Assistenz Des Vorstandes

**Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit**

Seit 2011 unterstützt das Palliative Care Team in Duisburg und Umgebung mit der Spezialisierten Ambulanten Palliativversorgung (SAPV) schwerstkranke Patientinnen und Patienten mit einer begrenzten Lebenserwartung.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort personelle Unterstützung.

Ihre Aufgaben
- Sie managen das Büro der Genossenschaft und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die monatliche Patientenabrechnung, allgemeine Rechnungsprüfungen, Organisation des Freigabeprozesses, sowie für den Zahlungsverkehr
- Planung und Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Terminen sowie Protokollführung
- selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenz
- aktive Verfolgung bzw. Überwachung administrativer Prozesse

Was wünschen wir uns von Ihnen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz/Verwaltung/Büroorganisation
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie digitalen Kommunikationssystemen
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick.
- zu Ihren Stärken gehören Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen
- unbefristete Tätigkeit in einem kleinen, gut strukturierten Team
- Qualifizierte und gezielte Einarbeitung
- Förderung durch Fort
- und Weiterbildung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heidi Hegmann, Vorstand, unter
Tel. 02066 5080 150, gerne nach 17:00 Uhr zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023