Sachbearbeitung Für Zentrale Verwaltungsaufgaben

Der Kreis Recklinghausen ist mit 613.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs
- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum 01.08.2023 im Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung für zentrale Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

(EG 7 TVöD/ A 6 LBesG NRW)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Der Fachdienst Organisation und Zentrale Aufgaben leistet zentralen Service für die Fachdienste des Kreises Recklinghausen und unterstützt sie dienstleistungsorientiert in ihrer Aufgabenwahrnehmung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen administrative Aufgaben für Ihren Fachdienst, wie z.B. die Materialbestellung und die Postverteilung
- Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung im Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten
- Sie unterstützen die Fachdienste im Sitzungsdienst durch Bereitstellung von Moderationsmaterialien
- Sie führen in den Angelegenheiten der Fachdienste die amtlichen Bekanntmachungen durch
- Sie betreuen und administrieren die zentrale Zeiterfassung in der technischen Fachsoftware
- Sie verwalten Bar
- und Portokassen und die entsprechenden Berechtigungen
- Sie verwalten das zentrale Postfach des Kreises Recklinghausen
- Sie unterstützen die Fachdienstleitung in administrativen Tätigkeiten

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:
Bewerben können sich Interessierte, die
- über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen und sich nicht in der beamtenrechtlichen Probezeit befinden

oder
- die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro
- oder Verwaltungsdienst nachweisen können.

und

über eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung verfügen.

**Wir bieten**:

- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits
- bzw. Dienstverhältnis
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll
- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
- Eine Kantine im Kreishaus
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Kontakt**:
**Fragen zur Bewerbung**: Frau Nottenkämper,

**Tel.**: 02361 / 53 - 4302 (tel. erreichbar di, do, fr),

**Fachliche Fragen**: Frau Griebel (Fachdienstleitung),

**Tel.**: 02361/ 53 - 3091,

**Bewerbungsfrist**: 25.05.2023

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen