Assistent/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der

vor 6 Monaten

Bochum, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Teamassistent/in Personal. Sie sind ebenfalls Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner im Büro der Geschäftsführung. Sie erledigen vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind für das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und Postausgangs, Ablage und Wiedervorlagen) zuständig. Sie bearbeiten Korrespondenzen und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.
-Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) / vergleichbares Profil eine einschlägige Berufserfahrung erwünscht. Grundkenntnisse der Büroorganisation. Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen, tiefergehende Kenntnisse in Excel und Powerpoint sind wünschenswert. eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland. IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten. Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
-ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir bieten Ihnen einen, für die Dauer von 12 Monaten befristeten, Arbeitsvertrag gem. -14 Abs. (2) TzBfG (Befristung ohne Sachgrund). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50%, d.h. 19,5 Wochenstunden. Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit wird gewünscht.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Vorzimmer des Geschäftsführers Interner Service. Arbeitsort ist die Agentur für Arbeit Bochum oder Münster.

Für die Aktualisierung und Neuorganisation der Ablage
- und Verteilerstruktur (einschließlich Berechtigtenkonzept) ist eine hohe IT-Affinität erforderlich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizie

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) in Mönchengladbach Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung) - Gesamtverantwortung für den Bereich Empfang, Officemanagement und Fuhrparkmanagement - Termin - und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Unser Partner ist ein weltweit führender Hersteller von Qualitätsprodukten und auf allen Kontinenten vertreten. Für seinen Standort in Bochum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Dich als **Assistentin der Geschäftsführung** (m/w/d). Wir versprechen spannende Aufgaben in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobilhandels - und Servicebetriebe am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen über 280 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu - und Gebrauchtwagen sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als...

  • Marketing Assistent

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit

    in Teilzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Marketing Assistenten (w/m/d) in Teilzeit für unsere Modern Woman Abteilung **Aufgabenbereich**: - vorbereitende Planung von Werbemaßnahmen innerhalb der Abteilungen Modern Woman, Accessoires und Damenschuhe - Beschaffung und Organisation von Materialien für diverse Werbekanäle (Online,...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland FOTO HAMER ZIELFOTO Vollzeit

    UNSERE REISE Als einer der führenden deutschen Onlineshops für Fotografie-Enthusiasten geht FOTO HAMER immer wieder neue innovative Wege. Wir sind unverändert ein Familienunternehmen seit dem Jahr 1910 und verpflichten wir uns der Innovation, anstelle der Tradition. 100% Forward Thinking, 100% Persönlichkeit, 100% Wertschätzung, 0%...

  • Stab Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH Vollzeit

    Die Bochum Wirtschaftsentwicklung sucht für den **Stab der Geschäftsführung** einen **Referenten (m/w/d)**. **Die Aufgabe** - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management-Team - Koordination aller, für die Geschäftsführung relevanten, Vorgänge - Sparringspartner der Geschäftsführung bei strategischen und...

  • Assistent/in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Radtop Dr. Topcu & Kollegen Vollzeit

    RADTOP ist mehr als nur Praxis. Sowohl in Hamm, als auch in Bochum und Gelsenkirchen steht die Ganzkörpervorsorge mittels diagnostischer Bildgebung (CT, MRT, Röntgen und Sonografie) im Vordergrund. Als Planungs - und Organisationstalent unterstützen Sie unsere Praxisverwaltung in Castrop-Rauxel bei der Durchfphrung von Verwaltungs - und...

  • Assistent(in) für kaufmännische Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickSektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH, sucht in Bochum mehrere Assistenten(innen) für kaufmännische Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden und ein attraktives Gehalt.

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    IntroDu suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die expertiv GmbH, suchen für unseren Partner einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter / kaufmännischen Assistenten / Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein...

  • Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir wissen genau, die Pflege ist ein verantwortungsvoller und sehr anspruchsvoller Beruf, denn es gilt für Menschen in der Phase...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere semasquare GmbH eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für verschiedene administrative und operative Aufgaben.AufgabenbereicheSuche nach potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn Salesnavigator.Betreuung der LinkedIn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistent für Geschäftsführungsunterstützung in Wohnprojekten

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein dynamischer und zuverlässiger Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung in den Bereichen Beratung und Betreuung von Wohnprojekten begeistert? Wir suchen Sie als Assistenten für Geschäftsführungsunterstützung in unserem Bereich bürgerinitiierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben. Aufgaben **Suche von potentiellen Neukunden**: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen...

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teilzeitkraft (ca. 20 Stunden pro Woche) als Administrative Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützt Du uns bei administrativen und operativen Aufgaben.AufgabenSuchpotenziale identifizieren: Identifikation und Recherche von möglichen Kunden auf LinkedIn Salesnavigator.LinkedIn Accounts betreuen: Pflege und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum Holding GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stadtwerke Bochum Holding GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Das Unternehmen bündelt alle kaufmännischen, technischen und rechtlichen Querschnittsfunktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe. Die Unternehmensgruppe umfasst auch vertriebliche Aufgaben und alle netzbezogenen Funktionen sowie...