Sachbearbeiter in Verwaltungsfachkraft

Das moderne, großzügig gestaltete Haus befindet sich in der Gartenstadt-Siedlung Neu-Rössen oberhalb des Saaleufers. Flache, zwei
- bis dreigeschossige Wohnbauten mit angeschlossenem Garten, Villen und zahlreiche Grünanlagen prägen das Stadtbild. Unsere nach neuestem Standard errichtete Einrichtung verfügt über 57 Pflegeplätze. Durch familienähnliche Strukturen in Hausgemeinschaften sorgt das Pflege
- und Betreuungsteam für ein Gefühl von Wohlbefinden und Geborgenheit.

Durch eine direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sind wir gut zu erreichen. In der näheren Umgebung gibt es Einkaufsmöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in Verwaltung (w/m/d)**

in einer Festanstellung in Vollzeit (Teilzeit möglich).

**Stellenbeschreibung**:
Allgemeine Aufgaben:

- Fachaufgaben
- Wirtschaftliche Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel der stationären Einrichtung und des angeschlossenen Altengerechten Wohnens mit neun Wohneinheiten
- Verwaltung der Heimverträge und der Mietverträge
- Abrechnung Heimkosten über die entsprechende Softwareanwendung DAN (einschließlich Aktualisierung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Eingaben)
- Sachbearbeitung Abrechnungsvorgänge mit Kranken
- und Pflegekassen sowie Bewohnern und Mietern
- Unterstützung Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
- Beratung von Bewohner*innen und deren Angehörigen in allen Belangen der Unterbringung und vertraglichen Regelungen, insbesondere Unterstützung bei der Bewohneraufnahme
- Betriebskostenabrechnung für die Mieteinheiten im Altengerechten Wohnen auf Grundlage der Zuarbeit durch externen Dienstleister
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung Beschaffung und Bestellwesen für die Einrichtung, Kontrolle Wareneingang
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Vertragsverwaltung und -prüfung
- Externer und interner Schriftverkehr der Einrichtung und der Einrichtungsleitung
- Führung Barkasse
- Besondere Aufgaben
- Teilnehmer*in am FachQZ Verwaltung
- Verantwortung für die Barkasse

**Sie bringen mit**:
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und/oder Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse MS-Office erforderlich

Persönliche Eignung
- Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
- Als Teamplayer stehen eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auf Ihrer Eignungsliste
- Kostenbewusstes Denken, Serviceorientierung und ein freundliche Auftreten runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Tarifvertragliche Entlohnung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort
- und Weiterbildung
- AWO-Jahresprämie
- BGM, wie Massagesessel
- Firmenevents
- Corporate benefits
- Dienstradleasing