2023 22 Schulsekretär/in An Der Gesamtschule

Stellenanzeige
2023 22

Im Bereich Schule und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Schulsekretärin/ eines Schulsekretärs (m/w/d)

an der Gesamtschule Geldern zu besetzen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden, die nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet ist. Der Einsatz erfolgt sowohl vormittags als auch nachmittags.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten
- und Listenführung
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen
- Etat-, Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten
- Bearbeitung von An-, Ab
- und Ummeldungen
- Führen der Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial
- Datenbankpflege mit SchILD NRW

**Ihr Profil - eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur**:

- Verwaltungsfachangestellten
- Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Bankkauffrau/Bankkaufmann
- Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellten

Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn Sie
- gute Organisations
- und Koordinationseigenschaften
- selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber den Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und Excel sowie in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- Bereitschaft zum Erlangen der Kenntnisse insbesondere in der Software SchILD NRW

mitbringen.

**Was die Stadt Geldern Ihnen bietet**:

- krisensichere Beschäftigung mit einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und zusätzlich eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) als ergänzende Altersversorgung für Beschäftigte ohne Eigenanteil
- Fortbildungen
- kostenlose Parkplätze
- Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitsangebote, Sportangebote, Grippeschutzimpfung)

Eine Änderung des Stelleninhalts und ein anderweitiger Einsatz bleiben jedoch vorbehalten.

Wenn Sie Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Beeker unter der Telefonnummer 02831/398-812. Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Machwitz unter der Telefonnummer 02831/398-246 zur Verfügung.

Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes werden beachtet. Schwerbehinderte erhalten bei sonst gleicher Eignung den Vorrang.

Die Stadt Geldern fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen bis zum 27.05.2023.

Stadt Geldern
Der Bürgermeister, Team Personal und Organisation
47608 Geldern