Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland DOSB Vollzeit

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unter
- schiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architek
- tur
- und Landschaftsensemble, zählt seit 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als

hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch

Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den Frei
- staat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir baldmöglichst eine:einen

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Management der OSP-Bundeskaderdatenbank
- Pflege
- und Weiterentwicklung der OSP-Bundeskaderdatenbank
- Neugestaltung der Datenbank im Sinne des agilen Projektmanagements, von der kon
- zeptionellen Planung bis zur finalen Umsetzung
- Überwachung der Datenbank für den Leistungssport (DaLiD); Daten-Import und Erstel
- lung aller notwendigen Auswertungen (Verwendungsnachweise, Sachberichte, etc.)
- Schulung von OSP-Mitarbeiter:innen, Sportler:innen und Betreuer:innen
- Management Trainingsstätten
- Abwicklung und Optimierung der Trainingsstättenförderung (TSF)
- Erstellung und Aktualisierung der Nutzungsvereinbarungen und Verwendungsnach
- weisführung (gemäß BVA-Richtlinien bestehend auf Gesamtbetriebskosten, Nachweis

über durchgeführte Bauunterhaltsmaßnahmen, Nutzungspläne)
- Abstimmung mit den aktuell 43 Trainingsstätten in Bayern, mit den Trägerinstituten,

den Sportfachverbänden sowie den Bundesstützpunktleiter:innen
- Unterstützung der Haushaltsführung hinsichtlich der finanztechnischen Planungs
- und

Buchungsvorgänge beim Ausgaben
- und Finanzierungsplan (AuFi)
- Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Zuarbeit für die jeweiligen Verantwortlichen im Bereich OSP-Haushaltsführung, die
Zentrale sowie alle Regionalzentren und Außenstellen
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale
- Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Mitarbeit bei der Organisation von OSP-Veranstaltungen
- Entlastung der Mitarbeiter:innen im Bereich Betrieb und Verwaltung im Büromanage
- ment
- Datenschutzkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit dem von der OMG beauftragten externen Datenschutzbe
- auftragten
- Interne Koordination und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorga
- ben bei den OSP-Beschäftigten, den verschiedenen Fachbereichen sowie in der Ko
- operation mit externen Partnern
- Optimierung der Datenschutzvorgänge sowie Fortentwicklung der betrieblichen Daten
- schutzorganisation in Abstimmung mit dem Bereich IT/IT-Sicherheit

**Worauf kommt es uns an**:
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Per
- sönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder abgeschlossenem Ba
- chelor-Studium (BWL / VWL o.ä.) sowie Berufserfahrung. Erfahrung im Bereich Datenschutz

ist wünschenswert.

**Darüber hinaus erwarten wir:
- Soziale Kompetenz, wie serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten,

Teamfähigkeit, Gender
- und interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Kommunikations
- stärke
- Methodische Kompetenz, wie zielorientiertes Handeln, Organisationsstärke, struktu
- rierte und selbständige Arbeitsweise
- Persönliche Eigenschaften, insbesondere analytisches Denkvermögen, Verantwor
- tungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Offenheit gegenüber neuen

Themen, Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeits
- zeiten, Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität
- Fachliche Kompetenz, wie eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute

Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

**Wir bieten Ihnen**: Eine anspruchsvolle und entwicklungsfähige Position innerhalb unseres

Unternehmens. Die Eingruppierung erfolgt nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Flexible und geregelte Arbeitszeit sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Alters
- versorgung und vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von

deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder

sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eig
- nung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.05.2023 per E-Mail

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067-2413.

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen Vollzeit

    Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunal­unter­neh­mens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psycho­somatik für Kinder, Jugend­liche und Erwachsene, Neurologie und Sozial­pädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.500...

  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Qe3-sachbearbeiterin Oder Qe3-sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Und Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Energiemanagement

    vor 10 Stunden

    Munich, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...