Assistenz Konzernkommunikation

Die Abteilung Konzernkommunikation & Marke ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Die Abteilung gestaltet die Strategie der externen Kommunikation des Gesamtkonzerns sowie die entsprechenden Kommunikationsprozesse, -kanäle und -inhalte. Die Konzernkommunikation ist der zentrale Ansprechpartner für die Medien sowie die allgemeine Öffentlichkeit.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir baldmöglichst Sie als Assistenz Konzernkommunikation & Marke (w/m/d) - die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Leiter (w/m/d) des Bereiches Konzernkommunikation & Marke bei allen administrativen und organisatorischen Themen
- Sie sind für das professionelle Management externer Anfragen und die Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter (w/m/d) und das Team verantwortlich
- Zudem organisieren Sie Pressekonferenzen und versenden Pressemitteilungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Koordination und Dokumentation von Unterlagen für abteilungsrelevante Prozesse
- Sie sind für die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen zuständig
- Die Verwaltung des Bestell
- und Rechnungswesens sowie das Budget-Controlling in SAP liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie bearbeiten die Büroadministration (Onboarding-Unterstützung, Besuchs
- und Bewirtungshandling etc.)
- Außerdem übernehmen Sie die Administration und kontinuierliche Pflege von Kollaborationstools, wie z.B. SharePoint / MS-Teams
- Sie beauftragen und koordinieren externe Dienstleister
- Des Weiteren sind Sie für das Reisemanagement des Leiters (w/m/d) inkl. der Abrechnung zuständig

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Büromanagement
- Zudem weisen Sie sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel und MS-PowerPoint, auf
- Sie bringen eine Affinität zu neuen Medien (z.B. MS-Teams) und digitalen Wegen der Kommunikation (z.B. SharePoint) mit
- Idealerweise sind Sie routiniert im Umgang mit der Business-Software SAP
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent gepaart mit hoher Eigenmotivation aus
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie sind eine zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einsatzbereit ist
- Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:

- Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team
- Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie
- Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab
- Nach entsprechender Absprache können Sie Ihrer Tätigkeit in Teilen im Home-Office nachgehen
- **Einsatzort**: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.