People Operations Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland BCG Digital Ventures Vollzeit

**People **Operations Assistant (M/F/x) - 6 months limited**

**We’re BCG X. Ventures. Adventure awaits you.**

We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global companies.

**Operations at BCG X. Ventures.**

Our Operations team is the internal force that drives our business forward. It’s where organizational insight meets operational excellence. From Human Resources and Information Technology to Marketing and Finance, they are a dedicated group of one-of-a-kind problem-solvers with a deep commitment to world-class business services.

We are looking for a **People Operations Assistant (M/F/x)** to support all stages of the employee lifecycle from pre-boarding till the departure including, Workday processing, and working to resolve employee queries.

This role will work across our Europe, Middle East, South America and Africa (EMESA) region, as we scale up internationally having recently launched new offices in Dubai, Riyadh and Casablanca

Come join us - it’s an exciting journey ahead You will work in partnership with an interdisciplinary global People & Talent team, blending 'hands-on' day-to-day operational human resources work with strategic consulting.

**In this role you will**:

- Be a member of the DV EMESA People Operations team working towards a distinctive people service offering for our DV EMESA employees
- Oversee and maintain updates for all employee records in the HR system “Workday”, holiday tracking system (WhosOff) and employee files (Egnyte, Sharepoint), ensuring that information is up to date and accurate
- Provide first point of contact support to the DV EMESA employees for HR administrative questions, payroll and benefits questions, people data, etc.
- Execute a variety of employee lifecycle processes such as pre-boarding, probation, flexible working options, immigration topics, leave of absences, offboarding, DV’s alumni administration
- Support the People & Talent team with involvement in any ad-hoc internal initiatives and projects
- Regularly liaise with inter-company key contacts such as Legal, Payroll, Finance, Benefits, Compliance, Mobility, Immigration, etc.
- Actively manage communications with authorities (foreigner's office, citizen office) and third-parties (health insurance companies, visa services, etc).

**You should have**:

- Successfully completed commercial apprenticeship or university degree, preferably in an HR-related field
- First experience in a process-oriented role, HR operations experience is a plus
- An independent, structured, efficient and service-oriented working style with attention to detail and ability to handle multiple sensitive topics in the highly confidential manner
- Joy in simply checking things off
- Business fluency in English
- Multitasking comes naturally to you, and you handle also thematically different tasks precisely, reliably, and with ease

**What we offer you**:
At BCGDV we care about our people and offer a comprehensive benefits package, with the agility and freedom of a tech scale up, and the support and backing of one of the world’s most renowned strategy consulting firms. If building for growth is your thing you’ll fit right in. We attract learners and creative, curious minds who enjoy shaping the future
- BCG Digital Ventures is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under federal, state or local law._

  • People Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **People **Operations Assistant (M/F/x) - 6 months limited** **We’re BCG X. Ventures. Adventure awaits you.** We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global...

  • People Operations Lead

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LucaNet AG Vollzeit

    Die Position Wir erweitern unser People Department und sind auf der Suche nach einer erfahrenen Person für unser People Operation Team. Du übernimmst gemeinsam mit unserer Head of People & Workplace Operations die Führung unseres Teams, das für über 800 MA in > 10 Ländern tätig ist, sondern unterstützt das Team bei der Bearbeitung von...

  • People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...

  • People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...

  • People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...

  • People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...

  • Junior People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • Senior People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • Senior People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We have an exciting opportunity at **AMBOSS** for a People Operations Associate role dedicated to supporting the day-to-day administrative activities of the People Operations Team. This is an essential role that requires collaboration across teams, an eye for detail, and confidentiality. **In this role, you will**: - Get the opportunity to learn all...

  • People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Nortal Vollzeit

    Overview: Join Us as a** **(Senior) People Operations Manager (d/f/m)** At Nortal we are driven by a passion for positive societal impact, we specialize in e-government consultancy and software development. Our commitment extends to both public and private sector organizations globally, helping them achieve long-term strategic policy and management...

  • People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Nortal Vollzeit

    Overview: Join Us as a** **(Senior) People Operations Manager (d/f/m)** At Nortal we are driven by a passion for positive societal impact, we specialize in e-government consultancy and software development. Our commitment extends to both public and private sector organizations globally, helping them achieve long-term strategic policy and management...

  • Senior People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...

  • People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    People Operations Manager (w/m/d) Deine Aufgaben Du verantwortest den gesamten People Operation Bereich und übernimmst die Personalverantwortung für eine Junior People Operations Managerin Du verantwortest alle beratenden und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding Du bist für die...

  • Senior People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nortal Vollzeit

    Overview:Join Us as a (Senior) People Operations Manager (d/f/m)**At Nortal we are driven by a passion for positive societal impact, we specialize in e-government consultancy and software development. Our commitment extends to both public and private sector organizations globally, helping them achieve long-term strategic policy and management goals.We're on...

  • Student Assistant Accounting

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit

    **Berghof Foundation Operations gGmbH** - **Berlin**: - The Berghof Foundation is an independent, non-profit organization supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organization is run by a diverse team and works with local partners around the...

  • Student Assistant Accounting

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit

    **Berghof Foundation Operations gGmbH** - **Berlin**: - The Berghof Foundation is an independent, non-profit organization supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organization is run by a diverse team and works with local partners around the...

  • Senior People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...