Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Ketchum Germany Vollzeit

Als eine der führenden Kommunikationsberatungen betreut Ketchum deutschlandweit rund 150 Kund:innen, darunter zahlreiche Unternehmen, die in den DAX-50- oder Euro-Stoxx-50- Indizes gelistet sind, sowie Ministerien und Non-Profit-Organisationen. An sechs deutschen Agenturstandorten entwickeln und implementieren die Berater:innen datenbasierte Strategien und kreative Programme für die gesamte Bandbreite der Unternehmens
- und Markenkommunikation. Ketchum versteht sich als strategischer und operativer Partner ihrer Kund:innen beim Auf
- und Ausbau ihrer Marken und ihrer Reputation bei Medien, Influencer:innen und Konsument:innen, bei der Erschließung neuer Märkte, bei dynamischen Veränderungsprozessen und in der Digitalen Transformation, bei der Bewältigung von Krisen sowie bei gesellschaftlichen und politischen Gestaltungsaufgaben.

Für unseren Standort in **Düsseldorf** oder **Hamburg** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** dich als

**Projektassistenz (m/w/d)**

**Dein Job, wenn du Spaß an diesen Aufgaben hast**:

- Du übernimmst die administrativen Aufgaben bei der Planung, Umsetzung und Auswertung von Projekten
- Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von standardisierten Kundentemplates
- Du übernimmst die Angebotserstellung für unsere Projekte und pflegst Jobs im System
- Du unterstützt bei der Beauftragung von Lieferant*innen und Dienstleister*innen
- Du verantwortest das Rechnungsmanagement auf Dienstleisterebene
- Du erstellst Tracking Sheets, Budgetübersichten und Planungslisten

**Du passt zu uns, wenn**
- du der Position entsprechende Berufserfahrung mitbringst. Ob du dafür vorher studiert oder eine Ausbildung gemacht hast oder nicht, ist uns egal
- du ein ausgeprägtes Zahlenverständnis hast
- deine Arbeitsweise sorgfältig und genau ist
- ein gutes Verständnis von administrativen Prozessen und Tools mitbringst
- eine schnelle Auffassungsgabe hast und bereit bist, neue Prozesse kennenzulernen
- eine hohe Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringst
- kontaktfreudig bist und ein sicheres Auftreten hast
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint vorweisen kannst
- Und vor allem: Neugier, Leidenschaft und Spaß, im Team zu arbeiten

**Was wir dir bieten**:

- **Spannende Projekte, die wirklich etwas bewegen**: Du arbeitest mit inspirierenden Kund:innen und Marken aus den unterschiedlichsten Bereichen an Aufgaben, die zählen - von der kreativen Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Evaluation
- **Ein Team, das gemeinsam wächst**: Bei uns triffst du auf Kolleg:innen mit vielfältigen Expertisen
- **Global denken, lokal handeln**: Erleben ein internationales Agenturumfeld mit Austauschmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk und Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Ländern
- **Flache Hierarchien, echte Kundennähe**: Wir leben einen kundenzentrierten Ansatz, bei dem du Verantwortung übernimmst
- **Corporate Benefits**, die nicht nur in der Agenturwelt ihresgleichen suchen:
- **Flexibilität, die zählt**: Vertrauensarbeitszeit, Großzügige Mobile-Working-Regelungen für eine optimale Work-Life-Balance
- **Global vernetzt**: Arbeiten in einem globalen Netzwerk - mit internationalen Kund:innen
- **Weiterbildung inklusive**: Profitiere von unserer eigenen Ketchum University und individuellen Fortbildungsprogrammen
- **Gesundheit im Fokus**:Betriebliches Gesundheitsmanagement für Bewegung, Ernährung, Ergonomie und mentale Gesundheit
- **Rundum abgesichert**: Zuschüsse zur betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, dazu eine betriebliche Unfallsversicherung
- **Für jede Lebensphase**: Mit unserem Partner Voiio bieten wir digitale Kinderbetreuung und vertrauliche Beratungs
- und Unterstützungsleistungen für alle Lebenslagen und -phasen
- **Mobil und nachhaltig**: JobRad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV oder monatlich 44 Euro extra auf die EdenRed-Karte - du hast die Wahl
- **Mehr als nur Urlaub**: 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaubstage und attraktive Jubiläums
- sowie Sonderzahlungen
- **Sportlich unterwegs**: Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- **Familie & Beruf im Einklang**: Zugang zum heynanny Portal, Elternzeit für alle Mitarbeiter:innen
- **Gemeinsam wachsen**: Prämien für erfolgreiche Mitarbeiter:nnen-Empfehlungen

Ketchum ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



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  • Düsseldorf, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, neue Wege zu gehen? Als **Technische Projektassistenz (m/w/d)** bist du der Motor hinter spannenden Projekten, darunter auch Retrofits von Hafenausrüstung. Mit deinem Organisationstalent und technischer Begeisterung hebst du die Krandienstleistungsbranche aufs nächste Level. Bewirb dich jetzt! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen sucht...


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  • Düsseldorf, Deutschland Skleo Health GmbH Vollzeit

    Wir sind **Skleo Health**, ein innovatives Start-Up im Bereich der Telemedizin mit Fokus auf die Augenheilkunde. Unsere Vision ist es, die Zukunft der Gesundheitsversorgung neu zu gestalten. Mit starken Investoren an unserer Seite arbeiten wir an einer disruptiven Lösung für die Telemedizin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Düsseldorf**...


  • Düsseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: Werkstudent:in Bürokraft / Projektassistenz (m/w/d) **Beschreibung** Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und vielfältigen Job in einem Familienunternehmen? Wir veranstalten deutschlandweit Ärzte-Kongresse und brauchen Verstärkung für unsere Projektteams! **Wir bieten**: - Einen interessanten und...


  • Düsseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    40479 Düsseldorf, Deutschland WESTGARD GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine(n) **Projektassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Gutes entsteht durch neue Ideen - davon sind wir überzeugt. Unser Team bilden wir rund um diesen Leitsatz. Dabei suchen wir nach Menschen, die Spaß daran haben, gute Idee zu entwickeln, schlechte zu verwerfen und sinnvolle...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Adolf Lupp GmbH + Co KG Vollzeit

    Büroheldin (m/w/d) gesucht! **Projektassistenz/ Baustellensekretärin (m/w/d) in Düsseldorf**: Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp steht für über 110 Jahre Qualität und Kompetenz am Bau und bietet Ihnen eine Vielfalt an erstklassigen Perspektiven. An deutschlandweiten...


  • Düsseldorf, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER. Unsere Expertinnen und Experten in der Grundsatzabteilung schaffen die fachlichen Rahmenbedingungen, damit unsere operativen Teams die höchste Qualität im Prüfungsgeschäft erbringen können. Mit unserem spezialisierten Team bringen wir spannende und zukunftsgerichtete Projekte auf nationaler und internationaler...


  • Düsseldorf, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Ergänzung für unser Team. Als Projektassistenz für Events unterstützt Du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen durch...


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  • Düsseldorf, Deutschland IXP- Institut für experimentelle Psychophysiologie GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Praktikanten (m/w/d), die uns tatkräftig bei der Unterstützung unserer wissenschaftlichen Projekte als Projektassistenz zur Seite stehen, in die Welt des Projektmanagements eintauchen und uns bei der Analyse und Optimierung der User Experience (UX) und Usability von digitalen Gesundheitsprodukten begleiten. Aufgaben Unterstützung bei...


  • Düsseldorf, Deutschland IXP- Institut für experimentelle Psychophysiologie GmbH Vollzeit

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  • 40221 Düsseldorf, Deutschland Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e. V. (LGH) Vollzeit

    Die Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH), eine Gemeinschaftseinrichtung der nordrhein-westfälischen Handwerkskammern und Fachverbände mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung in dem **Projekt „Fachkräfte-Brücke für Indien und...


  • 40597 Düsseldorf, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Ergänzung für unser Team. Als Projektassistenz für Events unterstützt Du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen durch...


  • 40597 Düsseldorf, Deutschland KplusA Communications GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Hamburg, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    40472 Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Reinigungskraft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Sauberkeit und Hygiene unserer Objekte. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Durchführung von Reinigungsarbeiten in Wohn - und Gewerbeimmobilien - ️Pflege und Reinigung von Treppenhäusern, Fluren und Gemeinschaftsbereichen - ️Glasreinigung und Fensterputzen - ️Durchführung von...