Assistent:in - Backoffice & Empfang (Teilzeit)

vor 2 Monaten


Halle Westfalen, Deutschland talentbee - Personalberatung Dirk Blum Vollzeit

**Über uns**:
Wir von _talentbee_ haben es uns zur Aufgabe gemacht, Fach
- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen zu bringen - anders als Zeitarbeitsunternehmen vermitteln wir ausschließlich in unbefristeter Festanstellung mit Vertragsabschluss bei unseren Auftraggebern.

**Über unseren Auftraggeber**:
Für unseren Mandanten suchen wir eine kommunikative sowie serviceorientierte Persönlichkeit, die die Fäden im Unternehmen zusammenhält. Das Unternehmen ist auf dauerhaftem Wachstumskurs und möchte dieses mit weiteren Teammitgliedern ausbauen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Direktvermittlung eine:n

**Assistent:in - Backoffice & Empfang**

Halle (Westf.) | Teilzeit | Referenz-Nummer 210629
- Ihre Aufgaben:_
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Stammdatenpflege
- Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Erledigung allgemeiner Office-Management
- und Sekretariatsaufgaben
- Ihr Profil:_
- Fundierter Umgang mit IT-Standardanwendungen und modernen Medien
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung bspw. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Verbindliche Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten in anspruchsvollem Umfeld
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ihre Vorteile:_
- Attraktive Rahmenbedingungen mit einer modernen Büroausstattung
- Ein positives, aufgeschlossenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Es erwartet Sie ein sicheres und solides Arbeitsumfeld in unbefristeter Festanstellung
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sie werden Mitglied eines hochmotivierten Teams

Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse).

Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
- Ihr Ansprechpartner:_

Herr Dirk Blum
m: 0151 | 54665145

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Halle (Westfalen), Deutschland Eggersmann - Gruppe Vollzeit

    Die Eggersmann Gruppe ist ein Verbund national und international tätiger Firmen innerhalb der Bereiche Bau und Recyclingtechnologie. Langjährige Erfahrung und ein umfassendes Know-how zeichnen das familiengeführte Unternehmen aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin für unseren zentralen Empfang an...

  • Backoffice Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Halle (Westfalen), Deutschland Finanzberatung Sarah Miriam Juhr Vollzeit

    Das bieten wir dir: - Ein motivierendes Arbeitsumfeld - Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen - Ein eng zusammenarbeitendes Team mit der Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen und Konzepte - Gemütliches & modernes Büro mit gegenseitiger Unterstützung - Persönlicher Gestaltungsspielraum und...


  • Halle (Westfalen), Deutschland Eggersmann Gruppe Vollzeit

    Die Eggersmann Gruppe ist ein Verbund national und international tätiger Firmen innerhalb der Bereiche Bau und Recyclingtechnologie. Langjährige Erfahrung und ein umfassendes Know-how zeichnen das familiengeführte Unternehmen aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin für unseren zentralen Empfang an...

  • Backoffice Telesales

    vor 1 Monat


    Halle (Saale), Deutschland BLUMENSTRAUSS customer lifecycle management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter BackOffice Telesales (m/w/d)) Mit **Freude und Überzeugung** am Telefon verkaufen - in einer Art und Weise, die Kunden begeistert - das ist BLUMENSTRAUSS. Wir sind die Sales-Unit der regiocom Gruppe - schnell und wendig, wenn es darauf ankommt, aber eingebettet in den Festen eines großen Unternehmens mit über 6.000 Mitarbeitern. Zum...


  • Westfalen, Deutschland Haus der Krebs-Selbsthilfe Bundesverband e. V. Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit STELLENAUSSCHREIBUNG Bonn, 25.04.2024. Das Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH-BV) wurde 2015 gegründet. Das HKSH-BV ist der Dachverband von zehn bundesweit organisierten Krebs-Selbsthilfeverbände mit etwa 1.500 Selbsthilfegruppen. Sie decken die Krebserkrankungen von ca. 80...

  • Backoffice Assistenz

    vor 1 Monat


    Halle (Westfalen), Deutschland Finanzberatung Sarah Miriam Juhr Vollzeit

    Das bieten wir dir: - Ein motivierendes Arbeitsumfeld - Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen - Ein eng zusammenarbeitendes Team mit der Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen und Konzepte - Gemütliches & modernes Büro mit gegenseitiger Unterstützung - Persönlicher Gestaltungsspielraum und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang. Zu ihren Aufgaben gehören die Organisation und Gewährleistung der Telefonkorrespondenz sowie die Reklamationsbearbeitung. **Hierbei benötigen wir Ihre Unterstützung**: - Reklamationsbearbeitung - Empfangsdienst - Bearbeitung von eingegangenen E-Mails **Das...


  • Halle (Saale), Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter technischer Support (gn) Backoffice **Ihre neue Herausforderung!**: Für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen im Infrastrukturausbau, suchen wir Sie langfristig für ein spannendes Projekt als Mitarbeiter **technischen Support (gn)** in Vollzeit oder Teilzeit mit großem Backofficeanteil. **Unser Angebot an Sie**: - €: Eine...


  • Halle (Saale), Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Willkommen bei NEO TEMP - Never Ending Opportunities Entdecken Sie die endlosen Möglichkeiten, die sich Ihnen bei NEO TEMP bieten! Werden Sie Teil eines Teams und bewerben Sie sich noch heute für die Position als **Sachbearbeiter Energie (m/w/d) im Backoffice / Home Office **für unser renommiertes Kundenunternehmen im Halle (Saale). **Unser Angebot für...


  • Halle (Saale), Deutschland Flöther & Wissing Insolvenzverwaltung Vollzeit

    Mit zehn Standorten in Deutschland ist die Kanzlei Flöther & Wissing Rechtsanwälte - Insolvenzverwaltung - Sanierungskultur eine der führenden überörtlichen Sozietäten auf den Gebieten der Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung. Zur Verstärkung unseres Standortes in Halle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in für...


  • Halle (Saale), Deutschland Save Security & Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Besetzung einer Rezeption in einem Hotel in Halle/ Saale, suchen wir noch ein bis zwei Mitarbeiter als Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist (m/w/d). Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Rezeption im Servicebereich eines Hotels an, wie zum Beispiel: - Reservierungen entgegen nehmen - Gästebetreuung - Frühstücksbuffet vorbereiten -...


  • Halle (Saale), Deutschland Notarin Susanne Landgraf Vollzeit

    Mein Angebot: Geboten wird eine Vollzeitstelle oder auch in Teilzeit ab sofort zur langfristigen Zusammenarbeit in angenehmen Betriebsklima mit leistungsgerechter Vergütung und Gelegenheit zur fachlichen Weiterbildung. Ihr Profil: Ihr beruflicher Werdegang umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder eine ähnliche...


  • Halle (Saale), Deutschland Notarin Susanne Landgraf Vollzeit

    Mein Angebot: Geboten wird eine Vollzeitstelle oder auch in Teilzeit ab sofort zur langfristigen Zusammenarbeit in angenehmen Betriebsklima mit leistungsgerechter Vergütung und Gelegenheit zur fachlichen Weiterbildung. Ihr Profil: Ihr beruflicher Werdegang umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder eine ähnliche...


  • Halle (Saale), Deutschland Notarin Susanne Landgraf Vollzeit

    Ich suche für mein Notariat in Halle ein(en) Mitarbeiter(in) für meinem Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: - kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Empfang und Betreuung von Kunden - professionelle Organisation des Empfangsbereichs - Sie assistieren Sachbearbeitern bei der Aktenführung - Vorbereitung von...


  • Halle (Saale), Deutschland Notarin Susanne Landgraf Vollzeit

    Ich suche für mein Notariat in Halle ein(en) Mitarbeiter(in) für meinem Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: - kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Empfang und Betreuung von Kunden - professionelle Organisation des Empfangsbereichs - Sie assistieren Sachbearbeitern bei der Aktenführung - Vorbereitung von...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Monat


    Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang für 15h / Woche. Zu ihren Aufgaben gehören die Organisation und Gewährleistung der Telefonkorrespondenz sowie die Reklamationsbearbeitung. **Hierbei benötigen wir Ihre Unterstützung**: - Reklamationsbearbeitung - Empfangsdienst - Bearbeitung von eingegangenen...


  • Halle (Saale), Deutschland Notarin Susanne Landgraf Vollzeit

    Ich suche für mein Notariat in Halle ein(en) Mitarbeiter(in) für meinem Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: - kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Empfang und Betreuung von Kunden - professionelle Organisation des Empfangsbereichs - Sie assistieren Sachbearbeitern bei der Aktenführung - Vorbereitung von...


  • Halle (Saale), Deutschland Studio Halle GmbH Vollzeit

    **Ab sofort bzw. 01.03.2024 suchen wir eine**: n Mitarbeiter: in Office Management (m/w/d) für das Management des Empfangsbereiches sowie zur Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung. Aufgaben - Management von Empfang und Telefonzentrale mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, wie Gästeempfang, Postein - und -ausgang, Korrespondenz, Datenbankpflege,...


  • halle, Deutschland dwp Service GmbH Vollzeit

    p> Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Wir sind als Finanzdienstleister eine 100%ige Tochter der Deutsche WertpapierService Bank AG. Wir bearbeiten Aufträge im Bereich Wertpapier-Backoffice-Services. Der Standort Halle (Saale) wurde Ende 2017 eröffnet und seit der Gründung wächst unser Unternehmen stetig.


  • Halle (Saale), Deutschland Studio Halle GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)** Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Full-Service-Partner für Film - und TV-Postproduktion), MONARDA Music (Label für klassische Musik) und Monarda Arts (Filmproduk tion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hinter grund alle...