Eine Stelle Als Teamassistenz

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Die zentrale Verwaltung des Departments wird weiter ausgebaut. Dabei möchten wir uns serviceorientiert und effizient aufstellen. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Team Spirit.
Für die folgenden Aufgaben suchen wir daher motivierte und engagierte Unterstützung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.)
- Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung der Einstellungsverträge von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung)
- Finanzverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel)
- Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen des Departments
- Verwaltung von Studienangelegenheiten
- Gästebetreuung

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare und entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufsanfänger/Berufsanfängerinnen sind willkommen

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Affinität zu digitalen Prozessen
- Gute Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung

**Bemerkungen**:
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Tätigkeitsbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team. Homeoffice ist im Umfang von bis zu 50% möglich.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist möglich. Eine Beschäftigung in Teilzeit (mindestens 20 Stunden) ist ebenso möglich.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:E6**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.04.2023.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 22.2.2023.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Dr. Reuschel, Marlene
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)
Geschäftsstelle AIBE

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.