Assistenz Der Abteilungsleitung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dezernat Campusentwicklung und Baumanagement am

Standort Saarbrücken folgende Stelle an:
**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**

**Kennziffer N1895**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9a, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Dezernat Campusentwicklung und Baumanagement, Abteilung Campusentwicklung

Das Hauptanliegen der Abteilung Campusentwicklung besteht darin, die zukunftsfähige und nachhaltige Gestaltung

der Universitätsflächen und Immobilien vorzubereiten und zu begleiten.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Projektunterstützung und Organisation im Bereich

Campusentwicklung

Koordination und Umsetzung von Abteilungsthemen, Bearbeitung von Fragen grundsätzlicher Bedeutung

Etablierung und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen (u.a. Onboarding, Entwicklungsgespräche,

Workshopvorbereitung etc.)

Administration und Monitoring von Projektmitteln sowie der Abteilungsfinanzen

Betreuung der Abteilungs-Webseite/ Intranet

Schnittstelle & organisatorische Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Nutzenden, beteiligten

Fachdezernaten, der Universitätsleitung, Ministerien und anderen Partnern

Koordination (inkl. Vor-/ Nachbereitung) von Sitzungen und Besprechungen

Mitarbeit im Bereich Flächenmanagement

Zusammenstellen und Aufbereiten von Fachinformationen

**Ihr Profil ist**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Gründliche Kenntnisse in den Bereichen Haushaltswesen und Buchführung
- Sehr gute Kenntnisse in der PC-gestützten Text
- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sowie

interkulturelle Kompetenzen
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch - C2

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Kenntnisse im Hochschulmanagement von Vorteil, idealerweise durch konkrete Erfahrungen im Bereich der

Hochschuladministration und/oder des Wissenschaftsmanagements sowie des Projektmanagements
- Erste Erfahrungen im Flächenmanagement
- Teamfähigkeit, Neugier und Aufgeschlossenheit
- Kreativität, konzeptionelles Vorgehen
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Teamgeist und hohes Engagement

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum **16.02.2024** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Maximilian Zitzke

Dezernat Campusentwicklung und Baumanagement

Tel.: 0681 302-4138

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen