Verwaltungskraft

**Arbeitgeber**: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald

**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Hirschenbuckel 3, 79822 Titisee-Neustadt

**Eintrittsdatum**: 1. September 2023

**Bewerbungsfrist**: 6. August 2023

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der
Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 150 Mitarbeitende setzen sich
gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen
Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Das breite Spektrum

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Aufgabenbeschreibung**:
Als Verwaltungskraft unserer Außenstelle unterstützen Sie die Sozialarbeiter*innen bei
Verwaltungsaufgaben, übernehmen die Terminvergabe und sind für die Organisation der
Dienststelle verantwortlich. Dabei sind Sie eng in das Team in Neustadt sowie in die
Verwaltungsstruktur des Trägers eingebunden.
Ihre Tätigkeiten
- Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang, Telefondienst und Terminvereinbarung
- Mittelverwaltung und Führen der Barkasse
- Zusammenarbeit mit dem Team in der Dienststelle
- Planung und Management von Veranstaltungen vor Ort
- Content Management der Website (mit Jimdo)

**Voraussetzungen**:

- Sie sind souverän im Umgang mit MS-Office 365 und bringen Interesse an neuen

digitalen Anwendungen mit.
- Sie haben Freude im Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und können sich flexibel

auf vielseitige Anliegen und Anforderungen einstellen.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und sind ein Teamplayer.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie handeln kundenorientiert und kommunikationsstark in Wort und Schrift.
- Sie können sich auf Englisch verständigen.
- Sie sind zuverlässig und arbeiten sorgfältig auch in zeitkritischen Situationen.

Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in mit Interesse und Freude daran, das soziale

Engagement der Diakonie im Team unserer Dienststelle zu unterstützen.
Keine bestimmte Konfession notwendig

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag, jeweils vormittags
- Ein familienfreundliches Umfeld und ein kollegiales Arbeitsklima
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildung
- Eine Vergütung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket, Diakonierad.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
Stellen Sie sich vor - wir freuen uns auf Sie

**Kontakt**:
Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald

Am Fischerrain 1

79199 Kirchzarten

DeutschlandFrau Monika Grieme

07661 9384 19