Working Student Office Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser Team der Dachorganisation mit Sitz **in **München** suchen wir **ab sofort **eine*n **working student office management **(m/w/divers).**

**Was sind deine Aufgaben?**:
...Du unterstützt bei der Rechnungserfassung, Prüfung und der vorbereitenden Buchhaltung.
...Du unterstützt bei der Spendenverwaltung und dem Dankesmanagement.
...Du unterstützt das Team bei Reiseplanung, Schriftverkehr und Kommunikation sowie bereichsspezifischen Aufgaben.
...Du organisierst alle Büroabläufe (Gästeempfang, Einkauf, Bestellungen).
...Du bereitest interne und externe Meetings vor und nach.
...Du pflegst das JOBLINGE CRM System (JOBLINGE Datenbank).

**Was du mitbringen solltest**:
Du bist aktuell eingeschriebene*r Student*in und hast Lust Praxiserfahrung in einer innovativen bundesweiten gemeinnützigen Initiative zu sammeln.
...Du bringst idealerweise schon erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management und Buchhaltung mit.
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office.
Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an mindestens zwei Tagen pro Woche (idealerweise freitags, zweiter Tag flexibel nach Absprache) verfügbar.
Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an einer Dienstleistungstätigkeit.
Einfühlungsvermögen und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift zeichnen dich ebenso aus wie die Bereitschaft zur Arbeit mit entsprechender Flexibilität.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Wir helfen dir, Studium und Berufsleben zu vereinen und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Wir sehen dich als vollständiges Teammitglied, sodass du auch die Möglichkeit hast bei regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents teilzunehmen. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Jana Weimer**
Consultant I Human Resources
Mobil: +49 (0)159 04359517

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    In your new role you will: - Support the DES Project Management Office in various regards of the digital transformation which includes: - **Analysis **of relevant **data **in the fields of **project management **, **team management **and **budget**: - **Visualization **of the data via **Tableau**: - **Creation **and maintenance of **management r...

  • Working Student Site

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland AES Aerospace Embedded Solutions GmbH Vollzeit

    We are looking for a **working student Site & Health Management, Communication Support (M/F/d) ** at the earliest possible date. **What awaits you?** - Support the team in the daily site management business - Assist in health actions - Support in the preparation and evaluation of internal communication - Small projects in these areas **Your Profile**: -...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    **Shape the future**:You are part of the Project Management Office (PMO) team for design flow development and work on automation tasks for parts of the design flow - **Teamwork is dreamwork**:You support the whole development team in communicating towards stakeholders, organizing meetings, marketing the development activities internally - **Data is...


  • Munich, Deutschland Edwards Lifesciences Vollzeit

    **Required Skills**: Currently enrolled as a student for the duration of the working student job Good computer skills including usage of MS Office Suite Good written and verbal communication skills and interpersonal relationship skills Good organization skills, attention to detail, and the ability to prioritize in a changing environment. Ability to...


  • Munich, Deutschland JOBLINGE Dachorganisation Vollzeit

    **WEN SUCHEN WIR?** Für unser Team der Dachorganisation mit Sitz **in München** suchen wir **ab sofort **eine*n **working student office management (m/w/divers).** **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** ...Du unterstützt bei der Rechnungserfassung, Prüfung und der vorbereitenden Buchhaltung. ...Du unterstützt bei der Spendenverwaltung und dem...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    The Opportunity Are you looking for an opportunity to work in a fast-growing tech company and help shape an attractive work environment? If you want to develop your strengths in the areas of communication, coordination and organization, this position could be just right for you. Experience a great team spirit with an appreciative, positive culture that you...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    **Inform your colleagues**: You will provide support to the Infineon SW Board in their daily administrative tasks - **Keep the overview**: You will gather and prepare necessary materials for board decisions - **Take responsibility**: You are responsible for creating reports, presentations and documentations in Confluence - **Organizational talent**: You...

  • Working Student

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


  • Munich, Deutschland G D Mobile Securities Vollzeit

    **Working Student Product Management (M/F/d)**: **In a fast changing world, it takes pioneering spirit to create trustworthy technology. We enable secure solutions for billions of people around the globe. At Giesecke+Devrient, you will play a key role in realizing the digital transformation.** For our** CP/PTE: Public - Transit - Enterprise** division we...


  • Munich, Deutschland Invesco Vollzeit

    As one of the world’s leading asset managers, Invesco is dedicated to helping investors worldwide achieve their financial objectives. By delivering the combined power of our distinctive investment management capabilities, we provide a wide range of investment strategies and vehicles to our clients around the world. If you're looking for challenging work,...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


  • Munich, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    **In a fast changing world, it takes pioneering spirit to create trustworthy technology. We enable secure solutions for billions of people around the globe. At Giesecke+Devrient, you will play a key role in realizing the digital transformation.** For our** CP/PTE: Public - Transit - Enterprise** division we are looking for a **working student (M/F/d) with...


  • Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **In a fast changing world, it takes pioneering spirit to create trustworthy technology. We enable secure solutions for billions of people around the globe. At Giesecke+Devrient, you will play a key role in realizing the digital transformation.** For our** CP/PTE: Public - Transit - Enterprise** division we are looking for a **working student (M/F/d) with...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    **Expand your horizons**: You prepare and follow-up meetings and workshops including the creation of PowerPoint presentations and Excel files - **Take responsibility**: You take over various tasks to support our Head of Global Customer Logistics Management - **Convince with words**: You support internal and external communication as well as our intranet...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    As a working student in our team, you will support us with the following tasks, among others: - **Take responsibility**:You conduct competitive analyses on the market for MEMS microphones - Inform your colleagues: You create the monthly newsletter on market trends and product launches of consumer electronics like smartphones & TWS - **Keep the...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    **Customer Relationship Management**: You support our customer documentation for Automotive standards - **Data is everything**: You compile customer relevant data, e.g. failure rate values - **Maintenance**:You maintain the documentation tool - **Teamwork is dreamwork**:You work with the team on daily quality tasks and activities - **Study field**: You are...

  • Working Student

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


  • Munich, Deutschland AutoScout24 Vollzeit

    AutoScout24 is a European Tech company and a leading online car marketplace with a domain presence in 18 countries. We foster an environment of learning from best-in-class leaders, whereby each team member is tasked with helping to craft our dynamic, product-first culture. We believe excellence is achieved when we move, work, and win as one. The **Seller...


  • Munich, Deutschland AutoScout24 Vollzeit

    AutoScout24 is a European Tech company and a leading online car marketplace with a domain presence in 18 countries. We foster an environment of learning from best-in-class leaders, whereby each team member is tasked with helping to craft our dynamic, product-first culture. We believe excellence is achieved when we move, work, and win as one. The Seller...


  • Munich, Deutschland Sky Deutschland GmbH Vollzeit

    Location Unterfoehring near Munich - Department Film / Content - Contract Type Working student - Reference Number 5648 001083 K18A **Job Description**: - "Every film and series bought for Sky passes through our hands. Everything is put through its paces before it's distributed on our linear and non-linear channels. In the process, we've the sensitive and...