Verwaltung/teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest **am Standort Stuttgart** suchen wir **ab sofort **im kaufmännischen Bereich eine **Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d)** **in Vollzeit**.

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Verwaltung von Teilnahmeunterlagen unserer JOBLINGE Teilnehmer*innen, individuelle Abrechnung der Teilnahmekosten mit der öffentlichen Hand.
- Abrechnung von Fördergeldern und Zuarbeit der Leitung in Förderfragen.
- Unterstützung des Finanzcontrollings (Pflege von Kostenstellen und Konten, Kontierung von Rechnungen, eigenverantwortliche Buchhaltung für den Stuttgarter Standort).
- Du unterstützt bei der Durchführung des JOBLINGE-Programms (z. B. Vorbereitung von Terminen, organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden zu Programmbeginn, Vorbereitung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung).
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
- Du verwaltest und bewirtschaftest die Räumlichkeiten am Standort Stuttgart sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen und übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Organisation von Wartungs
- und Reparaturarbeiten.
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung).
- Du arbeitest in einem flexiblen Start-Up-Umfeld daran mit, die bundesweite Erfolgsgeschichte von JOBLINGE am Standort Stuttgart fortzuschreiben.

**Was solltest du mitbringen?**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil.
- Du konntest bereits praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen sammeln.
- Du bringst Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartnern mit.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung bei der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
- Dich zeichnen Organisationstalent, Eigenständigkeit und absolute Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit mit Zahlen aus.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Anela Sloboda**
Personal/HR
JOBLINGE gAG Südwest
**Telefon**: 0711/252 695 40

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...

  • Teamassistenz - Teilzeit / Büroorganisation / Verwaltung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Landtag Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments. Bei der Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland VACUFLEX GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für unseren Produktionsstandort in Mörfelden (bei Frankfurt/Main). Ob als Profi oder Berufseinsteiger, gestalten Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) die Zukunft bei der VACUFLEX GmbH, dem wachstumsstarken Spezialisten in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen, mit. Mehr...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Nachlasskanzlei Monika Reichert Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Als Württ. Notariatsassessorin rund um das Thema "Verwaltung von Pflegschaften nach dem BGB - insbesondere Nachlasspflegschaften und Betreuungen" suche ich derzeit für meine Nachlasskanzlei und für mein Team in Stuttgart-Mitte eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Aufgaben**: - Empfang / Telefonzentrale - BackOffice /...

  • Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Monika Reichert Württ. Notariatsassessorin Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Als Württ. Notariatsassessorin rund um das Thema "Verwaltung von Pflegschaften nach dem BGB – insbesondere Nachlasspflegschaften und Betreuungen" suche ich derzeit für mein Büro und für mein Team in Stuttgart-Mitte eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben: · Empfang / Telefonzentrale · BackOffice / Büromanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Produktbereich

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Geschichte Und Politik

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Lektorats-Teams in den **Fachbereichen Geschichte und Politik** sowie** Theologie und Religionswissenschaft** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - administrative Tätigkeiten und Datenbankpflege - eigenständige Organisation von Arbeitsabläufen - Koordination und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du bist zuverlässig und löst Probleme schnell und effektiv? Du gibst auch Vollgas, wenn es mal stressig wird? Dann bist du bei uns richtig! Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).Das dürfen Sie von uns erwarten:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du bist zuverlässig und löst Probleme schnell und effektiv? Du gibst auch Vollgas, wenn es mal stressig wird? Dann bist du bei uns richtig! Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d).Das dürfen Sie von uns erwarten:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle...

  • Teamassistenz EDV

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Wenzel+Wenzel GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen die großartigen Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kolleg:innen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen...

  • Teamassistenz EDV

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Wenzel+Wenzel GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen die großartigen Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kolleg:innen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen...

  • Teamassistenz EDV

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Wenzel+Wenzel GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen die großartigen Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kolleg:innen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft. Unsere beispielgebenden Projekte berücksichtigen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Böblingen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland tempster GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Böblingen** Standort: Böblingen **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung - dafür geben wir jeden Tag...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Am Institut für Diagnostische und - Interventionelle Radiologie ist in der Abteilung für Experimentelle - Radiologie zum 1. August 2023 eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%) zu besetzen. Wir suchen eine motivierte und teamfähige Persönlichkeit, die Freude am Beruf mitbringt, zuverlässig und flexibel ist. Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GMBH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland BANSBACH GMBH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...