Teamassistenz Neubau

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Neubau zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

- **Organisation**: Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung unter Beachtung der Dringlichkeit/Relevanz der Termine und unterstützen diese durch Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs durch Vorbereitung von Entwürfen, sowie Nachhalten von Fristen und Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie den Schriftverkehr und koordinieren Teamveranstaltungen
- ** Dokumentation**: Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen und kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen bei der Verfolgung daraus resultierender Aufgaben. Ferner übernehmen Sie die Pflege von Kontaktdatenbanken sowie das Datei
- und Datenmanagement
- ** Teamwork**: Sie unterstützen das gesamte Team bei übergreifenden operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminkoordinierung, Materialbestellungen und die Begleitung personeller Veränderungen („Willkommenskultur“)
- ** Qualitätsmanagement**: Sie betreuen u. a. die Fachbereiche bei der Organisation, Qualitäts
- und Vollständigkeitskontrolle von bereichsübergreifenden Abfragen, Controlling Listen mit Bezug zum Bereich Neubau und Kontaktdatenbanken, durch zeitliches Verfolgen und Dokumentieren

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:

- Sie erwartet ein engagiertes, strukturiertes und kommunikationsstarkes Team. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:
- **
Berufserfahrung**: mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich bzw. der Sekretariatsführung sowie in der Unterstützung von größeren Teams
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- ** Fachkenntnisse**: des gesamten MS-Office-Paketes, darüber hinaus verfügen Sie über Erfahrung in der agilen und digitalen Arbeit im Team

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

- **Echte Gemeinschaft**: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- ** Vereinbarkeit von Beruf + Privatem**: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- ** Langfristige Perspektiven**: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- ** Attraktive Arbeitsbedingungen**: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WITTE Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WITTE Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte,...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg.AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung.Zudem erwarten...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg.AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung.Zudem erwarten...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz inBerlin-Charlottenburg.AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung.Zudem erwarten...

  • Technischer Projektkoordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...

  • Technischer Projektkoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...

  • Technischer Projektkoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...

  • Teamassistenz Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WISAG Elektrotechnik Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Elektrotechnik** ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder - und...

  • Teamassistenz Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Elektrotechnik Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Elektrotechnik** ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GESOBAU Vollzeit

    Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...

  • Technischer Projektkoordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Technischer Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz Bauen im Bestand (w/m/d)Über uns – Wir sind die STADT UND LANDDie STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle...

  • Teamassistenz Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Elektrotechnik Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Elektrotechnik** ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder - und...

  • Technischer Projektkoordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Technischer Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz - Bauen im Bestand (w/m/d) Über uns – Wir sind die STADT UND LAND Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bereich Messdienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GESOBAU Vollzeit

    Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...

  • Vertriebsassistenz im Immobilienprojektvertrieb/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland homepoint services GmbH Vollzeit

    Erkennst Du Dich wieder?Als Vertriebsassistenz/Teamassistenz unterstützt Du die operative Umsetzung von Verkaufsmaßnahmen im Bereich Immobilienprojektvertrieb in Berlin. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast Du die Möglichkeit, Dich innerhalb unseres engagierten Teams aus Immobilienexperten kontinuierlich weiterzuentwickeln,...

  • Vertriebsassistenz im Immobilienprojektvertrieb/ Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland homepoint services GmbH Vollzeit

    Erkennst Du Dich wieder?Als Vertriebsassistenz/Teamassistenz unterstützt Du die operative Umsetzung von Verkaufsmaßnahmen im Bereich Immobilienprojektvertrieb in Berlin. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast Du die Möglichkeit, Dich innerhalb unseres engagierten Teams aus Immobilienexperten kontinuierlich weiterzuentwickeln,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Buchhaltung / in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VINCI Construction Terrrassement Deutschland GmbH Vollzeit

    VINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Messdienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GESOBAU AG Vollzeit

    Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und...

  • Technischer Projektkoordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Technischer Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz - Bauen im Bestand (w/m/d)Über uns – Wir sind die STADT UND LANDDie STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle...