Assistenz (M/w/d) Für das Büro Der
vor 4 Wochen
Die Stadt Bensheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
eine Assistenz (m/w/d)
für das Büro der Bürgermeisterin
Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber. Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen und das wirtschaftsstarke Zentrum der Bergstraße. Die Assistenz (m/w/d) unterstützt die Bürgermeisterin in vielfältigen Tätigkeiten und arbeitet eng mit allen Teams der Stadtverwaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für das Verwaltungsmanagement zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich/ Büromanagement absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Führungsperson
- Wir suchen eine Persönlichkeit mit:
- Ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Hohem Engagement und sozialer Kompetenz in Interkulturalität und Kommunikation
- Einer hohen operativen Belastbarkeit
- Professionellem Auftreten, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und diplomatischem Geschick
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sie erledigen Ihre Aufgaben umfassend und selbstständig, sind hochmotiviert und zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches berufliches Engagement aus
- Sie sind in der Lage, klare Prioritäten im Sinne der täglichen Abläufe und der Ziele einer Kommunalverwaltung zu setzen und besitzen ein Gespür für das Machbare
- Sie haben Freude daran, als Bindeglied zwischen verschiedenen Ansprechpersonen und der Verwaltungsspitze zu agieren
Ihre Position
- Unterstützung der Dienststellenleitung bei der internen und externen Kommunikation, inklusive Entwurf von Korrespondenzen jeglicher Art, sowie der Festlegung von administrativen Prioritäten
- Verwaltung aller Arbeitsabläufe des Tagesgeschäfts im Büro, darunter Entwicklung effizienter Büroabläufe, einschließlich der Aktenablage und Pflege von Datenbanken
- Organisation von Besprechungen innerhalb und außerhalb des Rathauses und Pflege der Kalender unter Berücksichtigung komplexer Zeitpläne
- Anfertigung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
- Wir planen die Einstellung in Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilbar ist. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
- Die Teamentwicklung wird gezielt gefördert durch einen regelmäßigen fachlichen Austausch, Beschäftigtengespräche, Zielvereinbarungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt
- Sie finden bei uns zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr im Rahmen der Gleitzeitregelung und eine betriebliche Altersvorsorge
Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte
stehen Ihnen Frau Adler-Schiebel, Leiterin Team Personalmanagement, Tel. 06251/14-322, und ihr Team gerne zur Verfügung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 02. Juli 2023.
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns
Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim
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Assistenz (M/w/d) in Teilzeit Bei
vor 1 Monat
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Assistenz (W/m/d) Im Team International
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vor 4 Wochen
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vor 1 Monat
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Bensheim, Deutschland Helmut Herbert GmbH & Co Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** **in 64625 Bensheim**: **Sie möchten ein tolles Team, hervorragende Aufstiegschancen und einen sicheren Arbeitsplatz in der boomenden Gebäudetechnik-Branche? Das und mehr bieten wir Ihnen als familiengeführter Mittelständler. Treffen Sie jetzt die richtige Entscheidung - für die...
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Assistenz - Bensheim (M/w/d)
vor 1 Monat
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vor 3 Wochen
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vor 4 Wochen
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Bürokraft (M/w/d)
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Bensheim, Deutschland M + F Bautechnik Sanierungstechnik GmbH Vollzeit5 Jahre Berufserfahrung im Büro, Ausbildung als Bürokaufmann/frau, gute Excel - und Wordkenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrungen im Baubereich und in der Abrechnung erwünscht. Art der Stelle: Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Flexible Arbeitszeiten -...
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Hotelfachfrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)
vor 3 Wochen
Bensheim, Deutschland Klose Consulting GmbH Vollzeit**Arbeite bei Klose Consulting - einer schnell wachsenden Unternehmensberatung für die Gesundheitsbranche** **Lerne modernes Marketing mit uns und gestalte die Zukunft mit.** **Wir suchen dich! **Du bist Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Klose Consulting...
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Medizinische/-r Fachangestellte/-r
vor 3 Wochen
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