Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Der

vor 2 Monaten


Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Karriere perfekt vereint.

Individuell. Menschlich. Flexibel.

**Jetzt bewerben**

Wir suchen für die Abteilung Technische Infrastruktur ab sofort einen

**Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Sachgebiete Hochbau und Tiefbau+Beiträge**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Büroorganisation (u.a. elektronische Aktenführung, Aktenablage, Terminkoordination und

Überwachung, Inventarisierung, Unterstützung bei Rechnungsläufen)
- Organisation, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Überwachung der Geschäftsabläufe (u. a. Posteingang, Postausgang, Telefondienst, Auskünfte)
- Erledigung der anfallenden Büro-, Schreib
- und Sekretariatsarbeiten
- Akten
- und Archivablage
- Sonderaufgaben sowie allgemeine organisatorische Aufgaben der Sachgebiete wie Schadensmelder, Service BW u.a.
- Koordinierung und Bearbeitung der Aufgrabungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit den fachlich Beteiligten
- Stellvertretung für das Vorzimmer der Abteilung Technische Infrastruktur

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD eingruppiert. Die Stelle kann grundsätzlich geteilt werden.

Für Auskünfte stehen der Leiter des Sachgebiets Hochbau, Herr Hauber (Tel. 07021 502-464) und die Leiterin des Sachgebiets Tiefbau+Beiträge, Frau Wötzel (Tel. 07021 502-470) gerne zur Verfügung.



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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland Lebenshilfe Kirchheim e.V. Vollzeit

    **Wir lieben was wir tun. Sie auch? **Kommen Sie in unser Team - wir freuen uns auf Quereinsteiger*innen, Menschen im Ruhestand und Teilzeitkräfte! Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** **Mitarbeiter (m/w/d) für Nachtbereitschaft mit Frühdienst 40%** **Heilerziehungspfleger (m/w/d), Erzieher (m/w/d), Ergo-/Physiotherapeut (m/w/d), Logopäde...


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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland Benz Wein- und Getränkemärkte GmbH Vollzeit

    Die Orterer Gruppe ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Unterschleißheim und betreibt derzeit 179 Getränkemärkte in Süddeutschland. Unser Ziel ist es den Kunden das bestmögliche Einkaufserlebnis zu schaffen. Unsere Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft maßgeblich zu unserem Erfolg...


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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland MOSOLF Logistics & Services GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) debitorische Abrechnung**: - MOSOLF Logistics & Services GmbH - Kirchheim/Teck - Präsenz / Mobil **MOSOLF bewegt!**: - Als **Logistik-Experte** und Systemdienstleister **für die Automobilindustrie** bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge - und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem **Transport der...


  • Kirchheim unter Teck, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland PharmAssec GmbH Vollzeit

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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) für den Schreibdienst in der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie an der medius KLINIK KIRCHHEIM in Teilzeit (75%) Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft des...


  • Kirchheim unter Teck, Deutschland Leuze electronic GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Mitarbeiter Zentrale

    vor 3 Wochen


    Kirchheim unter Teck, Deutschland Holder GmbH Vollzeit

    W ir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und zählen am Markt zu den Innovationsführern im Bereich der Oberflächentechnik. Hochwertige Beschichtungslösungen, langjährige Erfahrung sowie modernste Technik machen uns zu einem hochkompetenten Partner für unsere Kunden aus den Bereichen Automotive, Maschinen - und Anlagenbau sowie...


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