Backoffice Der Kommunalen Kiezklubs

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Amt für Soziales sucht ab sofort, unbefristet, eine Person (m/w/d) für die Stelle:
**Backoffice der kommunalen KIEZKLUBs**

**Kennziffer**: 3900 / 5005 5389 / 2024

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: A8, E9a TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden,
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**: 26.04.2024

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Backoffice der kommunalen KIEZKLUBs
- **Vergabeverfahren**
- Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens
- Beschaffung aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin und Direkteinkäufe nach VOL/A
- Freihändige Vergaben (Verhandlungsvergaben) von Liefer
- und Dienstleistungen
- **Erstellung, Überwachung und Steuerung von Finanz
- und Budgetplänen nebst Bewirtschaftung der Honorarmittel**
- Budget
- und Titelverwaltung aller relevanten Titel im Kapitel 3930
- Zahlbarmachung, Dokumentation, Abrechnungen, Zahlungen an die Gesellschaft für musikalische Aufführungs
- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) und der Künstlerkasse auf der Grundlage der gemeldeten Veranstaltungen
- Überwachung der Haushaltsmittel
- Anmeldung von etwaigen Veränderungen für die Berücksichtigung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes an die Gruppenleitung einschließlich der Steuerung und Überwachung der Honorarmittel mit dem Ziel der Weiterentwicklung und den Ausbau der Angebote in den KIEZKLUBs und im Ehrenamtsbüro
- Verwaltung und Abrechnung der Zuwendungsgelder der KIEZKLUBs gegenüber Dritten (beispielsweise DKLB-Mittel)
- **Vermietung der Räumlichkeiten in den KIEZKLUBs**
- Bereitstellung von Räumen in den KIEZKLUBs für Bürgerinnen und Bürger und Gruppen
- Entscheidungsbefugnis zur Raumüberlassung an Dritte und die damit verbundene Verpflichtung zum Erlass eines Überlassungsbescheides (auch Ablehnungsbescheid) und zum Abschluss einer Nutzungsvereinbarung
- Kontrolle des Zahlungseinganges und ggf. erforderliche Einziehung eines festgelegten Nutzungsentgeltes

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, beispielsweise Abschluss des Verwaltungslehrganges I sowie sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.
Beamte: Darüber hinaus die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "



  • Berlin, Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in den...


  • Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in...


  • Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in...


  • Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Teilzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in...


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    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist der Dachverband der rund kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände in den...


  • Berlin, Deutschland VKA - Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände Vollzeit

    Die **Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA)** ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Mitglieder der VKA sind die jeweiligen kommunalen Arbeitgeberverbände...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) Vollzeit

    Die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) ist einer der größten europäischen Arbeitgeberverbände und vertritt rund kommunale Arbeitgeber in Deutschland. Wir verhandeln die Tarifverträge für den öffentliche Dienst der Kommunen, die die Arbeitsbedingungen für 2,6 Millionen Beschäftigte festlegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Berlin, Deutschland VKA - Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände Vollzeit

    Die **Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA)** ist der Dachverband der rund 10.000 kommunalen Arbeitgeber in Deutschland (Städte, Gemeinden, Landkreise, Sparkassen, kommunale Krankenhäuser, kommunale Betriebe und Einrichtungen mit insgesamt ca. 2,6 Mio. Beschäftigten). Wir verhandeln die Tarifverträge für den öffentliche Dienst der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine n Sachbearbeiter in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


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    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in TeilzeitDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretungin TeilzeitEntgeltgruppe E 6 TV-EKBO -mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden).Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


  • Berlin, Deutschland degewo netzWerk GmbH Vollzeit

    Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungs­unter­nehmen Berlins für eine verant­wortungs­volle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 140.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeit­geberin unserer rund 1.500 Mitarbei­tenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste,...


  • Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Das Backoffice eines Medizinischen Versorgungszentrums sucht eine QM Fachkraft in Vollzeit! Sie übernehmen hier die unterschiedlichsten Aufgaben, kümmern sich um die Einhaltung des Hygienestandards, um die Optimierung einiger Arbeitsabläufe, stehen in direktem Kontakt zu Mitarbeitern, den Ärzten und dem Abrechnungsbüro. Sie sollten Erfahrung als QM...

  • Leitung Backoffice

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0104 **Leitung Backoffice - klinische Textilversorgung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


  • Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...


  • Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...


  • Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...

  • Sekretariat Ewerk

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland EWeRK Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    **EWeRK Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V.** - **Energierecht, Wettbewerbsrecht, Kartellrecht**: - Das EWeRK ist als Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und kommt seinen Aufgaben als wissenschaftliche Einrichtung im Rahmen der Juristischen Fakultät an der Universität nach. Getragen wird...