Verwaltungskraft Für Die Ambulanten Dienste

Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie,
Eingliederungshilfe& Altenhilfe

Willkommen im Team als

Verwaltungskraft für die Ambulanten Dienste (m/w/d)

ab sofort in Teilzeit (50%)

Eingliederungshilfe in Kiedrich im Rheingau

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine attraktive, qualifikationsorientierte Bezahlung nach AVR-Tarif
- Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein familiäres Arbeitsklima, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme
- Attraktive Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Interne und extern Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs-, Organisations-, und Sekretariatsaufgaben (Postein
- und -Ausgang, Orga Bestellungen, Erstellen von Briefen und Einladungen, Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen
- Sie bearbeiten und vermitteln telefonische Anfragen
- Sie empfangen Besucher: innen und sind Ansprechpartner: in von Kund: innen
- Sie planen, koordinieren sowie organisieren Termine
- Sie erstellen Assistenz
- und Mietverträge
- Sie fakturieren Rechnungen nach Vorgaben
- Sie unterstützen bei der Kassenführung
- Sie erstellen (statistische) Auswertung und übernehmen die Datenpflege
- Sie arbeiten in der Zeit zw. 8:00-14:00Uhr

**Was für uns zählt**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständig strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine zuverlässige Arbeitsweise, die sich durch Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft auszeichnet
- Schwerbehinderte Bewerber: innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Teamarbeit ist ein zentrales Element unseres Wirkens.
Lernen Sie unser Haus gerne im Rahmen einer Hospitation kennen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Ihre Ansprechpartnerin**: Frau Roder-Hofmann (Betriebsleitung Ambulante Dienste)
**Bereich**: Teilhabe und Pflege

Scivias Caritas gGmbH
Suttonstraße 24 | 65399 Kiedrich
**Tel**: 06123 603 489 oder 0160/90607877

Mehr Informationen unter