Fachassistent/in (W/m/d) Im Regionalen

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen uns mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie unser Regionales Infrastrukturmanagement als Fachassistent/-in (m/w/d) bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Abteilungen zusammen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind in einem Team des Regionalen Infrastrukturmanagement bei der Agentur für Arbeit Berlin Mitte tätig und werden Dienstleister/in für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin. Dabei werden Sie im Aufgabenbereich Immobilienservice tätig.

Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen. Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen. Sie führen kleinen Beschaffungsmaßnahmen durch und rufen Leistungen aus Rahmenverträgen ab.

Im Aufgabenbereich Immobilienservice werden Sie zudem in folgenden Aufgabenfeldern tätig:
Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten durch.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (Vorteilhaft aus dem IT-Umfeld, der Sozialversicherung, Büroorganisation)
- eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit
- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und IT-Anwendungskenntnisse
- im Immobilienservice: erste Kenntnisse des Vergaberechts, Vertragsrechts und des Kassen
- und Rechnungswesens
- Bereitschaft zu Frühdiensten (ab 6:30 Uhr) und Spätdiensten (bis 18:00) sowie Dienst zu unüblichen Zeiten im Rahmen von Roll-Outs

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.680 €). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Wir bieten eine befristete Beschäftigung ohne Sachgrund nach - 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind. Eine Berufsausbildung zählt nicht als Beschäftigung.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich für die Chancengleichheit von Männern und Frauen ein und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben. Es besteht ein besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte beachten Sie zusätzlich, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer 030/5555 99 8381.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund u



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  • Fachassistent/in Lohn

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du...


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  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **LOHNBUCHHALTER (M/W/D)** Sie möchten keine Ellenbogenkultur mehr? Keine Lust mehr auf ewig lange Abstimmungswege? Aufstieg geht ausschließlich nach Schema X? Ihr Arbeitstag ist zu monoton? Kommen Sie zu uns! Wir bieten Ihnen eine Kultur der Offenheit und Transparenz, flache Hierarchien, großartige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und dabei prächtige...


  • Berlin, Deutschland Steuerberaterverband Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Wir betreuen Mandanten aus dem In - und Ausland aus allen Branchen und Rechtsformen mit derzeit 2 Berufsträgern und 15 Mitarbeitern. Ein großer Teil unserer Mandate wird digital bearbeitet. Wenn Sie sich beruflich Weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Pflege und Aktualisierung aller...


  • Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    **Ihr Wunsch**: Arbeit in einer Krippe, Kindergarten oder Hort. **Ihre Qualifikation**: Ihre Motivation! Geht nicht? Doch! Aufgaben 3D Bildung ist der erste private, zertifizierte Bildungsträger, der sich ausschließlich der Qualifizierung und Weiterbildung für pädagogische Berufe verschrieben hat. Unser Leitbild: Wir nehmen jeden Menschen so wie er...


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    Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.100 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 95.000 Mitarbeitern in 164...


  • Berlin, Deutschland Abraham & Löhr Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir bei Abraham & Löhr Steuer­beratungs­gesellschaft mbH in Berlin-Mitte wissen:Ohne unser starkes Team wären wir nicht seit über 40 Jahren erfolg­reich. Wir unter­stützen jeden unserer rund 30 Mitarbeiter, sich mit seinen individuellen Fähig­keiten optimal in unserer Kanzlei einzubringen, sich stetig weiterzu­ent­wickeln und vor allem Spaß bei...


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  • Berlin, Deutschland Krause + Dittmar Steuerberater Vollzeit

    **Deine Karriere bei Krause + Dittmar Steuerberater** Du begeisterst dich für Zahlen? Teamwork, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für dich kein Fremdwort? Dann sollten wir uns unterhalten. Wir, von der **Krause + Dittmar Steuerberater** **suchen eine** **Lohnbuchhalter oder Fachassistent für Lohn und Gehalt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


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    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


  • Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...