Direktionsassistenz (W/m/d) An Der Universitäts

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Direktionsassistenz (w/m/d)**
**Universitäts
- und Stadtbibliothek (USB)**

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- Die Universitäts
- und Stadtbibliothek ist die größte Hochschulbibliothek des Landes NRW. Sie ist die zentrale bibliothekarische Einrichtung der Universität zu Köln und damit eine Dienstleistungseinrichtung insbesondere für die Angehörigen und Institute der Universität, aber auch für die Bürger*innen Kölns und der Region sowie für zahlreiche weitere Kund*innenkreise.**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz der Direktion mit entsprechender Erstellung von unterschriftsreifen Vorlagen
- Postbearbeitung Daten
- und Aktenpflege

**IHR PROFIL**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- absolute Zuverlässigkeit und Diskretion eigenständige, service
- und teamorientierte, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.null


  • Beauftragte r

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Amt für Verkehrswesen und Tiefbau der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Vollzeitstelle (39 Stunden) als **Beauftragte*r (m/w/d) für den öffentlichen Personennahverkehr**: **(Entgeltgruppe 13 TVöD, mindestens 55.545; - € bis 79.625; - € im Jahr; je nach einschlägiger Berufserfahrung) **zu besetzen. **Wir...

  • Research Associate

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Energiewirtschaftliches Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI) Vollzeit

    Das **Energiewirtschaftliche Institut an der Universität zu Köln (EWI)** sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Promotionsmöglichkeit als **Research Associate - Schwerpunkt Gasmärkte/Wasserstoff/Synthetic Fuels (m/w/d) **- mit Promotionsmöglichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Quantitative und qualitative Analyse deutscher,...

  • Leiter in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ein städtischer Fachbereich, der mit 300 Beschäftigten rd. 290 Gebäude betreut und den übrigen städtischen Fachbereichen in allen Fragen der Immobilienwirtschaft als Dienstleister zur Verfügung steht. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönlich wie...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Die Volkshochschule der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Leitung (m/w/d) - Heinrich-Thöne-Volkshochschule**: **(Entgeltgruppe 15 TVöD; mindestens 66.048; - € bis 92.978; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung) zu besetzen. Die...

  • Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Stadtarchiv der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Mitarbeiter*in (m/w/d) für Archivpädagogik und historische Bildungsarbeit**: **(Entgeltgruppe 13 TVöD, mindestens 55.545; - € bis 79.625; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 13 LBesG bei bereits...


  • Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...

  • Project Lead

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Energiewirtschaftliches Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI) Vollzeit

    Das Energiewirtschaftliche Institut an der Universität zu Köln (EWI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Project Lead (m/w/d) - Research Area Energy Commodities.** Wir sehen uns als Wissensfabrik mit dem Auftrag, neues Wissen über zunehmend komplexe Energiemärkte zu schaffen. Dazu nutzen wir energieökonomische Methoden und entwickeln diese...

  • Project Lead

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Energiewirtschaftliches Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI) Vollzeit

    Das Energiewirtschaftliche Institut an der Universität zu Köln (EWI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Project Lead (m/w/d) - Research Area Cross-Sector.** Wir sehen uns als Wissensfabrik mit dem Auftrag, neues Wissen über zunehmend komplexe Energiemärkte zu schaffen. Dazu nutzen wir energieökonomische Methoden und entwickeln diese stetig...


  • Duesseldorf, Deutschland Orthopädie an der Kemperwiese Vollzeit

    Wir sind eine moderne orthopädische Gemeinschaftspraxis in Köln Dellbrück und suchen ab sofort eine/n medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Das Aufgabengebiet umfasst alle klassischen Tätigkeitsbereiche wie die Assistenz im Behandlungszimmer, den Anmeldungsbereich, Blutabnahmen und ggf. das Erstellen von Röntgenaufnahmen (diese ist aber...


  • Duesseldorf, Deutschland INeKO Institut an der Univ. zu Köln Vollzeit

    Auf Basis der Humanistischen Psychologie nach Carl Rogers bietet das INeKO Institut an der Universität zu Köln Ausbildungen, Seminare und Workshops in einem breiten Spektrum von Coaching über Agile Management, Mediation und betriebliches Gesundheitsmanagement an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1-2 zuverlässige Mitarbeiter\*innen für die...


  • Duesseldorf, Deutschland Alevitische Gemeinde Deutschland K. d. ö. R. Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Die...

  • Kita-leitung (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    **KiTa-Leitung (m/w/d) - KiTa Forum**: **Stellenbeschreibung**: Das Deutsche Rote Kreuz in Mülheim an der Ruhr eröffnete im Sommer 2023 eine neu gebaute Kindertagesstätte im „Forum“ der Stadtmitte Mülheim an der Ruhr, Hans-Böckler-Platz 1H, 45468 Mülheim an der Ruhr. Für diese KiTa suchen wir unbefristet in Vollzeit zum 01.07.2023 oder später...

  • Redakteur in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Verlag an der Ruhr Vollzeit

    Wer als Lehrkraft, Erzieher*in oder Pädagog*in im Bildungsbereich tätig ist, kommt am Verlag an der Ruhr längst nicht mehr vorbei. Mit unseren praxisnahen pädagogischen Publikationen und Unterrichtsmaterialien, die allesamt dem Motto „Keiner darf zurückbleiben“ folgen, haben wir uns in den letzten 40 Jahren einen exzellenten Ruf in der deutschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Energiewirtschaftliches Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI) Vollzeit

    Wir suchen **Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit möglich) als **Wissenschaftliche Hilfskraft für die Unterstützung** (w/m/d) für das Energiewirtschaftliche Institut an der Universität zu Köln gGmbH (EWI). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei Forschungs - und Industrieprojekten - Allgemeiner Unterstützung bei der...

  • Diplombibliothekar in

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Kulturbetrieb der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden) als **Diplombibliothekar*in (m/w/d)**: **(Entgeltgruppe 10 TVöD, mindestens 41.907; - € bis 59.404; - € im Jahr, je nach **einschlägiger Berufserfahrung) **zu besetzen. **Wir bieten Ihnen**: - eine interessante, anspruchsvolle und...

  • Diplombibliothekar in

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Kulturbetrieb der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden) als **Diplombibliothekar*in (m/w/d)**: **(Entgeltgruppe 10 TVöD, mindestens 41.907; - € bis 59.404; - € im Jahr, je nach **einschlägiger Berufserfahrung) **zu besetzen. **Wir bieten Ihnen**: - eine interessante, anspruchsvolle und...


  • Duesseldorf, Deutschland Tierärztliche Gemeinschaftspraxis An der Kapelle Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Kleintier-Überweisungspraxis für Chirurgie, Ophthalmologie und Innere Medizin im rechtrheinischen Köln. Die Praxis wurde vor über 30 Jahren gegründet. Wir behandeln hauptsächlich chirurgische und ophthalmologische Patienten. **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unser Team neue Unterstützung....


  • Duesseldorf, Deutschland Landesrektorenkonferenz der Universitäten in NRW e.V. Vollzeit

    **Wir suchen**: In der Nachhaltigkeitsinitiative der 16 Universitäten Nordrhein-Westfalens Humboldt n, mit Sitz in der Akademie der Wissenschaften und der Künste NRW in Düsseldorf, suchen wir eine **wissenschaftliche Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: - 10 Wochenstunden - befristet bis vorerst...


  • Duesseldorf, Deutschland Ev. Kirchenkreis An der Ruhr Vollzeit

    Der Kirchenkreis An der Ruhr sucht ab sofort **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)** **in der Allgemeinen Verwaltung ** mit einem Umfang von 39,00 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet. Zum Evangelischen Kirchenkreis An der Ruhr zählen zurzeit sechs Kirchengemeinden in Mülheim an der Ruhr. Der Kirchenkreis unterhält eigene Fachreferate,...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Der Fachbereich Finanzen der Stadt Mülheim an der Ruhr steuert den städtischen Haushalt, die zentrale SAP-Anwenderbetreuung und das Controlling, die zentrale Finanzbuchhaltung, die Vollstreckung sowie die Veranlagung der Realsteuern und weiterer gemeindlicher Steuern. Im Fachbereich Finanzen, Abteilung Haushaltssteuerung, der Stadt Mülheim an der Ruhr...