Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat Im Büro Der Abteilungsleitung Jugend - Berlin - Land Berlin
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.Organisatorische AufgabenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.Organisatorische AufgabenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptrichtlinienOrganisation des Stadtratsbüros, einschließlich Führung des elektronischen Kalenders und Telefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptraumfelderAllgemeine SekretariatsaufgabenOrganisation des StadtratsbürosFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptraumfelderAllgemeine SekretariatsaufgabenOrganisation des StadtratsbürosFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenElektronischer Kalender führenTelefon- und AuskunftsdienstSitzungen und Veranstaltungen vorbereitenMaterialbeschaffung und -verwaltungBesprechungsräume buchenSchriftverkehr erledigenUnterlagen für...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenElektronischer Kalender führenTelefon- und AuskunftsdienstSitzungen und Veranstaltungen vorbereitenMaterialbeschaffung und -verwaltungBesprechungsräume buchenSchriftverkehr erledigenUnterlagen für...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten.VerantwortlichkeitenOrganisation des Stadtratsbüros und Führung des elektronischen KalendersTelefon- und...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten.VerantwortlichkeitenOrganisation des Stadtratsbüros und Führung des elektronischen KalendersTelefon- und...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst : Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation des Stadtratsbüros u.a. Führung des elektronischen Kalenders Telefon- und Auskunftsdienst vorbereiten von Sitzungen bzw. Veranstaltungen und der Abteilung, Regelung und Empfang des Besucherverkehrs und Terminplanung Materialbeschaffung und –verwaltung, Buchung der...
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Sekretariats- Und Vorzimmerdienst Im Büro Der
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Berlin, Deutschland SozDia Stiftung Berlin VollzeitAssistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Profil und Kommunikation Die SozDia Stiftung Berlin sucht Dich für das Sekretariat ihrer Abteilung "Profil und Kommunikation" im Kaskelkiez in Berlin Lichtenberg für eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (32h) als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Die Abteilung Profil und Kommunikation der SozDia...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist eine Schlüsselrolle innerhalb des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin. Aufgabenbereich In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für: Die Überwachung und Organisation von Post, E-Mails und...
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Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Student in Für Den Bereich Wettbewerb Im Projekt
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir - kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissen - schaftler*innen im Austausch mit der...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Organisation der Abteilung mitzuwirken.AufgabenbereichDie Hauptverantwortlichkeiten...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. angesiedelt und bietet eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein. Aufgabenbereich In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben,...
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Büroassistenz im Bereich Jugend
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Tätigkeitsfeld umfasst: Allgemeine Büro- und SekretariatsaufgabenOrganisation des Büros der Abteilungsleitung, einschließlich:Führung des digitalen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der AbteilungRegelung und Empfang des Besucherverkehrs sowie TerminplanungMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung...
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Geschäftsstelle Ljha, Ag Böj Sowie Bzstr Jugend
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
Sekretariat Im Büro Der Abteilungsleitung Jugend
vor 5 Monaten
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.
Die Abteilung Jugend sucht zum 01.04.2024, unbefristet, eine Person
**Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend (m/w/d)**
**Kennziffer**: 3360 / 5007 5341 / 2024
**Entgeltgruppe**: E8 TV-L
**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich)
**Bewerbungsfrist**: 25.03.2024
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**
Organisation des Stadtratsbüros u.a.
- Führung des elektronischen Kalenders
- Telefon
- und Auskunftsdienst
- vorbereiten von Sitzungen bzw. Veranstaltungen und der Abteilung,
- Regelung und Empfang des Besucherverkehrs und Terminplanung
- Materialbeschaffung und -verwaltung,
- Buchung der Besprechungsräume, Führung und Überwachung der Wiedervorlage, etc.
Erledigung des Schriftverkehrs bzw. der Korrespondenz u.a.
- Zusammenstellen von Unterlagen für anstehende Termine
- Erstellen bzw. Fertigen und Versand von Schriftverkehr
- Verwaltung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung einschließlich der Archivierung von Vorgängen, etc.
**Eigenständige Themenaufbereitung und Recherche u.a.**
- Internetrecherche zu verschiedenen Themen
- Vorbereitung von Sitzungen der Abteilungsleitung insbesondere in BA-, BVV-, Ausschuss
- RdB und BzStR Sitzungsangelegenheiten
- Protokollführung
**Das bringen Sie mit**:
- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten/ Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder
zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellten oder
Verwaltungslehrgang I
sowie mehrjährige Erfahrungen in der Berliner Verwaltung
**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "
