Assistent:in Konzernkommunikation

Aufgaben
- Als Assistent:in in der Konzernkommunikation unterstützt du die Führungskraft tatkräftig bei der Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Bereichscontrolling, verwaltest das Abteilungsbudget, erstellst Auftrags
- und Kostenstellenberichten und informierst die Verantwortlichen, wenn es Abweichungen gibt. Zudem hast du die Bestell
- und Rechnungsvorgänge fest im Griff und bereitest die Wirtschaftsplanung souverän vor.
- Mit Engagement wirkst du bei weiteren Aufgaben im Bereich Konzernkommunikation mit und übernimmst gerne Sonderprojekte.
- Du bist verantwortlich für das Zeitwirtschaftsmanagement der Konzernkommunikation. Zudem bist du als IT-Beauftragte:r für M365+ zuständig.
- Darüber hinaus übernimmst du die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen, um ihnen einen erfolgreichen Start in unserem Team zu ermöglichen.

Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrschst SAP sowie den Umgang mit Rechnungssystemen und bist versiert in MS-Office, besonders in PowerPoint. Außerdem bringst du fundierte Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit.
- Persönlich überzeugst du durch deine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, deine Flexibilität und dein Organisationsgeschick. Du arbeitest gerne mit Zahlen und trittst stets freundlich, kommunikativ und professionell auf.
- Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema - die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.- In deiner zukünftigen Position als Assistent:in in der Konzernkommunikation bist du für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Von der Planung und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen bis hin zur Zeitwirtschaft sorgst du dafür, dass alles reibungslos abläuft. Im operativen Tagesgeschäft nutzt du deine ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten und bist ein unverzichtbarer Teil der Konzernkommunikation.
- Möchtest auch du einen Job, der wirklich was verändert? Dann zögere nicht dich zu bewerben. Gerne stellen wir dir deine neue Funktion als auch enercity als attraktive Arbeitgeberin vor.
- #positiveenergieDas Sahnehäubchen - diese Vorteile bieten wir dir:

- Teamwork statt Hierarchiedenken- Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.- Viel Freiraum für eigene Ideen- Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen - deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.- Fort
- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an- Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.- Gesundheit bei enercity- Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.- Alles für deine Work-Life-Balance- Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.- Attraktive Bezahlung- Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-Up Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.- Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben- Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.- enercity Gym und Betriebssport- Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig- Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da- Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesundheitsthemen.- Mobiles Arbeiten- Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause - du hast die Wahl- enercity Kinderkrippe- Jährlich ermöglichen wir zwölf Kinder