Sekretär/assistenz (M/w/d) Der Ersten Beigeordneten
vor 2 Monaten
EIN JOB MIT GUTEN AUSSICHTEN...
Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlos
- sene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück.
Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs
- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens
- und Arbeitsumfeld.
Die Große Kreisstadt Rottweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Sekretär/Assistenz (m/w/d) der Ersten Beigeordneten**
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:
- Wahrnehmung von Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. nach Stichpunkten
- Akten
- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
- Unterstützung der Ersten Beigeordneten in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Recherchetätigkeiten
- Rechnungswesen
Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare tätigkeitsspezifische Qualifikation
- Stilsicherheit in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Flexibilität, Kreativität und selbstständiges Arbeiten
- Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
- Berufserfahrung als Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst von Vorteil
**Was bieten wir Ihnen?**
- Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz (39 Stunden/Woche)
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Das „ROTTWEIL PLUS“ an freiwilligen Arbeitgeberleistungen
- Eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Jobticket der Stadt Rottweil
- Bike-Leasing
Für Fragen steht Ihnen der Leiter der Personalabtei-lung, Herr Aue, Tel: 0741 494-331, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen **bis zum 14.05.2023 in einer PDF-Datei über unser Kontaktformular.**
Stadtverwaltung Rottweil
Abteilung Personal und Organisation
Postfach 17 53
78617 Rottweil
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Rottweil, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Rottweil, Deutschland HAPEKO Markdorf Bodensee Vollzeit**Aufgaben**: - Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten - Vertretung der Geschäftsführung in die Organisation - Kommunikationsschnittstelle zu allen in - und externen Gesprächspartnern - Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und internen Ansprechpartnern - Betreuung...
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Kaufmännische Assistenz Der Büroleitung
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitAkkutronik Vertriebs GmbH Kaufmännische Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 2.500-3.500 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du erledigst allgemeine Assistenzaufgaben Du koordinierst Termine Du übernimmst die Vor - und Nachbearbeitung von Terminen Du unterstützt die Büroleitung und...
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Assistenz Der Büroleitung
vor 3 Wochen
Rottweil, Deutschland Akkutronik Vertriebs GmbH VollzeitDie Akkutronik ist ein mittelständisches Unternehmen und als Spezialist für unterbrechungsfreie Stromversorgung erfolgreich am Markt positioniert. Unsere Kunden schätzen die Fachkompetenz unseres Teams. Wir sind ein Familienunternehmen, das sich durch Wertschätzung, Respekt und Vertrauen auszeichnet. Für unser Team suchen wir zur Festanstellung in...
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Assistenz Der Entwicklungsleitung
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland MRS Electronic GmbH & Co. KG VollzeitAls Assistenz der Entwicklungsleitung unterstützen und entlasten Sie die Entwicklungsleitung bei organisatorischen Aufgaben. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung der Entwicklungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten - Informationsbeschaffung für die Entwicklungsleitung...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Rottweil, Deutschland Extempo VollzeitLust auf eine neue Herausforderung und mehr Verantwortung? Dann schau mal hier! **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Rottweil**: **Die Kein-Stress-Bewerbung bei Extempo® - Wir bringen dich in Festanstellung - Einfach, ehrlich, kompetent!**: **Das Unternehmen, für das wir dich in Festanstellung suchen**, ist ein Experte in der Schleiftechnologie und...
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Motivierte Mfa/arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Woche
Rottweil, Deutschland ASS Betriebsarztzentrum Dr. Brillinger VollzeitStellenbeschreibung **Kommen Sie in unser Team!** Wir suchen **ab 01.04.24 / 01.05.24** eine **motivierte MFA (m/w/d)**, die als **Arbeitsmedizinische Assistenz in Voll - oder Teilzeit **arbeiten möchte! **Ihr Aufgabengebiet**: - Gemeinsames Arbeiten im Team bei betriebsärztlichen Tätigkeiten in vielen spannenden Unternehmen vor Ort im Großraum...
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Altenpfleger (M/w/d)
vor 2 Monaten
Rottweil, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit**Altenpfleger (m/w/d)** Standort: Rottweil Anstellungsart(en): Schicht / Nacht / Wochenende, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Kommen Sie zu uns ins Team**: Zur Verstärkung suchen wir für verschiedene Pflege - und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Pflegedienste motivierte Altenpfleger (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **Um sich in unserem Team...
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Gesundheits- Und Krankenpfleger
vor 2 Monaten
Rottweil, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit**Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d)** Standort: Rottweil Anstellungsart(en): Schicht / Nacht / Wochenende, Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Kommen Sie zu uns ins Team**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir empathische Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Um sich in unserem Team wohlzufühlen, bringen SIE mit**: -...
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Erzieher / Kinderpfleger (M/w/d) Im Anerkennungsjahr
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland Stadt Rottweil Vollzeit**Sozialpädagogische Assistenz (ehem. Kinderpfleger) (m/w/d)**: - Direkteinstieg Kita (Dauer 2 J.) oder - schulische Ausbildung (Dauer 3 J.) Erzieher/ Kinderpfleger (m/w/d) im Anerkennungsjahr KiGa & KiJu Bauingenieurwesen Öffentliches Bauen (DHBW Mosbach) Bachelor of Arts (m/w/d): - Architektur (DHBW Lörrach) - Digitales Verwaltungsmanagement (Hochschule...
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Quereinsteiger (M/w/d)
vor 2 Monaten
Rottweil, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit**Wir bieten Dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen!** Wir, die Firma FL&W GmbH, setzen den offiziellen Außendienst um für den größten Telekommunikationsanbieter in Deutschland und sind zertifizierter Partner. Da wir das in den letzten Jahren sehr erfolgreich gemacht haben, bekommen wir mittlerweile exklusive...
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Office Management
vor 3 Wochen
Rottweil, Deutschland Helios Klinik Rottweil VollzeitIhre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient: innen. Für das Office Management der Klinikleitung suchen wir für die Helios Klinik Rottweil zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Sie Schlüsselposition im...
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Examinierter Altenpfleger
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit**Examinierter Altenpfleger (m/w/d)** Standort: Rottweil Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** - Bis zu 4.300 €...
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Leiter Stanzerei m-w-d
Vor 5 Tagen
Rottweil, Baden-Württemberg, Deutschland W&F HR-Consulting Joachim Fehr VollzeitWir freuen uns auf das Gespräch Leiter Stanzerei m-w-d in Rottweil Leiter Stanzerei m-w-d Die Aufgaben: Als Teamleitung in der Stanzerei überwachen, organisieren und optimieren Sie die Fertigungsabläufe für den Bereich Stanzen • Sie erwartet ein Team von ca. 40 Mitarbeitern • Sie übernehmen die Verantwortung für die Einhaltung von Qualität,...
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Rottweil, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitFür einen renommierten Kunden in Rottweil suchen wir ab sofort eine Hebamme (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit. Auch Wiedereinsteiger und Berufsanfänger sind herzlichst Willkommen. DAS SIND IHRE AUFGABEN: * Beratung und Betreuung während und nach der Schwangerschaft * Erstversorgung sowie Pflege und Überwachung der Mutter und des Neugeborenen * Assistenz...
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Rottweil, Baden-Württemberg, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitFür einen renommierten Kunden in Rottweil suchen wir ab sofort eine Hebamme (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit. Auch Wiedereinsteiger und Berufsanfänger sind herzlichst Willkommen. DAS SIND IHRE AUFGABEN: * Beratung und Betreuung während und nach der Schwangerschaft * Erstversorgung sowie Pflege und Überwachung der Mutter und des Neugeborenen * Assistenz...
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Leiter Stanzerei m-w-d
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland W&F HR-Consulting Joachim Fehr VollzeitWir freuen uns auf das Gespräch! Leiter Stanzerei m-w-d in Rottweil Leiter Stanzerei m-w-d Die Aufgaben: Als Teamleitung in der Stanzerei überwachen, organisieren und optimieren Sie die Fertigungsabläufe für den Bereich Stanzen • Sie erwartet ein Team von ca. 40 Mitarbeitern • Sie übernehmen die Verantwortung für die Einhaltung von Qualität,...
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Leiter Stanzerei m-w-d
vor 1 Woche
Rottweil, Deutschland W&F HR-Consulting Joachim Fehr VollzeitWir freuen uns auf das Gespräch! Leiter Stanzerei m-w-d in Rottweil Leiter Stanzerei m-w-d Die Aufgaben: Als Teamleitung in der Stanzerei überwachen, organisieren und optimieren Sie die Fertigungsabläufe für den Bereich Stanzen • Sie erwartet ein Team von ca. 40 Mitarbeitern • Sie übernehmen die Verantwortung für die Einhaltung von Qualität,...
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Assistenz für unsere Agentur
Vor 5 Tagen
Rottweil, Baden-Württemberg, Deutschland DEVK VollzeitIhre zukünftigen Aufgaben Organisation und Administration der Agentur und der angeschlossenen Geschäftsstellen Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Darauf dürfen wir uns freuen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Versicherungsfachmann oder Kaufmann für Versicherungen...
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Assistenz (M/w/d) Online-marketing Und Vertrieb
vor 2 Wochen
Rottweil, Deutschland Martin Strobel VollzeitAufgaben - Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Marketing Online-Marketing im Rahmen deines Studiums, durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, einem Nebenjob oder durch deine Ausbildung gesammelt und unterstützt mich bei der Recherche, Planung und Erstellung von relevanten Kampagnen und Contentplänen sowie der Betreuung div. Kanäle. - Du...
