT-Kenntnisse**:Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie erste Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
**Sprachen**:Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

**Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit**:
**Persönlichkeit**:Du hast Service-Talent und ein freundliches sowie professionelles Auftreten. Zudem überzeugst Du durch Deine Kommunikationsfähigkeit.
**Arbeitsweise**:Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität. Außerdem behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick.
**Teamgeist**:Du arbeitest gern in großen Teams und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in.

Du bringst nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben

**Zusätzliche Informationen:
- Reiche Deine Bewerbung ausschließlich **online und mit einem Gehaltswunsch **ein.
- Erfahre HIER noch mehr über uns und Deine Möglichkeiten.
- In Zeiten von Corona _rekrutieren wir digital und holen Dich sicher an Board.Ansprechpartnerin: Ju-Mi, Tel.: 030/887 21 4634


  • Rezeptions Spezialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Bob W. Vollzeit

    Du bist ein leidenschaftlicher und gastorientierter Mensch, der gerne außergewöhnliche Erlebnisse bietet? Du hast eine Leidenschaft für das Gastgewerbe und ein gutes Auge für Details? Dann haben wir eine aufregende Gelegenheit für dich als **Rezeptions Spezialist bei Bob W in Berlin!** Wir suchen jemanden, der mit positiver Energie und einer positiven...

  • Reception Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Bob W. Vollzeit

    Are you a passionate and guest-centric individual who thrives on delivering exceptional experiences? Do you have a passion for the hospitality industry and a keen eye for detail? If so, we have an exciting opportunity for you as an **Reception Specialist at Bob W in Berlin!** We are looking for someone who brings positive energy and a can-do attitude to...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Bob W. Vollzeit

    Are you a passionate and guest-centric individual who thrives on delivering exceptional experiences? Do you have a passion for the hospitality industry and a keen eye for detail? If so, we have an exciting opportunity for you as an **Operations Specialist at Bob W in Berlin!** We are looking for someone who brings positive energy and a can-do attitude to...


  • Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

    Koordinator*in und Spezialist*in für Informationssicherheit in Berlin - CERT 1 **Berufsfeld**:IT-Sicherheit**Kennziffer**:26/2024**Zielgruppe**:Berufserfahrene**Befristung**:Unbefristet**Veröffentlichungsdatum**:01.02.2024**Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für...

  • Junior-architekt/ in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    **Junior-Architekt:in (d/w/m)** Unser Planungsbüro sucht ausführungsstarke Architekt:innen für die Bearbeitung aller Leistungsphasen mit Schwerpunkt 5-7. Die BoB Planung und Management GmbH gehört zum Verbund der Immobilienunternehmen der BoB Gruppe, die als renommierter Bauträger und Projektentwickler einen festen Platz in der Berliner...

  • Architekt/in (D/w/m)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    **Architekt:in (d/w/m) für die LPH 5-7** Unser Planungsbüro sucht zur Unterstützung ausführungsstarke Architekt:innen für die Bearbeitung aller Leistungsphasen mit Schwerpunkt 5-7. **Stellenbeschreibung** Die BoB Planung und Management GmbH gehört zum Verbund der Immobilienunternehmen der BoB Gruppe, die als renommierter Bauträger und...


  • Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    Die BoB Planung und Management GmbH gehört zum Verbund der Immobilienunternehmen der BoB Gruppe, die als renommierter Bauträger und Projektentwickler einen festen Platz in der Berliner Stadtentwicklung besitzt. In Kooperation und Partnerschaft mit einem börsennotierten Münchener Großkonzern entstehen kreative, einzigartige Wohn - und Gewerbeobjekte in...


  • Berlin, Deutschland BOB Vermiet- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Die BOB Vermiet - und Vertriebs GmbH ist mitführend im Bereich Vermietung und Vertrieb mit Schwerpunkt auf mobile Höhenzugangstechnik an circa zwanzig Standorten in Deutschland. Darüber hinaus haben wir uns als Systembereitsteller für diverse Großvermietungsunternehmen einen Namen gemacht. **Ihre Aufgaben** - Transport von Waren zu unseren...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland BOB Vermiet- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Die BOB Vermiet - und Vertriebs GmbH ist mitführend im Bereich Vermietung und Vertrieb mit Schwerpunkt auf mobile Höhenzugangstechnik an circa zwanzig Standorten in Deutschland. Darüber hinaus haben wir uns als Systembereitsteller für diverse Großvermietungsunternehmen einen Namen gemacht. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner im Verantwortungsbereich...


  • Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    Die BoB Planung und Management GmbH gehört zum Verbund der Immobilienunternehmen der BoB Gruppe, die als renommierter Bauträger und Projektentwickler einen festen Platz in der Berliner Stadtentwicklung besitzt. In Kooperation und Partnerschaft mit einem börsennotierten Münchener Großkonzern entstehen kreative, einzigartige Wohn - und Gewerbeobjekte in...


  • Berlin, Deutschland Rentschler und Riedesser Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes Team sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Anspruchsvolle und interessante Projekte - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern) und Karrierechancen mit flacher Hierarchie - Ein moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre - Einen sicheren...


  • Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    Unser zielstrebiges Team sucht ein ergänzendes Mitglied. Die BoB Planung und Management GmbH setzt, mit einem visionären Anspruch, Immobilienprojekte in Berlin um. Projektsteuerung, Projektcontrolling, Interimsverwaltung und weitere Felder werden von unserem Team abgedeckt. Unser Projektspektrum umfasst Gewerbe - (Büroflächen | Logistikflächen |...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    **Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden**: **Beginn**: ab sofort **Einsatzort**: Bergheim, Nordrhein Westfalen **Vertragsart**: unbefristeter Vertrag **Ansprechpartner**: Frank Aleksander - (030979913237)**Gesetzlich verpflichtender Hinweis**: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw.diesen gleichgestellten behinderten...


  • Berlin, Deutschland SPIRIT21 Vollzeit

    **für unser Team suchen wir dich als**: **Koordinator für Notfallvorsorge (w/m/d)**: **Einsatzort: Berlin oder remote**: **deine Aufgaben**: - Für unseren Kunden erarbeitest Du vorsorgliche Maßnahmen, Abläufe und Prozesse zur Verringerung des Risikos - Du bist zuständig für die Erkennung und Unterstützung bei der Behandlung von Notfällen - Die...


  • Berlin-Marzahn, Deutschland Z-Catering Mitte GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht eine frische Zutat!** **Wir wollen DICH als **Lunchbox-Koordinator (m/w/d)** in unserem Team.** Als Lunchbox-Koordinator (m/w/d) bei Z-Catering kannst du dein organisatorisches Talent beweisen und das zu geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordinierung der Bestellungen und die sorgfältige...


  • Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensprofil**: **Die BoB Planung und Management GmbH **ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf das Bauwesen spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und suchen derzeit eine engagierte Person, um unser Empfangsteam zu verstärken. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie das erste...


  • Berlin, Deutschland BoB Planung und Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensprofil**: **Die BoB Planung und Management GmbH **ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf das Bauwesen spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und suchen derzeit eine engagierte Person, um unser Empfangsteam zu verstärken. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie das erste...


  • Berlin, Deutschland SPIRIT21 Vollzeit

    **für unser Team suchen wir dich als**: **Spezialist Informationssicherheit (w/m/d)**: **Einsatzort: Berlin oder remote**: **deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für die Steuerung des Schwachstellen - und Sicherheitsvorfall-Management - Die Durchführung von Sicherheitsanalysen im Rahmen von Einführungsprojekten und deren Risikobewertung liegt in...


  • Berlin, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit

    **Koordinator Qualitätsmanagement (m/w/d)**: Die bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter, Teil des bbw Bildungswerks der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg und damit der bbw Gruppe. Mit unseren rund 20 Bildungszentren und Standorten in Berlin und Brandenburg gehören wir zu den größten...

  • Koordinator Werbeaushang

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland DIE DRAUSSENWERBER Vollzeit

    DIE DRAUSSENWERBER, eine 100% Tochtergesellschaft der Wall GmbH, sind die Spezialisten für lokale Außenwerbung in Berlin. Mit attraktiven Werbeflächen auf den 173 Berliner U-Bahnhöfen bieten DIE DAUSSENWERBER ein leistungsstarkes Portfolio für die werbungtreibende Wirtschaft. Damit Berlin weiß, wo was los ist! Als Koordinator (m/w/d) für den...