Abteilungssekretär (M/w/d)

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.

Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Standort: Wiesbaden - R+V Campus

**Aufgaben**:

- Sie sind für die eigenständige Organisation der Abteilungssekretariate verantwortlich - dies umfasst die Büroorganisation, die Koordination von Reisen sowie Reisekostenabrechnung, die Vor-/Nachbereitung und teilweise Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen, die Betreuung von Gästen, Terminvereinbarungen unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele und auch die weitestgehend selbständige Bearbeitung der täglichen in
- als auch externen Korrespondenz wissen wir bei Ihnen in besten Händen.
- Weiterhin steuern Sie routiniert sämtliche Termine bzw. Fristen der Abteilungsleiter.
- Sie sind bereit, sich im Rahmen Ihrer Tätigkeit ein grobes Verständnis über die Themen des Bereiches zu verschaffen, um die Abteilungsleiter optimal unterstützen zu können.
- Weiterhin erstellen Sie überzeugende Präsentationen und bereiten Tagungsunterlagen vor.
- Sie tragen zur positiven Außen
- und Innenwahrnehmung des Unternehmens und der von Ihnen betreuten Abteilungen in allen relevanten Netzwerken bei.
- Bei Bedarf übernehmen Sie temporär oder dauerhaft Sonderaufgaben im eigenen Arbeitsbereich und agieren als Vertretung für andere Sekretärinnen und Sekretäre innerhalb des Fachbereiches.

**Profil / Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Assistenz
- und/oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).
- Hohe Selbstorganisation, Eigenverantwortung und methodische Arbeitsweise.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern auf internationaler Ebene.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil.

**Benefits**:
**Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

**R+V Versicherung AG**:

  • Abteilungssekretär (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Versicherung AG Vollzeit

    Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossen­schaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent...

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Abteilungssekretär/in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Abteilungssekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Organisation des Abteilungssekretariats Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Erstellen und Aufbereiten von Protokollen Präsentationsunterlagen und Statistiken Verantwortung für Ablagesysteme Betreuung von Besuchern Übernahme des Reisemanagements Übernahme von...

  • Abteilungssekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben In Ihrer Rolle unterstützen Sie unsere zwei Abteilungsleitungen rund um die Reiseplanung und -buchung, inklusive Reisekostenabrechnung, sowie beim Erstellen des Einkaufswagens. Selbständige Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen Erstellung und Überarbeiten von Präsentationen Auch das...

  • Abteilungssekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben In Ihrer Rolle unterstützen Sie unsere zwei Abteilungsleitungen rund um die Reiseplanung und -buchung, inklusive Reisekostenabrechnung, sowie beim Erstellen des Einkaufswagens. Selbständige Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen Erstellung und Überarbeiten von Präsentationen Auch das...

  • Abteilungssekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Standort: Wiesbaden - R+V Campus - unbefristet **Aufgaben**: - Organisation des Sekretariates und Verantwortung sämtlicher Büroorganisation für die Leitungsebene im Bereich Facharchitektur +...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

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  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Wiesbaden

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Verkauf Metzgerei

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Verkauf Metzgerei (m/w/d)Mögliche VerkaufsstellenMainz-KastelWiesbaden SchiersteinWiesbaden WielandStrTaunusstein-NeuhofDeine AufgabenKompetente Beratung und Bedienung unserer Kunden bei der Auswahl von Fleisch und WurstwarenVerkauf und Präsentation von hochwertigen Fleisch und WurstproduktenGewährleistung einer ansprechenden Warenpräsentation und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Fleischer/in oder Fleischermeister/in

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Metzger, Metzgermeister, Fleischer m/w/d ab sofort in Vollzeit gesuchtDas erwartet dichIn unserem traditionsreichen Familienunternehmen arbeitest du in einem netten Team an abwechslungsreichen Aufgaben. Du stellst in Eigenverantwortung qualitativ hochwertige Fleisch und Wurstwaren für unsere eigenen Filialen oder aber auch für den Großhandel her.Das...

  • Verkauf Metzgerei

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Verkauf Metzgerei (m/w/d)Mögliche VerkaufsstellenMainz-KastelWiesbaden SchiersteinWiesbaden WielandStrTaunusstein-NeuhofDeine AufgabenKompetente Beratung und Bedienung unserer Kunden bei der Auswahl von Fleisch und WurstwarenVerkauf und Präsentation von hochwertigen Fleisch und WurstproduktenGewährleistung einer ansprechenden Warenpräsentation und...