Mitarbeiter in Für Die Aktendigitalisierung

vor 7 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Im Jugendamt der Stadt Dortmund sind im Bereich "Förderung von Tagesbetreuung für Kinder" in der Arbeitsgruppe Elternbeiträge & Kindertagespflege - 51/3-2 -zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

**Mitarbeiter*in für die Aktendigitalisierung (m/w/d)
in Vollzeit mit jeweils 39 Stunden/Woche befristet für die Dauer von drei Monaten zu besetzen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Die Planstellen sind nach der Entgeltgruppe 3 des TVöD-V bewertet.

Aufgrund einer Neuorganisation des Bereichs, müssen die Aktenbestände der Arbeitsgruppe Kindertagespflege ebenfalls der Arbeitsgruppe Elternbeiträge zur Verfügung gestellt werden. Damit beide Arbeitsgruppen eine Zugriffsmöglichkeit auf die Aktenvorgänge erhalten, sollen diese mit Hilfe einer elektronischen Akte digitalisiert werden.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Vorbereitung der Papiervorgänge (Entfernen von Heft
- bzw. Büroklammern etc.)
- Papiervorgänge mittels Hochleistungsscannern digitalisieren Zusammenarbeit mit dem Dortmunder Systemhaus (dosys)

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Gesucht werden Mitarbeitende, die Spaß an selbständiger Arbeitsweise haben und ihre Aufgaben verantwortungsbewusst wahrnehmen können.

Im besten Fall verfügen Sie über Berufserfahrung im Umgang mit Scannern im Rahmen einer Verwaltungstätigkeit.

Für das Aufgabengebiet sind Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit notwendig.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Hetling-Renzel, F (0231) 50 2 50 50, und Frau Seroka, F (0231) 50 2 48 64 gerne zur Verfügung.

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  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Dienstreisestelle

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Entwicklung Und

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Management und Bearbeitung von Beschwerden gegenüber Vertriebspartnern - Erstellung von Arbeitsanweisungen und Ablaufbeschreibungen im Rahmen der fachlichen Zuständigkeit sowie Sicherstellung einer regelmäßigen Überprüfung und Anpassung - Entwicklung effizienter interner Kontrollsysteme (IKS) und Durchführung regelmäßiger...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Teilzeit bis zu 27 Wochenstunden **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technische Immobilienwirtschaft

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter Betrieb Entwicklung

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    **Organisationseinheit: kd-b-es**: **Interne Bewerbungsfrist: 01.10.2024**: - Dortmund - unbefristet - Vollzeit - Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Ja **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vertriebspartnerbetreuung Mit

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Betriebsorganisation

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vertriebscontrolling

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vertriebspartnerregulierung

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Qualitativen Risikomanagement

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Internen Service Im

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeiten des Postein - und ausgangs (des Kundendienst-Centrums, der Makler - und Regionaldirektion) - Bedienen der Telefonzentrale - Scannen, Indizieren und Datennacherfassung - Unterstützung bei der Materialverwaltung - Kassenführung inkl. Monatsabrechnung - Erste Antragsdatenerfassung für die Fachabteilungen - Bewirtung bei...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Rechnungswesen (Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Digitalisierung

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vermittlungsservice Dortmunder

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Qualitatives Risikomanagement

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Social Media

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Postservice

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - Befristet bis 31.01.2025 - Teilzeit 19 Wochenstunden **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Marketing / Eventmanagement

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Empfang

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland HELLWEG Die Profi-Baumärkte Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in **Dortmund** suchen wir Sie als **Mitarbeiter (w/m/d) Empfang** **in Teilzeit (20 Stunden)**: **Unser Angebot**: - Eine strukturierte und...