Assistenz Im Prorektorat

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Prorektorin für Akademische Karriere und Personal
- entwicklung ist verantwortlich für alle strategischen Ent
- wicklungen im Bereich des wissenschaftlichen Personals,
insbesondere der Wissenschaftler*innen in Qualifizierungs
- phasen an der Universität zu Köln.

IHRE AUFGABEN
- Büroorganisation für das Prorektoratsteam
- Erledigung von Korrespondenz sowie Auskunfts
- erteilung in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von

Gremiensitzungen und sonstigen Terminen der
Prorektorin und ihrer Referent*innen sowie Unter
- stützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der
Universitätsverwaltung, den Fakultäten und zentralen
Einrichtungen
- Unterstützung bei der Kostenstellenadministration
und Finanzplanung
- weitere projektbezogene Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung

von Gästen

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- bereich oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich von

Vorteil
- nach Möglichkeit Erfahrung im Hochschul
- oder

Verwaltungskontext
- umfassende Anwenderkenntnisse der gängigen

Office-Programme
- sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

WIR BIETEN IHNEN
- interessante Tätigkeiten in einem netten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2404-12. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2024.

verw.uni-koeln.de.

Assistenz im Prorektorat (w/m/d)

Prorektorat für Akademische Karriere und Personalentwicklung

Universitätsverwaltung