Sekretärin Der Geschäftsführung

Ort: Baar-Ebenhausen
- Anstellung: Vollzeit
- ab sofort

**Ihr Aufgabenfeld**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
- Managen von Ad-hoc-Themen
- Vor
- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
- Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
- Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Bearbeitung fachbezogener Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres
- und Konzernabschlusses
- Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts
- oder Unternehmensführung
- Sehr gute Organisations-, Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem leistungsstarken Unternehmen der Abfallwirtschaft
- eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Entwicklungschancen durch attraktive fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten