Assistenz Im Zentralsekretariat

Meschede Veröffentlicht am 31. März 2023 Vollzeit

Mit ca. 350 Mitarbeitern entwickelt, produziert und vertreibt HST als Technologieführer in der Wasserbranche Maschinen
- und IT-Produkte weltweit. Mit IT, Maschinen und Service unterstützen wir das Recht auf sauberes Wasser. Als WasserRETTER sind wir uns unserer Verantwortung bewusst.

Daher ist unser gesamtes Unternehmen geprägt von Dynamik und Unternehmergeist. Sie können bei uns gestalten und dürfen damit rechnen, sehr schnell eigenverantwortlich tätig zu werden. Wenn Sie die Herausforderung lieben, intelligente Lösungen zu finden, sind Sie bei uns richtig. Unser Claim ist **ZukunftSICHER** - Was ist Ihr Lebensziel?

Um unsere Produkte, Prozesse und Systeme effizienter zu gestalten, suchen wir eine(n):
**Assistenz im Zentralsekretariat (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:

- Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Betreuung der Telefonzentrale
- Übernahme der Protokollführung bei Besprechungen
- Allgemeine Sekretariat Aufgaben, z.B. Pflege der Korrespondenz, Organisation von Terminen und Verwaltung von Akten und Unterlagen
- Übernahme des Postein
- und Ausgangs sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Buchung von Reisen, Erstellung von PPT-Präsentationen und grafische Aufbereitung der Inhalte
- Bearbeitung der Barkasse und Durchführung von Buchungen
- Verantwortungsübernahme der Gästebewirtung
- Betreuung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Abwicklung von Bürgschaftsangelegenheiten sowie administrative Zuarbeit im Bereich F&E

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sicheres Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundendialog
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Englischkenntnisse

**Ihre Vorteile**:

- Mitarbeit beim 4.0-Technologieführer im Zukunftsmarkt Wasserwirtschaft
- Ausführliche Einarbeitungsphase
- Hohe Freiheitsgrade in der Realisierung Ihrer Aufgaben
- Vielfältige Tätigkeit und die Chance auf einen Lebensarbeitsplatz in ungewissen Zeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen Team, schnelle Entscheidungswege
- Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modelle
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der HST-Akademie
- Kostenlose Getränke und wöchentliches Mittagessen, regelmäßige Teamveranstaltungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing
- Vielzahl an Mitarbeiterrabatten bei Top-Anbietern

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dann bewerben Sie sich direkt bei uns unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.