Büroassistenz/ Bürokraft

Wir - das HSH Netzwerk - sind ein interkultureller Kinder
- und Jugendhilfeträger in der Erziehungshilfe und arbeiten im Auftrag umliegender Jugendämter, z.B. im Rhein-Sieg-Kreis, Leverkusen und im Bergischen Kreis. Unsere Hilfsangebote umfassen soziale Leistungen für Familien, Kinder und Jugendliche.

Ein klarer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der interkulturellen Ausprägung unserer Arbeit. Wir verfügen dazu über ein mehrsprachiges Team aus qualifizierten Fachkräften, welche dafür sorgen, sprachliche und kulturelle Barrieren zwischen allen Beteiligten zu überwinden - stets mit Herz und fachlicher Kompetenz.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort dringend eine Verstärkung in Form einer Voll
- oder Teilzeitstelle (30-39h/Woche). Folgend wird das Aufgabengebiet und die dazu nötigen Qualifikationen beschrieben:

- Bearbeitung eingehender Post und allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr per Mail/Telefon)
- zentraler Ansprechpartner in der Verwaltung
- reger Kontakt mit Behörden, freundliche Zusammenarbeit mit relevanten Institutionen
- Planen und Koordinieren von Terminen, Seminaren und Sitzungen
- Redigieren und Korrigieren von Entwicklungsberichten und Dokumentationen
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Rechnungen nach Vorlage

Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Büroassistenz
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Quereinsteiger aus ähnlicher Vorerfahrung auch möglich
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache), Sprachgefühl und Freude an Textarbeit, exzellente Ausdrucksweise, Beherrschen der deutschen Dudenschreibweise und Sicherheit bei Kommasetzung und Grammatik
- sehr gutes Kommunikationsgeschick
- sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
- persönliches Engagement und Selbstständigkeit
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Arbeitssorgfalt

Was bieten wir?
- sicherer, abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz
- angenehmes Betriebsklima
- attraktive Vergütung
- gute Einarbeitung
- Diensthandy
- Jobticket
- Zusatzversicherung in Form einer Gesundheitskarte (Vergünstigungen bei zahnärtzlicher Behandlung, Krankenhausaufenthalt, Brille)
- Wertschätzung
- regelmäßige Teamsitzungen
- Fortbildungsangebote
- kostenlose Getränkeangebote (Kaffee,Tee,Wasser)
- flache Hierarchie
- sehr gute ÖPNV-Verbindungen
- Kernarbeitszeiten sind von 8.00-16.30 Uhr (flexible Arbeitszeit nach Absprache)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sollten Ihre Qualifikationen und ihre Vorstellungen für einen interessanten Job mit unseren Aufgaben und Profil harmonieren oder gar übereinstimmen, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort