Mitarbeiter (M/w/d) Im Vorzimmer Des

vor 1 Monat

Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

Stelleninformationen

Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Dresden
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet

Bewerbungsfrist: 20.01.2023

Kennziffer: mD VZ AL 4/2023

Bewerbungsadresse

Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Referat 13
Albertstraße 10
01097 Dresden

In der Abteilung 4 »Jugend, Familie und Teilhabe« sind die sechs Aufgabenbereiche Grundsatzangelegenheiten der Abteilung (Referat 41), Kinder und Jugendliche (Referat 42) Teilhabe von Menschen mit Behinderungen (Referat 43), Sozialhilfe/Grundsicherung (Referat 44), Familie (Referat 45) und Soziales Entschädigungsrecht, SED-Unrecht, Erinnerungskultur (Referat 46) angesiedelt, sowie die Stabsstelle Seniorenpolitik/Landesseniorenbeauftragte und das Landesjugendamt mit Sitz in Chemnitz.

**Zu Ihren Arbeitsaufgaben im Vorzimmer des Abteilungsleiters gehören insbesondere**:

- Allgemeine Büro
- und Sekretariatstätigkeiten im Büro des Abteilungsleiters:

- Postein
- und Postausgangsbearbeitung inklusive Entgegennahme und Weiterleitung aller im Vorzimmer des Abteilungsleiters eingehenden Informationen
- Terminvorbereitung und -kontrolle inklusive eigenverantwortliche Überwachung des Wiedervorlagesystems
- Prüfung der eingehenden Stellungnahmen/Zuarbeiten aus den Fachreferaten auf Vollständigkeit
- Telefonate (Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen)
- Erstellen von Briefentwürfen für den Abteilungsleiter (Bearbeitung von Einladungen und Terminanfragen, Erteilung von Zwischenbescheiden)
- Organisation von und Protokollführung bei Besprechungen des Abteilungsleiters
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Schreibtätigkeiten, unter anderem Gestaltung von Schriftstücken und Tabellen, Power-Point-Präsentationen und, Formatier
- und Korrekturarbeiten
- Sonstige Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Postverteilung, Postausgang)

**Zwingend erforderlich sind**:

- der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Bürokaufmann/-frau mit einer mehrjährigen Verwaltungserfahrung
- nachweisliche Erfahrungen in Vorzimmer oder vergleichbaren Tätigkeiten

**Erwartet werden**:

- Kenntnisse in der Anwendung von VIS.SAX
- sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (MS-Office, Adobe Acrobat und Windows-Internet-Explorer)
- Kenntnisse in der Anwendung von VIS.SAX
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, geistige Beweglichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Beim Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben, und bitten, entsprechende Nachweise beizufügen.

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

  • Mitarbeiter:in Vorzimmer Der Abteilungsleitung 4

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Landesamt für Bauen und Verkehr Vollzeit

    Das Landesamt für Bauen und Verkehr des Landes Brandenburg, Abteilung 4 - Gemeinsame Obere Luftfahrtbehörde Berlin -Brandenburg (LuBB) - sucht Sie als Mitarbeiter:in Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 mit Fachaufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet an unserem Dienstort Schönefeld (bei Berlin). Ihre Aufgabe Mitarbeit in der Abteilung 4 mit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vorzimmer Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr **Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 09.01.2023 Kennziffer: 1192338821-S Bewerbungsadresse Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und...

  • Service-mitarbeiter - Vollzeit (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland M-Club GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für eines unserer Spielhallen, die uns bei der Bedienung unserer Kunden und der Zubereitung von Getränken unterstützt. **Aufgabenbereiche**: - Kundenbetreuung - Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs **Gehalt: 2.100€ Euro pro Monat (brutto)** Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten in den...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Vollzeit

    Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und beschäftigt ca. 850 Mitarbeiter (m/w/d). Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Vollzeit

    Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und beschäftigt ca. 850 Mitarbeiter (m/w/d). Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum...

  • Barista / Barkeeper / Service-mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland M-Club GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeitern (m/w/d) für unsere Venue, die uns bei der Zubereitung von Getränken und Cocktails unterstützen! **Aufgabenbereiche**: - Zubereitung von Getränken - die Sauberkeit und das gute Aussehen der Lokale zu gewährleisten - Speisezubereitung **Gehalt: 2.100 Euro pro Monat (brutto)** Weiterentwicklungs - und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

    vor 10 Stunden

    Dresden, Sachsen, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Vollzeit

    Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und beschäftigt ca. 850 Mitarbeiter (m/w/d). Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften

    vor 3 Stunden

    Dresden, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Vollzeit

    Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und beschäftigt ca. 850 Mitarbeiter (m/w/d). Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Für Den Bereich Liegenschaften

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Vollzeit

    Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und beschäftigt ca. 850 Mitarbeiter (m/w/d). Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum...

  • Mitarbeiter/-in SPA

    Vor 7 Tagen

    Dresden, Deutschland D. Schumann und A. Sommer KG Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser SPA Resort. Wenn Sie gerne in einem angenehmen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, Teil eines freundlichen Teams sein wollen und eine faire Bezahlung schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Wellness-SPA, bei der Sie für Entspannung,...

  • Mitarbeiter/-in SPA

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland D. Schumann und A. Sommer KG Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser SPA Resort. Wenn Sie gerne in einem angenehmen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, Teil eines freundlichen Teams sein wollen und eine faire Bezahlung schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Wellness-SPA, bei der Sie für Entspannung,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland Hausbräu im Ballhaus Watzke GmbH Vollzeit

    Dresden ist schön im Watzke Für Gäste aber auch unsere Mitarbeiter. Gesucht wird zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagierter und motivierter **Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/d)** Teilzeit 20Stunden **Was Sie erwartet**: - Sie stehen im Zentrum des Geschehens, dem Verwaltungsgebäude und sind erste/r...

  • Service-mitarbeiter Im Ticketverkauf

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland M-Club GmbH Vollzeit

    Als ambitionierter Mitarbeiter wünschst du dir einen Arbeitsplatz, an dem du dein volles Leistungspotenzial entfalten kannst und für deinen Fleiß entsprechend belohnt wirst. Wir bieten dir genau das. Bei uns bekommst du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und wir unterstützen dich auf deinem ganzen Weg die Karriereleiter hinauf. **Deine Vorteile**: -...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 3 Tagen

    Dresden, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Zentrale Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung (LTV) des Freistaates Sachsen betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen, ist verantwortlich für die Unterhaltung und den Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer sowie für den Hochwasserschutz. Wir suchen für den Betrieb Oberes Elbtal mit Dienstsitz in 01259 Dresden zum...

  • Service Mitarbeiter Casino

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland M-Club GmbH Vollzeit

    Als herzlicher Mitarbeiter willst du einen Arbeitsplatz, an dem du mit Gästen in Kontakt bist, deine offene, freundliche Art ausleben und mit tollen Teamkollegen in einem angenehmen Umfeld arbeiten kannst. Und genau diese Möglichkeit bekommst du bei uns. **Deine Vorteile**: - ** Sinnhaftigkeit**: Wir geben Görlitz einen neuen Glanz für Touristen und...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung V – Demokratie, Bürgerbeteiligung und Gleichstellung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) in der Abteilung V – Demokratie, Bürgerbeteiligung und Gleichstellung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem...

  • Service-mitarbeiter - Vollzeit (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Deutschland M-Club GmbH Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Service-Mitarbeiter, die unser Team verstärken und unseren Gästen einen erstklassigen Service bieten **Aufgabenbereiche**: - Bedienung und Beratung unserer Gäste - Vorbereitung und Pflege des Servicebereichs - Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Service **Gehalt**: 2.300 Euro pro Monat...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Liegenschaften - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Deutschland Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen Zentrale Vollzeit

    Der Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung (LTV) des Freistaates Sachsen betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen, ist verantwortlich für die Unterhaltung und den Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer sowie für den Hochwasserschutz. Wir suchen für den Betrieb Oberes Elbtal mit Dienstsitz in 01259 Dresden zum...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER...