Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Soest, Deutschland Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule Vollzeit

In der
**Qualitäts
- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)**
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**einer Teamassistentin bzw. eines Teamassistenten (m/w/d)**
im Arbeitsbereich „Supportstelle Allgemeine Weiterbildung“
- (Entgeltgruppe 6 TV-L) unbefristet zu besetzen (Kennziffer TA-SWB2024/2).Das Tätigkeitsprofil der Stelle ermöglicht eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei entsprechender Befähigung und Aufgabenzuweisung ist in der weiteren Entwicklung die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Die Supportstelle Allgemeine Weiterbildung ist ein Arbeitsbereich der QUA-LiS NRW und unterstützt sowohl die gemeinwohlorientierten Einrichtungen der Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen wie auch das für Weiterbildung zuständige Fachministerium, das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW).

**Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:

- Unterstützung der SWB-Leitung und der Referenten/-innen bei der Planung und Durchführung von (vorrangig) digitalen Projekten und des Datenreports,
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung des digitalen Veranstaltungsmanagements,
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe sowie der Kommunikationswege,
- Pflege und Kontrolle der digitalen Ablagesysteme des Arbeitsbereichs (E-Akte, E-Laufmappe),
- Angebotseinholung für externe Serviceleistungen
- sowie allgemeine Assistenzaufgaben nach Absprache.

**Fachliches Anforderungsprofil**:

- Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Büro
- oder Personalkaufmann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Veranstaltungsmanagement, Design
- oder Mediengestaltung) oder vergleichbare Qualifikation,
- wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Gestaltung von Digital
- und Printmedien,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen,
- versierter Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit Arbeiten auf digitalen Plattformen (z.B. Moodle)

**Persönliches Anforderungsprofil**:

- freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Dienstleistern und Gästen,
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich gewinnbringend in die vorhandenen Strukturen einzubringen,
- kompetente und verbindliche Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie sachlicher und höflicher Umgang mit allen Beteiligten - auch in schwierigen Situationen, sehr gutes Organisationsvermögen, systematischer und strukturierter Arbeitsstil sowie hohes Engagement und Belastbarkeit.

Der Dienstort ist Soest.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Bereich des Bildungswesens (Erwachsenenbildung in NRW),
- ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut,
- die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,
- eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle in Bezug auf diese Stelle in Frage kommenden Aufgaben.
- Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich zur Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) geeignet, soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind.
- Der Arbeitsplatz berechtigt ebenso zur Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit).

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zeitpunkt der Bewerbung nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. (Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem entsprechenden Nachweis.)

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Die Aufgabe kann grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.

**Ihre aussagekräftige Bewerbung **richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer TA SWB 2024/2 (ausschließlich im pdf.Format)

bis zum **23. April 2024 **an

Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o. g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folge

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 2 Tagen

    Soest, Deutschland Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule Vollzeit

    In der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d) im Aufgabenfeld Leitungsunterstützung (bis Entgeltgruppe 8 TV-L*) zu besetzen. *Die Einstellung erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    Soest, Deutschland Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule Vollzeit

    In der  Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für    eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d) im Aufgabenfeld Leitungsunterstützung  (bis Entgeltgruppe 8 TV-L*) zu besetzen.   *Die Einstellung erfolgt entsprechend der Erfüllung der...

  • Gewährleistungssachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohaus W GmbH & Co Vollzeit

    **Unternehmen**:- Autohaus W.Regett GmbH & Co.KG- Am Kümken Soest ŠKODA Vertriebs- und Servicepartner**Kontaktperson**:- Alexander Regett**Stellendetails**:- Stellen-ID Stellentitel- Gewährleistungssachbearbeiter (m/w/d)- Arbeitsort Soest- Tätigkeitsbereich- Service- Anstellungstyp- Vollzeit (40 Wochenstunden)- Vertragsart- Festanstellung-...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Soest, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Teamassistent Bereich Personal

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland PIEL Die Technische Großhandlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen neuen PIELaner für den Standort SOEST (35hTZ). PIEL ist Dein Technischer Großhandel mit Lösungen für Arbeitsschutz und technische Produkte. Wir machen unsere Kunden einfach besser. **DEINE AUFGABEN** - Du unterstützt die Personalleitung im Tagesgeschäft. - Du unterstützt beim Recruiting von neuen PIELanern und...

  • Ausbildung 2024 - Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 3 Monaten

    Soest, Deutschland B+M Blumenbecker GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement 2021 Eintritt: 01.08.2023 Kennziffer: 370 Arbeiten im Großhandel für Industriebedarf Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen Waren bei Herstellern und Lieferanten und verkaufen diese an Handels-, Handwerks- und Industrieunternehmen weiter. Dabei sorgen Sie für eine...

  • Ausbildung 2024 - Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland B+M Blumenbecker GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement 2021 Eintritt: 01.08.2023 Kennziffer: 370 Arbeiten im Großhandel für Industriebedarf Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen Waren bei Herstellern und Lieferanten und verkaufen diese an Handels-, Handwerks- und Industrieunternehmen weiter. Dabei sorgen Sie für eine...

  • Quereinsteiger Für Kundenberatung

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    _Wir bilden Dich zu einem TOP-Verkäufer aus! _**Quereinsteiger sind herzlich willkommen**_._ - Wir, die FL&W GmbH, setzen den offiziellen Außendienst für namhafte Unternehmen in der Telekommunikations - und Energiebranche um. Durch langjährige Erfahrung, praxisbasierte Kompetenz und ein dynamisches Team sorgen wir dafür, zielorientierte Projekte...

  • Erste Hilfe Ausbilder innen

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland MSO - Medizinische Service Organisation Inh. M. Michel Vollzeit

    Wir sind ein privates Unternehmen für Aus - und Fortbildung in der Ersten Hilfe & Notfallmedizin. In diesem Rahmen setzen wir uns auch für die flächendeckende Versorgung und Schulung von Automatischen Externen Defibrillatoren (AED) ein. Aufgaben - Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Erste Hilfe Kursen (DGUV / FeV), sowohl an...

  • Erste Hilfe Ausbilder innen

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland MSO - Medizinische Service Organisation Inh. M. Michel Vollzeit

    Wir sind ein privates Unternehmen für Aus - und Fortbildung in der Ersten Hilfe & Notfallmedizin. In diesem Rahmen setzen wir uns auch für die flächendeckende Versorgung und Schulung von Automatischen Externen Defibrillatoren (AED) ein. Aufgaben - Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Erste Hilfe Kursen (DGUV / FeV), sowohl an...

  • Erste Hilfe Ausbilder innen

    vor 3 Wochen

    Soest, Deutschland MSO - Medizinische Service Organisation Inh. M. Michel Vollzeit

    Wir sind ein privates Unternehmen für Aus - und Fortbildung in der Ersten Hilfe & Notfallmedizin. In diesem Rahmen setzen wir uns auch für die flächendeckende Versorgung und Schulung von Automatischen Externen Defibrillatoren (AED) ein. Durch unser stetiges Wachstum brauchen wir jetzt Ihre Unterstützung. Aufgaben - Vorbereitung, Planung, Durchführung...

  • Erste Hilfe Ausbilder innen

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland MSO - Medizinische Service Organisation Inh. M. Michel Vollzeit

    Wir sind ein privates Unternehmen für Aus - und Fortbildung in der Ersten Hilfe & Notfallmedizin. In diesem Rahmen setzen wir uns auch für die flächendeckende Versorgung und Schulung von Automatischen Externen Defibrillatoren (AED) ein. Durch unser stetiges Wachstum brauchen wir jetzt Ihre Unterstützung. Aufgaben - Vorbereitung, Planung, Durchführung...

  • Erste Hilfe Ausbilder innen

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland MSO - Medizinische Service Organisation Inh. M. Michel Vollzeit

    Wir sind ein privates Unternehmen für Aus - und Fortbildung in der Ersten Hilfe & Notfallmedizin. In diesem Rahmen setzen wir uns auch für die flächendeckende Versorgung und Schulung von Automatischen Externen Defibrillatoren (AED) ein. Durch unser stetiges Wachstum brauchen wir jetzt Ihre Unterstützung. Aufgaben - Vorbereitung, Planung, Durchführung...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 5 Minuten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Industriemechaniker (m/w/d): • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund • Bezahlung deutlich über Tarifvertrag ab 16,00 EUR pro Stunde • attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25%...

  • Betriebselektriker (m/w/d)

    vor 2 Stunden

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre täglichen Aufgaben als Betriebselektriker (m/w/d): • Die Wartung und Instandhaltung der Maschinen und Anlagen • Das Anbringen von Steuerungsvorrichtungen Deshalb sind Sie der perfekte Kandidat für diese Stelle Abgeschlossene Ausbildung als Betriebselektriker (m/w/d), Elektroinstallateur (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), Facharbeiter Elektro (m/w/d)...

  • Konstruktionsmechaniker (m/w/d)

    vor 2 Stunden

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Konstruktionsmechaniker (m/w/d): • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund • Bezahlung deutlich über Tarifvertrag ab 16,00 EUR pro Stunde • attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25%...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Soest, Deutschland ostermann personaldienstleistung gmbh e co. kg Vollzeit

    Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Treten Sie unserem dynamischen Team bei OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH und bei und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) unter Beweis zu stellen. Wir,...

  • Teilezurichter (m/w/d)

    vor 1 Stunde

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Teilezurichter (m/w/d): • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund • Bezahlung deutlich über Tarifvertrag - ab 15,00€ pro Stunde • attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25%...