Assistenz Und Reisesachbearbeitung in Voll- Oder

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Safe Intelligence - das ist der Markenkern des **Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS**. Vernetzte Kognitive Systeme sind der Innovationstreiber in vielen Anwendungsbereichen, etwa beim autonomen Fahren, bei Medizingeräten oder der intelligenten Automatisierung in der Industrie. Sie sollen dabei stets das Potenzial der Künstlichen Intelligenz voll ausschöpfen und müssen gleichzeitig nachweislich sicher und zuverlässig sein. Daher forscht das Fraunhofer IKS an Künstlicher Intelligenz und Software Engineering. Wir denken Resilienz und Intelligenz zusammen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung für die Abteilungsteams.
- Sie entlasten die wissenschaftlichen Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Einkaufs
- und Abrechnungswesen; Vorbereitung von Dokumenten).
- Sie zeichnen für den Empfang und die Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern sowie die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume verantwortlich.
- Sie sind Urlaubs
- und Krankheitsvertretung für den Empfang am Institut.

**Was Sie mitbringen**
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management/Assistenz, vergleichbare Qualifikation oder Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, ggf. bereits im Forschungs
- und Wissenschaftsumfeld
- Erfahrungen mit SAP/Concur und dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

**Was Sie erwarten können**
- Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, kreativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit innovativen Aufgabengebieten und agiler Arbeitsweise.
- Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben (Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Gleitzeit, Arbeitszeitausgleich, Heimarbeit, Anbindung zur Krippe, Ferienbetreuung für Kinder, etc.).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**
Herrn Ralf Kirchner

Fraunhofer-Institut für Kognitive Systeme IKS

Kennziffer: 66078 Bewerbungsfrist:

  • Assistenz Rechtsanwalt

    vor 19 Stunden

    Munich, Deutschland SNP Schlawien Vollzeit

    **Assistenz Rechtsanwalt (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Standort: München Zur Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir Ihre tatkräftige Unterstützung als Assistenz Rechtsanwalt (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben - unterstützende Organisation eines Partnersekretariats - Bearbeitung der...

  • Office Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Office Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Assistenz Klausurmanagement

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Steuerrechts-Institut KNOLL GmbH Vollzeit

    **Assistenz Klausurmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Das Steuerrechts-Institut KNOLL ist führender Bildungsanbieter im Bereich des Steuerrechts. Wir gestalten aktiv den digitalen Wandel der Bildungsbranche mit - unsere bundesweiten Produkte sind innovative und anspruchsvolle Lehr - und Lernlösungen, die unsere Teilnehmer*innen, Dozent*innen und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Du möchtest in Voll- oder Teilzeit arbeiten? In Berlin und Münster ist die Position...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Du möchtest in Voll- oder Teilzeit arbeiten? In Berlin und Münster ist die Position...

  • Assistenz Voll- Und Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Voll - und Teilzeit (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Voll - oder Teilzeit für ein angesehenes und...

  • Assistenz Voll- Und Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Voll - und Teilzeit (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Voll - oder Teilzeit für ein angesehenes und...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Sozialisierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bund der Steuerzahler in Bayern Vollzeit

    Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in München schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Der Bund der Steuerzahler ist die unabhängige, gemeinnützige und parteipolitisch neutrale Schutzvereinigung der Steuerzahler. Er wurde 1949...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Munich, Deutschland Rittner Food Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    in Voll - oder Teilzeit (mind. 30Std./Woche) - Unterschleißheim- unbefristet- Vollzeit, Teilzeit- 2024-0129**Einleitung**: Wir, die Rittner Food Service GmbH & Co. KG mit Sitz in Unterschleißheim im Norden von München, sind ein wachsendes, mittelständisches, regionales Unternehmen mit ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind einer der größten...

  • Buchhalter-in/ Assistenz in Voll Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Scuderia Motors GmbH Vollzeit

    In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und verstehen es selbstständig zu handeln und Verantwortung für Ihre Aufgaben zu übernehmen. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sind Sie kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter. **Was...

  • Assistenz in Mkg

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Praxis Prof. Schlegel und Kollegen Vollzeit

    **ZFA zur Assistenz in MKG Praxis gesucht** Wir suchen eine zahnmedizinische Fachangestellte (m/w) zur Assistenz bei kiefer - und oralchirurgischen Eingriffen, Vorkenntnisse wünschenswert. **Wir bieten Ihnen**: - eine Vollzeitanstellung, aber auch Teilzeit möglich - einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - eine leistungsgerechte Bezahlung - ein...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte, an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte, an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...

  • Sekretär / Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 18 Stunden

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit. **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer 5-Tage-Woche (Mo-So) - Berufliche und...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktion

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...