Baustellensekretär (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

**Stelleneinleitung**:
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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Baustellensekretär (m/w/d)**

**Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**:

- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariats (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Kenntnisse im Programm Thinkproject
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst**:

- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) ab 17,50 EUR
- Fahrgeldzuschuss
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
- die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
- Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
- Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
qualifiziert - maßgeschneidert - kostenlos

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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


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