Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

**Über uns**

Unsere Verbandswerte **Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Toleranz und Gerechtigkeit **sind fester Bestandteil unserer Verbandskultur und Teil unseres alltäglichen Handelns. Teilst Du mit uns diese Werte und willst Du in Deinem beruflichen und gesellschaftsbezogenen Umfeld etwas bewegen, dann zögere nicht, nutze Deine Chance und machen mit uns den nächsten Schritt: Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört als politisch, motivierter Mitgliederverband zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Der Bundesverband vertritt die fachpolitischen Interessen auf der bundespolitischen und der europäischen Ebene, agiert als Zentralstelle für die Verwaltung von Zuwendungsmitteln und ist federführend in verschiedenen verbandsweiten Themenfeldern. Er versteht sich gegenüber seinen Gliederungen als Impulsgeber und Dienstleister.

Zur Unterstützung der Abteilung Arbeit/Soziales/Europa suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 30 Wochenstunden.

Dein Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg.

**Dein neues Aufgabenfeld - herausfordernd und vielseitig**
- Unterstützung der Abteilung bei allen anfallenden verwaltungsmäßigen Aufgaben - u.a. bei unterschiedlichen organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftgut jeder Art (eigenständig und nach Vorlage), z.B. Abfragen, Statistiken, Briefentwürfe, Protokolle, Korrekturlesen
- Unterstützung der Abteilung beim Abrechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen (Präsenz und virtuell), Hotel
- und Reisebuchungen (auch international)
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation (z.B. Anmeldemanagement) von Gremien, Konferenzen, Fachtagungen und anderer Veranstaltungen (Präsenz und virtuell)
- Unterstützung bei Internetrecherchen, Abfragen und Erhebungen
- Pflege von Kontaktadressen und Verteilerlisten
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement, Budgetüberwachung, Aufgaben des Qualitätsmanagements

**Deine Qualifikationen - fundiert und pragmatisch**
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management
- Hoher Grad an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
- Hohe Lernbereitschaft für neue Themen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Guter Schreibstil, sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in MS Dynamics Navision sind erwünscht -jedoch keine Voraussetzung
- Identifikation mit den Werten der AWO

Einen sehr sicheren Umgang mit gängigen Software-Anwendungen ( u.a. Office365), eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie den Wunsch zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen setzen wir voraus.

**Unser Angebot - abwechslungsreich und attraktiv**
- Vergütung erfolgt nach EG 8 TV AWO Bundesverband. Die Stufenzuordnung erfolgt nach den tariflichen Vorschriften
- Die Stelle hat einen Umfang von 30 Wochenstunden
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Firmenevents

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb Dich bei uns **

**AWO Bundesverband e.V. | Abteilung Justiziariat / Personal | Blücherstraße 62/63 | 10961 Berlin**

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 2.380,00€ - 2.590,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10961 Berlin

Bewerbungsfrist: 10.11.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2023


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    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland RCDS Bildungs- und Sozialwerk eV Vollzeit

    **Teamassistenz des Bundesvorstandes (m/w/d)** Der Ring Christlich-Demokratischer Studenten (RCDS) ist ein deutscher, bundesweit tätiger politischer Studentenverband mit Sitz in Berlin. Ihm gehören etwa 100 Hochschulgruppen an Universitäten, Fachhochschulen und Berufsakademien mit insgesamt rund 8.000 Mitgliedern an. Der RCDS ist der größte bestehende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Du bist der Ruhepol im Team, behältst immer den Überblick und unterstützt gerne den Arbeitsalltag deiner Kolleg:innen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf einen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

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  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Radikale Töchter Vollzeit

    **Workshop - und Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/divers) für 32 Stunden die Woche, ab sofort** Ab sofort suchen wir eine Workshop - und Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung für 32 Stunden die Woche. Vorerst befristet auf den 31.12.2024. Standort Berlin. Wir suchen ab sofort ein neues Organisations - und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland November Vollzeit

    **Teamassistenz Bestatterteam (m/w/d)** November ist mit mehr als 14 Millionen jährlichen Nutzern Deutschlands führende Onlineplattform für alle Fragen rund um das Ende des Lebens. Wir entwickeln und vertreiben mit einem diversen Team aus mittlerweile über 90 Personen innovative Premium-Vorsorgeprodukte, durch welche wir Familien ermöglichen, sich...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 14655 Wir suchen für unseren Kunden - ein namhafter Immobiliendienstleister - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Teamassistenz** (m/w/d) am Standort Berlin Kreuzberg in Teilzeit (20 Stunden). Unser Auftraggeber ist Ideengeber, Kontakter und Lobbyist im Sinne des Klimaschutzes und hierbei eng im Austausch mit politischen Entscheidungsträgern in Deutschland und Europa. Das Unternehmen bietet...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...


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    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 14661 Wir suchen für unseren Kunden - ein namhafter Immobiliendienstleister - eine Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das renommierte und soziale Unternehmen...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...


  • Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d) ab 15,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...